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 AE DB Archive

Archivierung

Das Dienstprogramm AE DB Archive dient dazu, den stetig wachsenden Bestand an Daten aus der Datenbank auszulagern. Dazu werden die Daten im 7-bit ASCII-Code gespeichert und können mit dem Archive Browser dargestellt werden.

Melden Sie sich am Dienstprogramm mit dem Mandanten an, der archiviert werden soll. Die Archivierung kann natürlich auch im Batch-Modus erfolgen (siehe Startparameter). Es werden dabei jene Einstellungen verwendet, die Sie im Dienstprogramm zuvor selbst festgelegt haben. Bei der Beendigung des Dienstprogrammes erscheint ein Dialog, in dem Sie jene speichern können.

Die Datenbankfelder, welche in die Archivdateien geschrieben werden, sind durch Strichpunkte voneinander getrennt. Kommen in den Archivbegriffen aber Strichpunkte vor, so ist die Trennung der Datenbankfelder nicht mehr eindeutig. AE DB Archive wandelt daher die Strichpunkte von Archivbegriffen auf Kommata um.

Vergessen Sie auch nicht, die INI-Datei des Archivierungsprogrammes anzupassen.

AE DB Archive ermöglicht auch eine externe Reportanalyse.

Feld/Steuerelement

Beschreibung

Tabelle

Auflistung der möglichen Datenbereiche, welche archiviert werden können.

 

 Tabelle Datenbereich mit Angabe der Datenbank-Tabellen.

 

 Letzte Archivierung Datum der letzten Archivierung.

 

 aktuelle Anzahl Anzahl der Datensätze, welche archiviert werden können.

 

 Archivierungskriterien Aktuelle Einstellung der Archivierungskriterien mit Anzeige des Datums, ab dem archiviert werden soll.

 

 Anzahl nach Archivierung Anzahl der Datensätze, die aufgrund der Kriterien nicht archiviert werden.

Archivierungskennzeichen zurücksetzen

Ermöglicht das Zurücksetzen der Archivierungskennzeichen des Mandanten.

Mit dem Dienstprogramm AE DB Unload können Sie dies mandantenübergreifend vornehmen.

Prognose

Mit dieser Schaltfläche wird eine Prognose des aktuellen Datenbestandes durchgeführt.

Archivieren

Mit dem Betätigen dieser Schaltfläche wird die Archivierung gestartet.

In der Statuszeile des Fensters ist der Fortschritt der Archivierung ersichtlich. Es werden beispielsweise der Name der aktuellen Tabelle, die Gesamtanzahl der Datensätze und der Fortschritt ausgegeben.

Die archivierten Datensätze werden nach der erfolgreichen Archivierung mit einem Kennzeichen versehen. Bei der Reorganisation des Datenbestandes ist einstellbar, dass nur noch jene Datensätze berücksichtigt werden, welche als archiviert gekennzeichnet sind. Verwenden Sie für diese Option den Parameter no_archive_check= in der INI-Datei des Dienstprogrammes AE DB Reorg.

Einstellungen

Über den Menübefehl Einstellungen können die Parameter für die Archivierung festgelegt werden. Das Fenster für die Einstellungen kann auch durch einen Doppelklick auf den Eintrag in der Tabelle aufgerufen werden.

Beachten Sie, dass diese Einstellungen nur für den Mandanten gelten, mit dem sie sich an das Dienstprogramm angemeldet haben.

Für alle zu archivierenden Datensätze kann ein Zeitraum angegeben werden. Als Startzeitpunkt wird 00:00 Uhr angenommen und von dort aus in die Vergangenheit gerechnet, sodass ganze Tage in den Berechnungszeitraum einfließen.

Registerkarte "Meldungen"

Beschreibung

Feld/Steuerelement Beschreibung

Meldungen archivieren

Mit diesem Kontrollkästchen wird festgelegt, dass die Meldungen des Mandanten archiviert werden sollen.

Gelesene Meldungen

Alle gelesenen Meldungen werden archiviert, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind. Zusätzlich wird das Datum angezeigt, das der angegebenen Anzahl von Tagen entspricht.

Ungelesene Meldungen

Alle noch nicht gelesenen Meldungen, welche älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind, werden archiviert. Zusätzlich wird das Datum angezeigt, welches der angegebenen Anzahl von Tagen entspricht.

Registerkarte Statistiken

Beachten Sie, dass mit den Statistikdaten auch die zugehörigen Reports archiviert werden.

