Workflows anlegen
Workflows fassen Objekte, die einen Ablauf bilden, zusammen und steuern deren Durchführung.
Ablauf
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle verfügbaren Objekttypen aufgelistet sind. Erweitern Sie die Kategorie Workflow (JOBP).
- Wählen Sie einen Workflow-Typ aus. Zur Auswahl stehen STANDARD, IF und FOREACH.
- Vergeben Sie für das Workflow-Objekt einen geeigneten Namen und öffnen es anschließend. Wechseln Sie auf die Registerkarte Workflow (beim Typ: STANDARD) oder auf die Registerkarte Logik" (Typ: IF und FOREACH).
- Der Ablauf, den der Workflow darstellt, wird in dieser Registerkarte erstellt. Fügen Sie Objekte hinzu, indem Sie diese entweder aus dem Explorer auf die Registerkarte per Drag & Drop ziehen oder den entsprechenden Befehl aus dem Kontextmenü des Workflows wählen. Ordnen Sie die Objekte nach der gewünschten Durchführungsreihenfolge. Bei Standard-Workflows sind die Aufgaben anschließend mit Hilfe des Linienwerkzeuges zu verbinden. Die Pfeile geben die Ablaufrichtung an. Standard-Workflows können sowohl serielle als auch parallele Verarbeitungszweige enthalten. Bei IF- und ForEach-Workflows werden die Aufgaben automatisch verbunden, wobei diese nur seriell angeordnet werden können.
- Das Verhalten von IF und ForEach-Workflows ist durch Definition der speziellen Bedingungen/Optionen festzulegen, die in den Eigenschaften des START-Objektes zu finden sind.
- Für jedes Objekt stehen noch weitere Einstellungen zur Verfügung, die Sie über den Befehl Eigenschaften aus dem Kontextmenü aufrufen können. Die Registerkarten bieten viele Möglichkeiten, um die Durchführung der Aufgabe zu konfigurieren. Nutzen Sie diese je nach Bedarf.
- Eine Besonderheit bieten in diesem Zusammenhang externe Abhängigkeiten. Mit diesen können Sie die Durchführung von Objekten im Workflow von Aufgaben abhängig machen, die nicht Teil des Workflows sind. Die Verwendung von externen Abhängigkeiten ist allerdings nur innerhalb von Standard-Workflows möglich!
- Möchten Sie die Dauer der Workflow-Durchführung überwachen, so können Sie die Einstellungen der Registerkarte Laufzeit verwenden. Dies ist jedoch optional.
- In der Registerkarte Script lassen sich AE-Script-Sprachmittel hinterlegen.
- Workflows gehören zu den aktivierbaren Objekten.
Das Workflow-Objekt besitzt noch viele weitere Einstellungsmöglichkeiten. Diese sind im jeweiligen Dokument zur Registerkarte beschrieben.
