Utilitaires

Les utilitaires sont des jeux d'outils au service de la gestion et de la maintenance de la base de données AE.

Cette rubrique contient les sujets suivants :

Présentation

Si vous êtes administrateur système, vous pouvez utiliser des utilitaires pour à maintenir la taille de la base de données à un minimum, réorganiser le référentiel pour réduire les pertes d'intégrité, rendre le système plus réactif, etc.

Important ! Ne lancez pas les utilitaires en parallèle car cela peut avoir des effets secondaires indésirables.

Les utilitaires disponibles sont les suivants :

AE DB Archive
Archive les messages, les rapports et les statistiques ou les exporte vers des fichiers texte pour analyse externe
Archive Browser
(Windows uniquement) Utilisez-le pour afficher les données venant d'être archivées.
AE DB Change
Change les objets qui ont été transportés avec le conteneur de transport
AE DB Client Copy
Copie et supprime des clients
AE DB Load
Charge les données
AE DB Reorg
Réorganise les messages, les rapports, les statistiques et les versions d'objets
AE Reporting Tool
Fournit des rapports d'analyse via des requêtes AE
AE DB Revision Report
Génère des rapports de révision
AE DB Unload
Décharge les tables de bases de données, les conteneurs de transport, les objets, réorganise votre base de données et réinitialise les indicateurs de réorganisation et d'archive.
AE LogMix
Génère un fichier commun à partir de plusieurs fichiers de rapports, journaux et de trace

Les utilitaires effectuant des tâches relatives à la base de données, il doivent s'y connecter. Pour ce faire, chaque utilitaire a un fichier de configuration INI ayant le même nom que l'utilitaire lui-même. Vous devez spécifier un ID utilisateur et un mot de passe dans le fichier INI pour que l'utilitaire puisse se connecter à la base de données AE. Pour plus d'informations, voir les fichiers INI des Utilitaires.

Gérer les enregistrements de données avec les utilitaires

D'importants volumes de données s'accumulent pendant le fonctionnement quotidien d'un système AE. Cela comprend les enregistrements statistiques, les messages et données du AE DB Revision Report et l'Interface ouverte vers les systèmes de gestion de documents . L'une des méthodes de gestion de la base de données AE consiste à utiliser les utilitaires AE DB Archive, AE DB Reorg ou AE DB Unload.

Vous pouvez également utiliser ILM - Information Lifecycle Management pour réorganiser et archiver les données. Pour plus d'informations sur les méthodes à utiliser, voir Gérer les enregistrements de données avec la méthode ILM.

Présentation

Vous pouvez lancer les utilitaires utilisés pendant la procédure de maintenance en mode batch. Les paramètres souhaités ne doivent être définis qu'une seule fois dans l'utilitaire. Le client système 0000 doit aussi être maintenu. Il peut accumuler de grandes quantités de données car il contient les fichiers journaux des serveurs et des agents ainsi que d'autres données. Pour plus d'informations, voir Paramètres de démarrage - Utilitaires.

Base de données DB2 uniquement : Vous n'avez pas à sauvegarder la table DIVDB si vous utilisez une base de données DB2 et que vous souhaitez la sauvegarder manuellement avant d'exécuter le processus de réorganisation. La raison est que le processus de réorganisation utilise la table DIVDB pendant l'exécution de l'instruction suivante :

ALTER TABLE DIVDB ACTIVATE NOT LOGGED INITIALLY WITH EMPTY TABLE

Vous ne pouvez pas non plus restaurer les données de sauvegarde, ni exécuter la commande ROLLFORWARD.

Pour maintenir des enregistrements de données

Archivez les messages, statistiques et rapports. Utilisez l'utilitaire AE DB Archive à cet effet.

Les fichiers ainsi générés sont clairement structurés en dossiers organisés par clients et par exécutions d'archivage. Comme les noms des dossiers contiennent les dates correspondantes, il est facile de retrouver des enregistrements de données.

Vous pouvez utiliser le Archive Browser pour voir les données à tout moment. Définissez des filtres pour limiter le nombre d'enregistrements à afficher en fonction de vos critères de sélection.
Réorganisez les enregistrements de données. Utilisez l'utilitaire AE DB Reorg à cet effet.

À ce stade, les enregistrements de données sont marqués pour suppression mais pas encore supprimés de la base de données
Déchargez les enregistrements de données. Appelez l'utilitaire AE DB Unload pour supprimer enfin les enregistrements de la base de données. Utilisez l'option "Réorganiser la base de données". Si nécessaire, cet utilitaire peut aussi être utilisé pour réinitialiser les indicateurs d'archivage et de réorganisation.

Conseils de performance

Le processus d'archivage, de réorganisation et de déchargement peut prendre un certain temps lorsque le volume de données est important. Les conseils suivants permettent d'améliorer les performances en accélérant le processus décrit ci-dessus :

Lors de la réorganisation des données, n'utilisez pas l'option "Conserver les n dernières statistiques". Ainsi, l'utilitaire AE DB Reorg ne compte pas tous les enregistrements statistiques de tous les objets. À la place, il lance la réorganisation directement en utilisant la date comme base.
Ne réorganisez les rapports que s'ils doivent être réorganisés avant les enregistrements statistiques. Si cette option est désactivée, l'utilitaire AE DB Reorg réorganise les rapports avec les enregistrements statistiques.

Voir aussi :