Beschreibung

Feld/Steuerelement Beschreibung

Statistiken archivieren

Mit diesem Kontrollkästchen wird festgelegt, dass die Statistiken des Mandanten archiviert werden sollen.

Statistiken archivieren, die älter sind als ...

Es werden alle Statistikdaten archiviert, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind. Zusätzlich wird das Datum angezeigt, das der angegebenen Anzahl von Tagen entspricht.

Der eingestellte Wert gilt für Statistik- und Reportdaten. Unabhängig vom eingestellten Zeitraum werden auch die Statistik- und Reportdaten aller jener Objekte archiviert, welche gelöscht wurden.

Registerkarte "Archiv"

Beschreibung

Feld/Steuerelement Beschreibung

Archivordner

Auswahlfeld für das Verzeichnis, in welches die Archivdaten abgelegt werden. Es ist sicherzustellen, dass das Laufwerk zum Zeitpunkt der Archivierung vorhanden ist und ausreichend Platz zur Verfügung steht.

Archivgröße

Festlegung der maximalen Größe einer Archivdatei.

Bei Bedarf werden die Archivdaten auf mehrere Archivdateien verteilt. Dabei wird die angegebene Archivgröße genutzt.

Beachten Sie, dass die maximale Größe der Archivdatei den Wert 2048 MB nicht überschreiten darf. Ansonsten bricht das Dienstprogramm mit einer entsprechenden Fehlermeldung ab. 

Datumsformat

Angabe des gewünschten Datumsformat (Maske) für die Ausgabe von Datums- und Zeitangaben in den Archivdateien. 

Geben Sie kein spezielles Datumsformat an, so wird die Formatierung "Y.b.d H/M/S" verwendet (z.B: "2005.Aug.17 08/25/10").

Erlaubte Datumsformate:

d

Zeigt den Tag des Monats als Zahl mit vorangestellter Null (01 - 31).

j

Zeigt den Tag des Jahres als Zahl mit vorangestellter Null (001 - 366).

m

Zeigt den Monat als Zahl mit vorangestellter Null (01 - 12).

b

Zeigt den Monat abgekürzt (Jan - Dez).

B

Zeigt den Monat in ganzer Länge (Januar - Dezember).

y

Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl (00 - 99).

Y

Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl (0000 - 9999).

w

Zeigt den Wochentag als Zahl (0 - 6, Sonntag ist 0).

a

Zeigt den Wochentag abgekürzt (Mon - Son).

A

Zeigt den Wochentag in ganzer Länge (Montag - Sonntag).

W

Zeigt die Woche des Jahres als Zahl mit vorangestellter Null (00 - 53),
wobei Montag der erste Tag der Woche ist.

U

Zeigt die Woche des Jahres als Zahl mit vorangestellter Null (00 - 53),
wobei Sonntag der erste Tag der Woche ist.

x

Zeigt das Datum abhängig vom eingestellten Datumsformat in der Systemsteuerung.

H

Zeigt die Stunde im 24-Stunden-Format (00 - 23).

I

Zeigt die Stunde im 12-Stunden-Format (01 - 12).

M

Zeigt die Minute mit vorangestellter Null (00 - 59).

S

Zeigt die Sekunde mit vorangestellter Null (00 - 59).

p

Zeigt die englischen Uhrzeitangaben AM und PM.

X

Zeigt die Uhrzeit abhängig vom eingestellten Zeitformat in der Systemsteuerung.

z

Zeigt die Zeitzone. Wenn diese unbekannt ist, wird nichts angezeigt.

c

Zeigt Datum und Uhrzeit abhängig vom eingestellten Format in der Systemsteuerung.

 

Prognose

Es besteht die Möglichkeit, vor der eigentlichen Archivierung eine Prognose durchzuführen. Entsprechend der Einstellungen werden die zu archivierenden Datensätze gezählt und die Ergebnisse nach Tabellen getrennt angezeigt. Wurde für diesen Mandanten schon einmal archiviert, so werden anhand dieser Informationen zusätzlich die zu erwartende Datenmenge und die voraussichtliche Dauer (Stunden:Minuten:Sekunden) der Archivierung prognostiziert.

Da hier auf gespeicherte Informationen vergangener Archivierungen zurückgegriffen wird, ist die Prognose umso genauer, je öfter archiviert wird bzw. je mehr Datensätze bereits archiviert wurden.

 

Siehe auch:

Genereller Ablauf - Datenbankwartung
Archiv Browser
Struktur der Archivordner
Startparameter
Aufbau der INI-Datei, AE DB Archiv

 

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