Erweiterte Suche

Die globale Suche bietet eine Auswahl der Suchergebnisse und einen Link zur Liste, die alle gefundenen Objekte oder Elemente enthält. In großen Installationen kann diese Liste Tausende von Datensätzen enthalten. Die erweiterte Suche hilft Ihnen, den Inhalt einzuschränken. Die erweiterte Objektsuche wird von Lucene unterstützt, was schnelle Suchergebnisse ermöglicht und bestimmte Einschränkungen mit sich bringt, die in diesem Thema dokumentiert sind.

Tipp: Sie können gefilterte Listen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. Sie können auch ein Lesezeichen für die gefilterte Liste setzen, um später schnell darauf zugreifen zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Lesezeichen setzen und Links weitergeben.

Diese Seite beinhaltet Folgendes:

Berechtigungen und Suchergebnisse

Die Suchergebnisse hängen von Ihren Objektberechtigungen ab.

Um ein Objekt zu finden, müssen Sie mindestens über Leserechte für den Ordner verfügen, in dem es gespeichert ist. Andernfalls wird es bei der Suche nicht angezeigt. Wenn Sie die Leserechte für einen Ordner haben, zeigen die Suchergebnisse alle darin enthaltenen Objekte an, auch wenn die Zugriffsberechtigungen auf diese Objekte beschränkt sind. Die auf Objektebene definierten Berechtigungsattribute werden ausgewertet, sobald Sie versuchen, mit dem Objekt zu interagieren. Deshalb zeigt die Liste der Suchergebnisse Objekte an, für die Sie keine Leserechte haben. Sie können sie auf der Liste sehen, aber nicht öffnen oder bearbeiten.

Erweiterte Suche starten

  1. Sie können eine erweiterte Suche auf zwei unterschiedliche Arten starten, beide über das Feld für die globale Suche:

    • Setzen Sie Ihren Mauszeiger in das Feld „Globale Suche“, ohne etwas einzugeben. Es öffnet sich ein Popup mit den folgenden Abschnitten mit jeweils einem Link:

      • Objekte - Erweiterte Suche

        Das ist Ihr Ausgangspunkt für die erweiterte Objektsuche

      • Aufgaben - Process Monitoring

        Dieser Link öffnet die Aufgabenliste in der Perspektive Process Monitoring.

    • Geben Sie einen Suchstring in das Feld für die globale Suche ein. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem die beiden Abschnitte angezeigt werden, wobei der obere eine Auswahl der Objekte enthält, die dem gesuchten String entsprechen, und der untere Abschnitt die Aufgaben anzeigt.. Klicken Sie auf den Link Objekte - xx Ergebnisse insgesamt in der rechten Ecke des Pop-up.

  2. Abhängig davon, wie Sie die erweiterte Suche gestartet haben, klicken Sie entweder auf Erweiterte Suche (wenn Sie nichts eingegeben haben) oder Insgesamt xx Ergebnisse (wenn Sie einen Suchstring eingegeben haben).

  3. Die Ergebnisliste wird angezeigt. Die Beschriftung zeigt die Anzahl der gefundenen Einträge sowie Datum und Uhrzeit der letzten Indexaktualisierung.

  4. Verwenden Sie die Filterkriterien im Bereich Filter, um die Anzahl der Datensätze in der Liste einzuschränken. Details zu den verfügbaren Filtern finden Sie weiter unten.

    Objektname, Ort und Objekttyp werden immer angezeigt. Sie können diese Spalten nicht ausblenden.

  5. Klicken Sie auf Suchen, um die eingegebenen Kriterien anzuwenden, oder auf Zurücksetzen, um alle Filter zu löschen.

Veralteter Index

Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, liegt das wahrscheinlich daran, dass der Index veraltet ist. Der Suchindex wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Änderungen, die nach einer Indexaktualisierung an Objekten vorgenommen wurden, werden nach der nächsten Aktualisierung in den Suchergebnissen angezeigt. Die Indexaktualisierungsintervalle werden von Administratorbenutzern im INDEXSEARCH_INTERVAL-Schlüssel in der UC_SYSTEM_SETTINGS-Variablen (siehe UC_SYSTEM_SETTINGS - Systemübergreifende Einstellungen angegeben.

