Mit Mandanten arbeiten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Mandanten, um das Kontextmenü zu öffnen und auf verfügbare Funktionen zuzugreifen. In der Symbolleiste finden Sie Schaltflächen, über die Sie schnell auf einige dieser Funktionen zugreifen können.

Hinweis: Es ist außerdem möglich, mehr als einen Mandanten auszuwählen und per Rechtsklick Funktionen für mehrere Mandanten gleichzeitig auszuführen.

Sie können Reports öffnen und auf Verlaufsdaten zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Mandanten-Reports bzw. Ausführungsdaten.

Automatische Verarbeitung aktivieren und deaktivieren

Nachdem ein Mandant erstellt wurde, wird er deaktiviert. Sie können Objekte definieren, Workflows entwerfen usw., Sie können sie jedoch nicht ausführen. Um Objekte ausführen zu können, müssen Sie zunächst den Mandanten aktivieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie GO - Automatische Verarbeitung aktivieren aus. Anschließend können Aufgaben verarbeitet werden.

Der Mandantenstatus ändert sich sofort. In der Spalte Aktiv der Liste der Mandanten in der Administration-Perspektive können Sie erkennen, ob die automatische Verarbeitung aktiviert wurde.

Sie deaktivieren einen oder mehrere Mandanten, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und STOP - Automatische Verarbeitung deaktivieren wählen.

Mandanten löschen

Sie können das Dienstprogramm AE DB Client Copy verwenden, um einen Mandanten zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter AE DB Client Copy.

In Mandant 0 können Sie einen Mandanten auch direkt vom Automic Web Interface aus löschen.

Hinweis: Sie können nicht mehr als einen Mandanten gleichzeitig löschen, und Sie können keinen aktiven Mandanten löschen. Außerdem darf der Mandant keine aktiven Benutzer oder aktive Aufgaben haben.

Um einen Mandanten zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Löschen aus. Sobald Sie den Löschvorgang ausgelöst haben, wird eine Benachrichtigung angezeigt und der Status in der Spalte Aktiv ändert sich. Der Mandant wird auch auf der Seite Mandantenverlauf aufgelistet. Dort können Sie den Löschprozess verfolgen, der in der Spalte Status angezeigt wird.

In der Liste Mandanten können Sie mit der rechten Maustaste auf einen gelöschten Mandanten klicken, um ihn auf der Seite Mandantenverlauf anzuzeigen. In diesem Fall wird der Inhalt der Seite gefiltert und zeigt nur relevante Informationen für den Mandanten an, den Sie ausgewählt haben. Andernfalls zeigt die Seite Informationen über alle gelöschten Mandanten in Ihrem System an.

Mandanten-Verlaufsliste

Die folgenden Spalten werden standardmäßig angezeigt:

• Mandant

• Name

• Typ

• Status

  Status des Löschprozesses für den Mandanten

• RunID

  Ausführungs-ID des Löschprozesses für den Mandanten

• Benutzer

  Benutzername des Benutzers, der den Mandanten gelöscht hat

• Startzeitpunkt

  Startzeit der Ausführung oder des individuellen Löschprozesses für den Mandanten

• Endzeit

  Endzeit der Ausführung oder des individuellen Löschprozesses für den Mandanten

• Laufzeit

  Dauer des Löschprozesses für den Mandanten

Weitere Informationen finden Sie unter Hauptseitentabellen.

In der Symbolleiste stehen standardmäßig die Schaltflächen Export und Aktualisieren zur Verfügung. Mit diesen Schaltflächen können Sie den Inhalt der Tabelle aktualisieren und als CSV-Datei exportieren.

Inhalte der Liste filtern

Im Filterbereich können Sie die Ergebnisse anpassen, die auf der Seite Mandantenverlauf angezeigt werden. Folgende Filteroptionen stehen zur Verfügung:

• RunID

  Suchen Sie nach der RunID eines bestimmten Löschprozesses für Mandanten.

• Status

  Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den gewünschten Status. Sie können einen oder mehrere Zustände auswählen.

• Zeitraum

  Verwenden Sie diese Option, um Löschprozesse zu finden, die innerhalb des festgelegten Zeitraums ausgeführt wurden.

  Mögliche Optionen:

  • Kein Zeitraum (Standard)

    Lassen Sie dieses Feld frei, wenn Sie bei Ihrem Filter keine Zeiteinschränkung festlegen möchten

  • Alle Aufgaben im Zeitraum

    Zeigt alle Aufgaben an, deren Ausführung innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums gestartet, ausgeführt oder beendet werden

  • Aufgabenaktivierung

    Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums aktiviert wurden

  • Aufgabenstart

    Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums gestartet wurden

  • Aufgabenende

    Zeigt alle Aufgaben an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums beendet wurden

• Name

  Geben Sie den Mandantennamen ein, um nach einem bestimmten Mandanten zu suchen.

• Benutzer

  Suche nach Löschprozessen, die von bestimmten Benutzern initiiert wurden, entweder mit vollständigen oder partiellen Benutzernamen. Sie können auch:

  Ausschließen aktivieren, um nach Benutzernamen zu filtern, die den Suchbegriff nicht enthalten.

  Wählen Sie Aktueller Benutzer, um sich Löschprozesse anzeigen zu lassen, die mit den Anmeldedaten des aktiven Benutzers initiiert wurden.

Mandanten kopieren

Sie können keinen Mandanten aus dem Automic Web Interface kopieren. Zu diesem Zweck benötigen Sie das Dienstprogramm AE DB Client Copy. Weitere Informationen finden Sie unter AE DB Client Copy.

Siehe auch:

• Mandanten
• Mandanten definieren