Travailler avec des tableaux de bord
Pour accéder aux fonctions des tableaux de bord, vous pouvez utiliser la barre d'outils ou faire un clic droit sur un tableau de bord de l'onglet Mes tableaux de bord ou Tableaux de bord publics pour ouvrir un menu contextuel.
Cette rubrique fournit les informations suivantes :
- Configurer le tableau de bord d'accueil
- Créer des tableaux de bord publics / privés
- Dupliquer des tableaux de bord
- Supprimer des tableaux de bord
- Partager le contenu d'un tableau de bord
Configurer le tableau de bord d'accueil
Faites un clic droit sur le nom du tableau de bord, dans l'onglet Mes tableaux de bord ou Tableaux de bord publics, puis sélectionnez Définir comme tableau de bord d'accueil. Dès lors, ce dernier sera votre tableau d'accueil, autrement dit, celui qui s'affiche dès que vous cliquez sur l'icône Accueil dans la barre d'outils.
Déplacer vers Mes tableaux de bord et déplacer vers Tableaux de bord publics
Lorsque vous créez un tableau de bord pour la première fois, vous devez spécifier s'il doit être privé ou public. Vous pouvez modifier cette définition ultérieurement, en cliquant sur son nom dans le volet de gauche, et sélectionnant Déplacer dans mes tableaux de bord ou Déplacer dans les tableaux de bord publics.
Dupliquer des tableaux de bord
Vous pouvez faire une copie d'un tableau de bord pour l'utiliser comme base d'un nouveau tableau de bord avec différents paramètres et widgets.
- Faites un clic droit sur le tableau de bord du volet gauche, puis sélectionnez Dupliquer. La boîte de dialogue Dupliquer apparaît.
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Le système vous propose le nom du tableau de bord d'origine, en lui ajoutant un numéro. Modifiez-le, si nécessaire.
Si aucun titre n'est spécifié, le nom s'affichera dans le volet de gauche.
- Vous pouvez également saisir un autre nom de tableau de bord, dans Titre. Dans ce cas, c'est le titre et non le nom qui apparaîtra dans le volet de gauche.
- Sélectionnez le dossier d'enregistrement du tableau de bord.
- Cliquez sur OK.
Faites un clic droit sur le tableau de bord, puis sélectionnez Supprimer. Ceci supprime le tableau de bord définitivement. S'il s'agit d'un tableau de bord public il sera supprimé de la liste accessible par tous.
Partager le contenu d'un tableau de bord
Il est possible de partager le contenu d'un tableau de bord. Cette fonction ne nécessitant pas de connexion, elle peut être utilisée pour partager le contenu du widget avec des personnes n'ayant pas accès à l'interface Interface Web Automic.
Partager le contenu d'un tableau de bord
- Cliquez sur le bouton Partager de la barre d'outils. La boîte de dialogue Partager <nom du tableau de bord> s'affiche.
- Cochez la case Autoriser l'accès public à ce tableau de bord. Un lien vers le tableau de bord actuel est créé, et peut être ajouté manuellement à n'importe quelle forme de communication tels que des courriels, documents, SharePoint, wiki, etc.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Remarques :
- Vous pouvez désactiver un lien (si, par exemple, vous avez envoyé un lien au mauvais destinataire) et en créer un nouveau, en cliquant une nouvelle fois sur Partager.
- Si vous mettez à jour un widget dans un tableau de bord après avoir partagé un lien, son contenu ne sera pas publiquement accessible.
Sélectionner la source de données d'un tableau de bord
Cette option vous permet de recharger les données utilisées dans tous les widgets du tableau de bord actuel.
Pour sélectionner la source de données d'un tableau de bord
- Cliquez sur le bouton Source de données de la barre d'outils. La boîte de dialogue Source de données apparaît.
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Dans la liste déroulante Source de données, sélectionnez le type de données à charger.
Les déploiements d'applications et de workflows ne sont disponibles que si le plugin CDA est installé.
- Sélectionnez la Plage horaire. Vous pouvez sélectionner une plage horaire, un certain nombre de jours ou une période (jour, semaine, mois, année).
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Vous pouvez également ajouter un critère ou un groupe de critères à la requête, afin de filtrer les données à charger. Vous pouvez filtrer par attribut, opérateurs logiques ou par une valeur numérique. Si aucun critère n'est sélectionné, toutes les valeurs comprises dans la plage sélectionnée seront chargées.
Cliquez sur Appliquer pour recharger les sources de données selon les options sélectionnées.
Voir aussi :