Jede Aktion wird in Form von Meldungen, Reports oder Aufzeichnungen (die verschiedenen Typen der Listen Workflow) protokolliert. Kommentare werden ebenfalls zusätzlich zu den Audit-Funktionalitäten in der Automation Engine gespeichert. Sie sind besonders wichtig, um Änderungen nachzuverfolgen, die zur Laufzeit an Aufgaben vorgenommen wurden.
Dieses Thema beinhaltet Folgendes:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe und wählen Sie Kommentare aus dem Kontextmenü.
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Das Feld oben im Dialogfeld Kommentare zeigt die bisher getätigten Eingaben in chronologischer Reihenfolge an. Die neuen Kommentare geben Sie im Kästchen Kommentar... unten ein.
Maximal zulässige Textlänge: 1024 Zeichen.
- Klicken Sie Kommentar hinzufügen & schließen.
Hinweise:
- Sobald Sie einen Kommentar zu einer Aufgabe hinzugefügt haben, können Sie diesen weder ändern noch löschen.
- Im Mandant 0 können Sie die Kommentare lesen, aber keine neuen hinzufügen.
- Ein Callout-Symbol in der Spalte RunID (Aufgabenliste) oder in einem Aufgabenkästchen (Workflow-Monitor) zeigt an, dass die Aufgabe Kommentare enthält.
- Neustarts: Zu Neustarts hinzugefügte Kommentare werden in der ursprünglichen Ausführung gespeichert. Bei neu gestarteten Aufgaben wird das Callout-Symbol nicht angezeigt. Bei Öffnen des Kommentardialogs wird die Historie der Originalausführung geöffnet.
- Kommentare beziehen sich auf eine Ausführung. Aus diesem Grund werden Kommentare in Schedules nach einem Periodenwechsel nicht in ihren Monitoren angezeigt. Sie können aber jederzeit über die Ausführungsliste Zugriff auf die Kommentareinträge nehmen.
Um die Aufgabenkommentare sehen zu können, benötigen Sie das Benutzerrecht S (Zugriff auf Statistiken). Um einen Kommentar schreiben zu können, benötigen Sie die Rechte S und M (Modifikation zur Laufzeit).
Sie können die Liste der Aufgaben filtern, um nur diejenigen anzuzeigen, die Kommentare enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Kommentierte oder geänderte Aufgaben.
Der Archivierungsprozess für Ausführungs-Records enthält Kommentare. Administrator können diese Texte mit dem Dienstprogramm AE Archiv Browser ansehen.
Die Automation Engine stellt Script-Sprachmittel zur Verfügung, um Kommentare automatisiert behandeln zu können:
Siehe auch: