Den Benutzerkatalog konfigurieren

My Catalog ist das persönliche, interaktive Dashboard der Operatoren. Es enthält Echtzeitdaten von und Links zu allen Objekten, mit denen gearbeitet wird. Von hier aus können Operatoren alle Aktionen ausführen, die für ihre tägliche Arbeit notwendig sind. Systemadministratoren konfigurieren und pflegen die Perspektive My Catalog für Benutzer sowie für Entwickler und Objektdesigner.

Diese Seite beinhaltet Folgendes:

Als Administrator finden Sie unter Beispiel: Den Benutzerkatalog konfigurieren ein Beispiel dafür, wie Benutzerkataloge konfiguriert werden können.

My Catalog ist als Process Automation-Widget im Dashboard verfügbar. Siehe Process Automation-Widgets.

My Catalog - Zweck

My Catalog gibt Ihnen direkten Zugriff auf die Ordner und Objekte, für die Sie die notwendigen Berechtigungen haben. Je nach Berechtigung können Benutzer mithilfe des My Catalog folgende Funktionen ausführen:

  • Ein Objekt im schreibgeschützten Modus öffnen und dessen Details anzeigen, einschließlich der erwarteten Laufzeit (falls vorhanden)
  • Objekte ausführen
  • Den Aufgaben-Monitor öffnen und gegebenenfalls sofort eingreifen
  • Die Aufgabeneigenschaften während der Laufzeit ändern, wenn die Benutzer über die notwendigen Rechte verfügen
  • Den für die Aufgabe zuletzt erstellten Report öffnen
  • Auf die Ausführungsdaten eines Objektes zugreifen

My Catalog für einen Operator konfigurieren

Die Konfiguration des My Catalog gehört zu den Aufgaben von Systemadministratoren, die Benutzer und Benutzergruppen sowie deren Berechtigungen und Rechte definieren und verwalten. Für die Konfiguration des My Catalog sind spezielle Rechte erforderlich.

Das standardmäßige My Catalog-Dashboard enthält zwei Bereiche, Aktivitäten und Verlauf. Ein dritter Bereich, der Audit-Informationen zu den Benutzeraktivitäten enthält, ist ebenfalls verfügbar, allerdings standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diesen Bereich ebenfalls anzeigen möchten, legen Sie in den Mandanteneinstellungen den Schlüssel OBJECT_AUDIT auf Y fest. Weitere Informationen finden Sie unter Widget "Benutzeraktivitäten" und UC_CLIENT_SETTINGS - Verschiedene Mandanten-Einstellungen.

Vorbedingungen

  • Das Benutzerobjekt ist verfügbar und konfiguriert
  • Das Benutzerobjekt ist Teil einer Benutzergruppe
  • Die Benutzergruppe verfügt über die entsprechenden Berechtigungen und Rechte für die Objekte, die der Operator benötigt
  • Die Benutzergruppe hat die Berechtigung Zugriff auf Mein Katalog

Ablauf

Benutzergruppen sind die Grundlage der My Catalog-Konfiguration. Sie enthalten die Informationen über die Rechte und Berechtigungen auf Objekte und Ordner, die die Benutzer in der Gruppe haben. Wenn Sie eine Benutzergruppe in der Administration-Perspektive anlegen, steht sie beim nächsten Login automatisch in der Liste Benutzerkatalog der Process Assembly-Perspektive zur Verfügung. In der Liste Benutzerkatalog ordnen Sie die Ordner und Objekte an, die für die Benutzer in der Perspektive My Catalog sichtbar sind.

Die Liste Benutzerkatalog anpassen:

  1. Erstellen und konfigurieren Sie die Benutzergruppe in der Administration-Perspektive.
  2. Wechseln Sie in die Perspektive Process Assembly und erweitern Sie die Liste Benutzerkatalog im Tab Explorer. Die Benutzergruppe ist hier verfügbar (eventuell müssen Sie sich erneut anmelden, um sie sehen zu können).
  3. Fügen Sie die erforderlichen Ordner zur Benutzergruppe hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Liste und wählen Sie Ordner hinzufügen.

  4. Fügen Sie Objekte zu den Ordnern hinzu.

    1. Suchen Sie nach dem ersten Objekt und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um Zum Benutzerkatalog hinzufügen auszuwählen.
    2. Wählen Sie im Dialogfeld Zum Benutzerkatalog hinzufügen den Ordner aus, zu dem Sie ihn hinzufügen möchten.
    3. Gleiches gilt für alle Objekte, die Sie dem Benutzerkatalog zuordnen möchten.

    Hinweise:

    • Um Objekte zu finden, können Sie die Funktion Globale Suche verwenden.
    • Objekte, die dem Benutzerkatalog hinzugefügt werden, sind Links zu den Originalobjekten. Weitere Informationen finden Sie unter Objektverknüpfungen.

Wenn sich die Benutzer in der Benutzergruppe im Automic Web Interface anmelden, werden die Ordner und Objekte, die Sie der Liste Benutzerkatalog in der Perspektive My Catalog hinzugefügt haben, in der Perspektive Process Assembly angezeigt

Siehe auch: