Créer des clients et des utilisateurs

Vue d'ensemble du système

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Créer des clients et des utilisateurs

  1. Créer un nouveau client.

    • Ordinateur administrateur 
    • Connectez-vous au client système 0000 avec l'utilisateur AE fourni (nom : UC, département : UC, mot de passe : UC).

      • Cet utilisateur est fourni avec tous les droits. Modifiez immédiatement le mot de passe afin d'empêcher toute connexion non autorisée au système AE.

    • AE tient compte des fuseaux horaires au cours de ses traitements. Le client système contient déjà des objets fuseaux horaires. Vous pouvez en créer d'autres si nécessaire. Ces objets peuvent alors être utilisés dans les autres clients que vous allez créer.
    • Pour créer un nouveau client, cliquez sur le bouton dans la barre d'outils. Une fenêtre qui affiche tous les types d'objet disponibles s'ouvre. Sélectionnez le type Client (CLNT).
    • N'attribuez encore aucun nom mais ouvrez d'abord l'objet client. Plusieurs spécifications peuvent être faites dans l'onglet Attributs (par exemple le fuseau horaire).

      • Les attributs d'un objet peuvent être modifiés plus tard. L'objet peut être modifié soit dans le client lui-même (dossier <Défaut>), soit via Perspective Administration du client système.

    • Enregistrez l'objet client et attribuez-lui un nom. Sélectionnez un nombre entre 0001 et 9999. Il s'agit du numéro de client utilisé pour se connecter au système.
    • Notez que l'objet client est immédiatement déplacé dans l'environnement client après avoir été renommé. Après ce déplacement, le client peut uniquement être supprimé au moyen de l'utilitaire AE.DB ClientCopy.
    • Des clients supplémentaires peuvent être créés si besoin. Un utilisateur doit être disponible dans chaque client pour s'y connecter.

  2. Créer un nouvel utilisateur

    • Ordinateur administrateur
    • Le premier utilisateur d'un client venant d'être créé doit être créé dans le client système.
    • Cliquez sur le bouton  de la barre d'outils. Une fenêtre listant tous les types d'objet disponibles s'ouvre. Sélectionnez le type Utilisateur (USER).
    • Attribuez un nom à l'objet utilisateur. Ce nom servira de nom de connexion de l'utilisateur. Le nom se compose du nom de l'utilisateur et du département séparés par une barre oblique. Un maximum de 200 caractères est autorisé pour cette combinaison (par exemple SMITH/AE).
    • Ouvrez l'objet utilisateur et attribuez les droits et privilèges appropriés. Puis enregistrez et fermez l'objet.
    • Assignez le nouvel utilisateur à un client. Sélectionnez la commande Déplacer l'utilisateur vers le client... dans le menu contextuel. Saisissez le numéro de client dans la fenêtre ouverte. L'objet utilisateur est déplacé dans le client.

      • Si un utilisateur possède les autorisations suffisantes, d'autres utilisateurs peuvent être créés sur le client après connexion de cet utilisateur.

    • Les objets utilisateurs dans le client du système peuvent ne pas démarrer avec un "X_" dans leurs noms, car cette combinaison est réservée pour des objets internes du système.

  3. Créer un système d'autorisations

    • Ordinateur administrateur
    • AE fournit un système d'autorisations complet qui se compose de plusieurs zones devant être adaptées selon les besoins à l'environnement système.
    • Le système d'autorisation ne se base pas sur les autorisations de dossier, mais sur les noms des objets. Utilisez des conventions de nommage pour les objets que vous créez dans votre système AE. Vous pouvez ainsi par exemple attribuer des droits limités aux objets dont le nom commence par une certaine chaine de caractères. Cette façon d'attribuer et de limiter les droits facilite la création d'une structure d'autorisation claire.
    • Lisez le chapitre relatif au système d'autorisations AE, afin de vous familiariser avec tous les paramètres possibles.

    Commentaires

    Dans la variable UC_CLIENT_SETTINGS, la clé PWD_DEFAULT permet de définir un mot de passe par défaut pour tout nouvel objet utilisateur qui est créé sans définir un mot de passe individuel.
    Créer ainsi de nouveaux objets utilisateurs dans un client ou les copier dans un client avec l'utilitaire de copie du client, utilisera le mot de passe par défaut défini dans cette clé.
    Si aucun mot de passe n'a été défini il, le mot de passe par défaut du système pour les nouveaux utilisateurs (objets de l'utilisateur) "pass" sera utilisé.