Anlegen von Benutzern und BenutzerGruppen

Berechtigungssystem

Rechte bei einzelnen Objekten

---

 Vergabe von Zugriffsrechen für Ordner

Bei den Berechtigungen auf Ordner muss der Pfad angegeben werden. Dieser beginnt immer mit einem umgekehrten Schrägstrich "\". Beachten Sie, dass die Rechte nur dann die Unterordner miteinschließen, wenn Sie den Pfad mit einem Sternchen "*" abschließen.

Ordner gehören ebenfalls zu den Objekten. Deshalb lassen sich auch für sie Rechte definieren. Es sei jedoch ausdrücklich darauf hingewiesen, dass das Setzen von Ordnerrechten nicht verhindert, dass auf deren Objekte zugegriffen werden kann. Ein Benutzer, der in einen bestimmten Ordner nicht Einsicht nehmen darf, könnte trotzdem auf ein Objekt, das sich darin befindet, zugreifen, wenn Sie es nicht zusätzlich mit Rechten schützen. Das kann dann eintreten, wenn sich das Objekt beispielsweise in einem Workflow befindet. Der Befehl "Bearbeiten" kann beispielsweise nahezu von überall aufgerufen werden, d.h. also auch in Workflows. Objekte, auf die von bestimmten Benutzern nicht zugegriffen werden sollte, sollten ebenfalls geschützt werden.

Das folgende Beispiel, das sich auf die oben angeführte Explorerstruktur bezieht, zeigt Rechtevergaben mit unterschiedlichen Auswirkungen:

Zeile 1: Die Benutzer dürfen auf den Ordner "PRODUKTION" zugreifen, jedoch nicht auf dessen Unterordner.

Zeile 2: Die Benutzer dürfen, unabhängig von anderen Berechtigungen, nicht auf den Ordner "ADMIN", der ein Unterordner von "STRUKTUR" ist, Zugriff nehmen.

Zeile 3: Die Benutzer haben, bis auf die zuvor genannte Ausnahme, Zugriff auf den Ordner "STRUKTUR" und dessen Unterordner.

Zeile 4: Die Benutzer besitzen Zugangsrechte zum Ordner "VARA", aber weder auf dessen Unterordner noch auf den Ordner "TEST".

Zugriffe auf den <Kein Ordner>, Papierkorb, Transportkoffer und Versionsmanagement unterliegen Privilegien.