Beispiel: Die letzte Indexaktualisierung hat heute um 14:18 Uhr stattgefunden, die nächste ist für 14:48 geplant. Wenn Sie ein Objekt um 14:30 Uhr umbenennen und um 14:35 Uhr danach suchen (sprich noch vor der nächsten Indexaktualisierung um 14:48 Uhr), ist dieses Objekt in den Ergebnissen nicht verfügbar.

Filter

Verwenden Sie die folgenden Filterkriterien, um die Anzahl der Datensätze in den erweiterten Suchergebnissen einzuschränken.

Objektname

Wenn Sie im Feld „Globale Suche“ einen Namen oder Teil eines Namens eingegeben haben, zeigt der Abschnitt diesen Namen an und die Liste Ergebnisse wird entsprechend gefiltert.

Erlaubte Platzhalterzeichen: * und ?

Standardmäßig verwendet die Suchfunktion am Anfang und am Ende des von Ihnen eingegebenen Strings implizite Platzhalter.

Beispiel:

Wenn Sie DB_BACKUP eingeben, wird die Suche nach *DB_BACKUP* ausgelöst. Folgende Ergebnisse werden ebenfalls gefunden:

  • MSSQL_DB_BACKUP
  • DB_BACKUP_MSSQL
  • MSSQL_DB_BACKUP_JAN

Wichtig! Die Zeichenkette, die Sie hier eingeben, wird im Feld Name der Objekte und NICHT in ihrem Titel gesucht.

Ort

Diese Option schränkt die Suche nach Objekten auf einen bestimmten Pfad innerhalb Ihrer Ordnerstruktur ein. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste der Ordner zu erweitern, in denen Sie das Objekt suchen und auswählen können.

  • Aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen, um die gesamte Ordnerstruktur unterhalb des ausgewählten Ordners zu durchsuchen.
  • Aktivieren Sie die Option Verknüpfungen einbeziehen, wenn das Ergebnis der Suche sowohl das Objekt als auch die Verknüpfungen zu ihm anzeigen soll.

Objekttyp

Diese Option schränkt die Liste der Objekte auf einen oder mehrere Objekttypen ein.

Zeitraum

Diese Option findet Elemente, die innerhalb des hier angegebenen Zeitraums angelegt, geändert oder verwendet (zuletzt ausgeführt) wurden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Kein Zeitraum

    Standardwert. Nehmen Sie keine Änderung vor, wenn Sie für Ihre Objektsuche keine Zeitbeschränkung festlegen möchten.

  • Erstellt

    Zeigt alle Objekte an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums erstellt wurden.

  • Modifiziert

    Zeigt alle Objekte an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums geändert wurden.

  • Verwendet

    Zeigt alle Objekte an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums verwendet (zuletzt ausgeführt) wurden.

    Diese Option ist nur wirksam, wenn der LAST_USE-Wert in UC_SYSTEM_SETTINGS - Systemübergreifende Einstellungen nicht 0 ist, d. h. wenn ein Aktualisierungsintervall für den Objektzugriffszähler definiert wurde.

Objektinhalte

Volltextsuche nach Inhalten auf den folgenden Seiten der Objektdefinition:

  • Seiten Script und Unterseiten (Pre-Script, Post-Script, Child-Prozess)
  • Seiten Dokumentation und Unterseiten (für strukturierte und unstrukturierte Dokumentation)
  • Titel der Objekte
  • Archivbegriffe von Objekten
  • Schlüssel und Werte in STATIC-VARA-Objekten

Es gelten folgende Grenzwerte:

  • Maximale Länge von Objektnamen: 255 Zeichen
  • Maximale Länge von Archivschlüsseln und Variablenschlüsseln: 60 Zeichen

Wenn Sie Zeichenfolgen eingeben, die diese Grenzen überschreiten, liefert die Suche keine Ergebnisse für Objekttitel, Archivschlüssel und Variablenschlüssel.

