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AE DB Archive

Archivage

L'utilitaire AE DB Archive peut être utilisé pour réduire la quantité croissante de données de la base de données AE. Les données archivées sont accessibles pendant encore des années, elles sont enregistrées en code ASCII 7 bits et peuvent être affichées avec l'Archive Browser.

Connectez-vous à l'utilitaire avec le client devant être archivé. Vous pouvez également archiver les données nécessaires en mode batch (voir Paramètres de démarrage). Les paramètres utilisés sont ceux définis dans l'utilitaire. Fermez l'utilitaire pour afficher une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez enregistrer les paramètres particuliers.

Les champs de la base de données écrits dans les fichiers d'archive sont séparés par des points-virgules. Si des points-virgules apparaissent aussi dans les noms d'archives, les champs ne peuvent plus être séparés de façon unique. Pour cette raison, l'utilitaire AE DB Archive convertit les points-virgules utilisés dans les noms d'archives en virgules.

Notez que le fichier INI du programme d'archivage doit également être modifié.

AE DB Archive permet également l'analyse des rapports externes.

Champ/élément de contrôle

Description

Table

Liste des données pouvant être archivés.

 

Table Domaine de données incluant les tables de la base de données.

 

Dernier archivage Date du dernier archivage.

 

Nombre actuel Nombre d'enregistrements de données pouvant être archivés.

 

Critère d'archivage Paramètres actuels des critères d'archivage incluant la date de début du processus d'archivage.

 

Nombre après archivage Nombre d'enregistrements de données ne devant pas être archivés en raison des critères spécifiés.

Initialisation des indicateurs d'archivage

Permet d'initialiser les indicateurs d'archivage du client.

L'utilitaire AE DB Unload peut être utilisé pour initialiser les indicateurs d'archivage de plusieurs clients.

Simulation

Ce bouton créer une simulation à l'aide des stocks de données actuels.

Archivage

Vous pouvez démarer l'archivage en cliquant sur ce bouton.

Vous pouvez suivre la progression de l'archivage dans la barre d'état de la fenêtre. Le nom de la table actuelle, le nombre total d'enregistrements, la progression en pourcentage sont affichés.

Une fois l'archivage terminé sans erreur, les enregistrements de données sont marqués par un indicateur. Avant de démarrer la réorganisation des stocks de données, vous pouvez spécifier que seuls les enregistrements de données, marqués comme étant archivés, soient pris en compte. Pour cela utilisez le paramètre no_archive_check=. Il est disponible dans le fichier INI de l'utilitaire AE DB Reorg.


Paramètres

Utilisez la commande Paramètres du menu pour définir les paramètres de l'archivage ou double-cliquez sur l'entrée donnée de la table.

Notez que ces paramètres ne s'appliquent qu'au client auquel vous vous êtes connecté dans l'utilitaire.

Il est possible d'indiquer une période particulière pour tous les enregistrements de données à archiver. L'heure 00:00 est le format d'heure utiilsé afin de garantir que des journées entières sont prises en compte dans les calculs.

Onglet Messages

Description

Champ/élément de contrôle Description

Archiver les messages

Cochez cette case pour définir que les messages du client doivent être archivés.

Messages lus

Tous les messages lus plus anciens que le nombre de jours indiqué sont archivés. De plus, la date correspondant au nombre de jours spécifié est affichée.

Messages non lus

Tous les messages non lus plus anciens que le nombre de jours indiqués sont archivés. De plus, la date correspondant au nombre de jours spécifié est affichée.

Onglet Statistiques

Notez que les rapports correspondants aux données statistiques sont également archivés.

Description

Champ/élément de contrôle Description

Archiver les statistiques

Covhez cette case pour définir que les statistiques du client doivent être archivées.

Archiver les statistiques qui...

Toutes les statistiques plus anciennes que le nombre de jours spécifié seront archivées. De plus, la date correspondant au nombre de jours spécifié est affichée.

La valeur définie s'applique aux données des statistiques et des rapports. Le système archive les données des statistiques et des rapports de tous les objets supprimés, indépendamment de la période choisie.

Onglet Archive

Description

Champ/élément de contrôle Description

Dossier d'archives

Zone de sélection du répertoire dans lequel les archives doivent être stockées. Assurez-vous que le lecteur existe au moment de l'activation et que l'espace disponible soit suffisant.

Taille de l'archive

Détermination de la taille maximale autorisée d'un fichier d'archive.

Si besoin, les données archivées sont réparties dans plusieurs fichiers d'archives, utilisant ainsi la taille des archives spécifiée.

Notez que la taille maximale d'un fichier d'archive ne doit pas dépasser 2048 Mo. Sinon, l'utilitaire sera interrompu avec le message d'erreur correspondant.

Format de date

Spécification du format de date souhaité (masque) pour l'affichage des données de date et d'heure dans les fichiers d'archives. 

Si vous ne précisez pas de format de date spécial, le formatage "Y.b.d H/M/S" est utilisé (par exemple  "2005.Aug.17 08/25/10").

Formats de date autorisés :

d

Affiche le jour du mois comme un nombre à deux chiffres (01 à 31).

j

Affiche le jour de l'année comme un nombre à trois chiffres (001 à 366).

m

Affiche le mois comme un nombre à deux chiffres (01 à 12).

b

Affiche le mois sous une forme abrégée (jan. à déc.).

B

Affiche le mois sous la forme complète (janvier à décembre).

y

Affiche l'année comme un nombre à deux chiffres (00 à 99).

Y

Affiche l'année comme un nombre à quatre chiffres (0000 à 9999).

w

Affiche le jour de la semaine comme un chiffre (0 à 6, le dimanche étant 0).

a

Affiche le jour de la semaine sous une forme abrégée (lun à dim).

A

Affiche le jour de la semaine sous la forme complète (lundi à dimanche).

W

Affiche la semaine de l'année comme un nombre à deux chiffres (00 à 53),
le lundi étant le premier jour de la semaine.

U

Affiche la semaine de l'année comme un nombre à deux chiffres (00 à 53),
le dimanche étant le premier jour de la semaine.

x

Affiche la date en fonction du format de date défini dans le panneau de configuration.

H

Affiche les heures au format 24 heures (00 à 23).

I

Affiche les heures au format 12 heures (00 à 12).

M

Affiche les minutes comme un nombre à deux chiffres (00 à 59).

S

Affiche les secondes comme un nombre à deux chiffres (00 à 59).

p

Affiche les heures au format 12 heures AM et PM.

X

Affiche l'heure en fonction du format d'heure défini dans le panneau de configuration.

z

Affiche le fuseau horaire. S'il n'est pas connu, rien ne s'affiche.

c

Affiche les date et heure en fonction du format défini dans le panneau de configuration.

 


Simulation

Une simulation peut être créée avant de démarrer le processus réel d'archivage. Les enregistrements de données à archiver sont comptés en fonction des paramètres spécifiés et les résultats sont affichés dans des tables. Si des données ont déjà été archivées pour ce client, alors la quantité de données et la durée estimées (heures:minutes:secondes) du processus d'archivage sont simulées sur la base de ces informations.

Comme les simulations sont créées sur la base des informations enregistrées lors des archivages précédents, les simulations deviennentt de plus en plus précises au fur et à mesure des archivages et du nombre croissant des enregistrements de données déjà archivés.

 

Rubriques connexes :

Procédure générale - Maintenance de la base de données
Archive Browser

Structure des dossiers d'archives

Paramètres de démarrage

Structure du fichier INI, AE DB Archive