Auswertungen über Aufgaben

AE DB Reporting Tool

Erstellen von Auswertungsreports

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Oberfläche des Reporting Tools

Die Auswertungskriterien werden über die Oberfläche des Dienstprogrammes definiert.

Die Ansicht ist zweigeteilt. Auf der linken Seite sehen Sie eine Baumstruktur, welche die drei Auswertungsbereiche umfasst:

• Definition (Inhalte von Objekten)
• Prognose (zukünftige Durchführungen)
• Statistik (vergangene Durchführungen)

Unter den 3 Hauptbereichen werden Ihre Abfragen für die Auswertungsreports aufgelistet.

Im rechten Teil der Ansicht können Sie in die Einstellungen Ihrer einzelnen Abfragen Einsicht nehmen und deren Kriterien nachträglich ändern.

Abhängig von der Spracheinstellung des Rechners, wird die Oberfläche entweder in Deutsch, Englisch oder Französisch angezeigt.

Start der Reporting Tool-Oberfläche 

Die grafische Oberfläche des Dienstprogrammes ist für UNIX und Windows verfügbar.

Verwenden Sie zum Beispiel folgendes Kommando, um das Dienstprogramm zu starten (UNIX und Windows):
java -jar ./ucyrepg.jar

Anlegen von Abfragen

Rufen Sie über das Menü Datei -> Neue Abfrage den gewünschten Auswertungsbereich auf. Die Erstellung einer neuen Abfrage ist auch über einen Rechtsklick auf den jeweiligen Untermenü-Punkt im linken Fensterabschnitt möglich. Ein Assistent öffnet sich und begleitet Sie durch die verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten.

1. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Name für die Abfrage und einen Mandanten. Bei Prognosen und Statistiken ist zusätzlich noch ein Zeitraum zu definieren. Wenn Sie die Option "Heute" auswählen, nimmt das Dienstprogramm bei der Reporterstellung das jeweils aktuelle Datum. Bei der Auswahl "Jetzt" wird zusätzlich zum aktuellen Datum noch die aktuelle Uhrzeit verwendet.
   Für die Auswertungen wird die Zeitzone des angegebenen Mandanten verwendet. Ist diesem keine Zeitzone zugewiesen, so wird automatisch jene des Systemmandanten 0 verwendet.
   
   
2. Wählen Sie die Felder, die in dem Auswertungsreport angezeigt werden sollen. Mit den Pfeil-nach-oben- und Pfeil-nach-unten-Schaltflächen können Sie auf die Spaltenreihenfolge Einfluss nehmen.
    Beachten Sie, dass das Dienstprogramm die Reihenfolge selbst vornimmt, wenn in der INI-Datei der Parameter fixFieldOrder=1 gesetzt ist.
   
   
3. Geben Sie in der nächsten Maske die Filterkriterien an, aufgrund derer die Auswertung erfolgen soll.
    Sie müssen in den Filterkriterien den Objekttyp "Job" angeben, wenn Sie bei den Feldern, die im Auswertungsreport angezeigt werden sollen, eines ausgewählt haben, das in Jobs vorkommt. Beispiel: Login-Objekt. Dieses Filterkriterium fügt das Dienstprogramm automatisch ein.
   
   
4. Zum Schluss sind noch der Name für den Report, die maximal auszugebenen Zeilen und die Sortierung der Ausgabe festzulegen. Wählen Sie auch das Format des Reports aus, wobei für HTML zusätzlich noch ein Stylesheet eingetragen werden kann.

Die Schaltfläche "Fertig stellen" speichert die Auswertungskriterien ab. Die Einstellungen können auch nachträglich geändert werden, indem Sie auf die Abfrage doppelklicken. Die gespeicherten Abfragen sind in der linken Fensterregion unter dem entsprechenden Auswertungsbereich aufgelistet. Der rechte Fensterbereich zeigt daraufhin die Formulare in gesammelter Form nochmals an. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen und speichern Sie diese mit der Tastenkombination STRG+S oder über den Befehl in der Menüleiste.

Öffnen Sie ruhig mehrere Abfragen. Über die Registerkarten, die sich am oberen Rand befinden, können Sie zwischen den einzelnen Formularblättern navigieren.

Abfrage-Dateien

Das Dienstprogramm legt die Abfragen in Form von XML-Dateien im Unterordner "queries" ab. Die Dateiendung richtet sich zwecks besserer Unterscheidung auch nach dem Bereich der Auswertung:

• *.d.xml - Definition
• *.f.xml - Prognose
• *.s.xml - Statistik

Über einen Batchaufruf kann das Dienstprogramm mit Hilfe der Auswertungskriterien sodann Reports erzeugen.

Beispiel 

Im folgenden Beispiel wird eine Abfrage erstellt, durch die im Auswertungsreport alle Jobs eines Mandanten aufgelistet werden, die einen bestimmten Host (WIN01) verwenden.

1. Erstellen Sie daher eine neue Definitions-Abfrage. Vergeben Sie einen passenden Namen für die Abfrage und wählen Sie den Mandanten aus.
2. Wählen Sie folgende Felder aus, die in der Ausgabedatei angezeigt werden sollen: "Objektname", "Objekttyp", "Host" und "Host-Typ".
3. Selektionskriterien: Nach Auswahl von "Host" als Feld im Auswertungsreport wird der Filter "Objekttyp entspricht JOBS" automatisch einfügt. Um einen bestimmten Host auszuwählen, fügen Sie noch das Kriterium "Host entspricht WIN01" hinzu.
4. Legen Sie zuletzt noch den Namen der Ausgabedatei und die maximale Zeilenanzahl fest.

Um den Auswertungsreport zu erstellen, müssen Sie den Batchmodus des Dienstprogrammes (UCYBDBRT) aufrufen und als Parameter die erstellte Abfragedatei angeben.

Siehe auch:

Auswertungen über Aufgaben
Erstellen von Auswertungsreports