Hinweise:

  • Geben Sie ganze Wörter ein. Wenn Sie einen Teil eines Wortes eingeben, wird es nicht gefunden, es sei denn, es ist das erste Wort in einer Zeichenkette.
  • Bei der Suche nach Objektinhalten wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Suchen mit Platzhalterzeichen werden nicht unterstützt.
  • Folgende Zeichen werden von den Suchbegriffen entfernt: !"#$%&'()*+,/;:<=>?@[\]^`{|}~-
  • Reguläre Ausdrücke werden in Abfragen nicht unterstützt, aber Sie können nach Sonderzeichen suchen.
  • Es wird nach ganzen Wörtern gesucht.
  • Beachten Sie bei der Suche nach Zeichenfolgen auf einer der Script-Seiten in einem Objekt die Script-Sprache, die im Objekt verwendet wird.

Sie können die Suche auf einen oder mehrere der folgenden Bereiche beschränken:

  • Prozess

    Das System sucht die Zeichenfolge, die Sie hier eingeben, in Ihren Scripts auf allen Script-Seiten von ausführbaren Objekten.

  • Objekttitel

    Geben Sie den Titel oder einen Teil davon ein. Obwohl Sie Platzhalter verwenden können, gelten die folgenden Einschränkungen von Lucene:

    • Für Suchbegriffe bis zu 20 Zeichen können Sie * als Platzhalterzeichen eingeben
    • Für Suchbegriffe, die länger als 20 Zeichen sind, unterstützt die Lucene-Suche keine Platzhalterzeichen

  • Dokumentation

    Das System sucht den String, den Sie hier eingeben, auf allen Seiten der Dokumentation, sowohl strukturiert als auch unstrukturiert.

    Strukturierte Dokumentation: Die Suche sucht nach der Zeichenkette in den Schlüsseln und in den Werten der Dokumentation. Wenn Sie einen String eingeben, der als Option in einer Dropdown-Liste verfügbar ist, schlägt die Suchfunktion ihn nur dann in der Liste Ergebnisse vor, wenn diese Option auch in der Liste ausgewählt ist.

  • Archivbegriffe

    Geben Sie den gesamten Text oder einen Teil davon ein.

  • Variablenschlüssel

    Geben Sie den gesamten String oder einen Teil davon ein. Das System sucht sie in der Spalte Schlüssel aller STATIC-VARA-Objekte.

  • Variablenwert

    Der String wird in den Werten gesucht, die in Variablenobjekte eingegeben wurden.

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Abschnitt Spalten und Datentyp durchsuchen angezeigt.

    • Aktivieren Sie In allen Spalten suchen, wenn das System die Werte in allen Spalten durchsuchen soll. Wenn Sie die Option deaktiviert lassen, sucht das System nur nach dem Wert in der ersten Spalte.
    • Wählen Sie einen der Datentypen in der Dropdown-Liste aus, um die Suche auf Werte dieses Typs zu beschränken. Dies bezieht sich auf die Datentypen, die im Objekt Variable (STATIC VARA-Objekte) definiert sind.

Kalenderereignis

Siehe Nach Kalenderereignissen suchen.

Liste der Ergebnisse

Die Liste Ergebnisse ist leer, wenn Sie keinen Suchstring in das Feld „Globale Suche“ eingegeben haben, um sie zu öffnen. Wenn dies der Fall ist, wird es mit dem Suchstring als Objekt-Name vorgefiltert.

Diese Liste kann bis zu 5000 Einträge enthalten. Ihr Systemadministrator kann jedoch die Anzahl der anzuzeigenden Elemente einschränken, indem er eine andere Zahl in der UC_SYSTEM_SETTINGS definiert. Weitere Informationen finden Sie unter GENERIC_SEARCH_LIMIT.

Informationen im Browser-Titel

Der Titel der Browserregisterkarte der Ergebnisliste liefert Informationen über das Automation Engine-System, den Mandanten und den Benutzer, der die Suche ausgelöst hat. Zum Beispiel:

Suche: <eingegebenes Suchkriterium>, <Anzahl der gefundenen Elemente> Ergebnisse (<Verbindung>: Mandantennummer | Benutzer/Abteilung | Automic Web Interface)

Screenshot mit der Popup-Meldung, die angezeigt wird, wenn Sie die Maus über die Browserregisterkarte schieben, in der die erweiterte Suche geöffnet wird.

Mit der Liste arbeiten

Sie können die Sortierreihenfolge der Ergebnisse ändern und die Spalten und Zeilen an Ihre Anforderungen anpassen. Für Details siehe Mit Tabellen arbeiten.

Aus dieser Liste haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, die Sie an den Objekten entsprechend Ihrer Rechte und Berechtigungen ausführen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere Objekte, um ein Kontextmenü mit den verfügbaren Optionen zu öffnen. Siehe Mit Objekten arbeiten.

Klicken Sie auf Strg + A, um alle Objekte in der Liste auszuwählen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um alle Objekte auf einmal zu verarbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel Objekte suchen, die Sie zu einem anderen Mandanten oder Automation Engine-System mit dem Transportkoffer verschieben möchten.

Hinweis: Bei der Massenauswahl und dem Klicken mit der rechten Maustaste muss das System prüfen, welche der verfügbaren Funktionen allen ausgewählten Objekten gemeinsam sind. Wenn Sie eine große Anzahl von Objekten ausgewählt haben, kann dies einige Zeit dauern. In diesen Fällen wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert. Ebenso wird eine Meldung angezeigt, wenn die Auswahl dazu führt, dass keine Funktionen zur Massenauswahl verfügbar sind.

Exportieren der Liste in eine CSV-Datei

Weitere Informationen finden Sie unter Exporting Tables to CSV.

Benutzerdefinierte Filter speichern

Sie können Filter, die Sie häufig benötigen, zur späteren Wiederverwendung speichern. Benutzerdefinierte Filter werden für die betreffenden Benutzer gespeichert. Speichern Sie einen Filter unter einem bestimmten Benutzer und melden sich mit einem anderen Benutzer an, sind sie nicht verfügbar. 

Benutzerdefinierte Filter speichern 

  1. Fügen Sie die Filtereinstellungen hinzu und definieren Sie diese.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil in der Schaltfläche Benutzerdefiniert, um die verfügbaren Optionen zu erweitern.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie Benutzerdefinierten Filter speichern unter... und geben Sie im angezeigten Dialog den Namen des Filters ein.
    • Wählen Sie Speichern unter <xxx>, um den vom System vorgeschlagenen Namen zu verwenden.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Der Filter ist jetzt in der Dropdown-Liste Benutzerdefinierter Filter verfügbar.

Benutzerdefinierten Filter modifizieren

  1. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter.
  2. Wählen Sie den zu ändernden Filter aus.
  3. Modifizieren Sie die Filtereinstellungen im Bereich Filter.

  4. Klicken Sie erneut auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter.

    Sie haben zwei Möglichkeiten, einen neuen Filter zu speichern:

    • Filter speichern unter...

      Das Dialogfeld Filter speichern unter... öffnet sich und ermöglicht es Ihnen, die modifizierten Einstellungen als neuen Filter zu speichern.

    • Speichern als "<Name des benutzerdefinierten Filters>"

      Der bestehende benutzerdefinierte Filter wird mit Ihren neuen Einstellungen überschrieben.

Benutzerdefinierte Filter löschen 

  1. Wählen Sie den benutzerdefinierten Filter aus, den Sie löschen möchten.
  2. Wählen Sie Ansicht löschen <Filtername>.

Siehe auch: