Aufgaben filtern

Verwenden Sie die Filter-Funktion im Process Monitoring, um die Anzahl der Datensätze zu beschränken, die in der Aufgabenliste angezeigt werden. Sie können Aufgaben nach beliebigen ihrer Parameter filtern. Sie können auch nach deaktivierten Aufgaben filtern. Deaktivierte Aufgaben werden standardmäßig nicht angezeigt, um eine langsame Performance zu verhindern. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivierte Aufgaben einbeziehen oder ausschließen.

Nachdem Sie Ihre Filterkriterien definiert haben, können Sie diese auch als benutzerdefinierte Filter zur einfachen Wiederverwendung speichern.

Das System wird mit vordefinierten Filtern geliefert: Meine Aufgaben, ABEND, Meine Aufgaben, ACTIVE, Meine Aufgaben, BLOCKED und Meine Aufgaben, WAITING. Diese vordefinierten Filter können nicht gelöscht werden.

Zwei Schaltflächen in der Symbolleiste der Aufgabenliste sind für die Filterfunktion relevant:

  • Filter

    Diese Schaltfläche blendet den Filterbereich ein oder aus, in dem Sie Ihre Filterkriterien hinzufügen können.

  • Kein Filter

    Der Name dieser Schaltfläche hängt von Folgendem ab:

    • Wenn kein Filter ausgewählt ist, lautet der Text der Schaltfläche Kein Filter.

    • Wenn ein Filter ausgewählt wird, ist der Schaltflächentext der Name des Filters.

    Sowohl die vordefinierten Filter als auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Filter sind in der Drop-down-Liste dieser Schaltfläche verfügbar.

Tipps:

  • Nachdem Sie Ihre Filterkriterien definiert haben, können Sie diese auch als benutzerdefinierte Filter zur einfachen Wiederverwendung speichern. Siehe Benutzerdefinierte Filter speichern.
  • Wenn Sie einen Filter festlegen, enthält die URL auch diese Filtereinstellungen. Deswegen können Sie gefilterte Listen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen.Sie können sie auch mit einem Lesezeichen versehen, um beim nächsten Mal schnell darauf zugreifen zu können. Siehe Lesezeichen setzen und Links weitergeben.
  • Die Automic Web Interface speichert Ihre Filtereinstellungen in Ihren Benutzereinstellungen. Wenn Sie einen Filter festlegen oder einen benutzerdefinierten Filter auswählen und dann diese Ansicht verlassen, sich ab- und wieder anmelden oder wenn Sie die Liste mit anderen Benutzern gemeinsam verwenden, wird das Filterlayout wie von Ihnen definiert beibehalten.
  • Lesen Sie zuerst AWI-Kombinationsfelder verwenden, um zu erfahren, wie Sie die Kombinationsfelder verwenden können, mit denen Sie Filter auf die Liste der Aufgaben anwenden können.

Bereich "Filter" anzeigen oder ausblenden

Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der Symbolleiste Process Monitoring, um den Bereich Filter zu öffnen. Klicken Sie erneut darauf, um ihn zu schließen.

Beim ersten Öffnen des Filters werden nur die drei Standardfilterkriterien (Aufgabenname, Aufgabentyp und Status) angezeigt. Diese Optionen sind immer sichtbar und können nicht aus dem Bereich entfernt werden.

Geeignete Listenansicht einstellen

Die Liste der Aufgaben kann in zwei verschiedenen Ansichten angezeigt werden. Sie ändern die Listenansicht, indem Sie auf die Schaltflächen Zeige Liste und Zeige Hierarchie in der Symbolleiste Process Monitoring klicken.

Wenn Sie Filter anwenden, denken Sie an die Art der Listenansicht, die gerade ausgewählt ist.

  • Listenansicht

    Alle Aufgaben sind aufgelistet, wobei nicht gekennzeichnet wird, welche Aufgaben Parents und welche Children sind. Aufgaben, die einzeln gestartet wurden (nicht in anderen Objekten wie Workflows oder Schedules) werden als Parent-Elemente betrachtet. Aus diesem Grund werden sie in dieser Liste angezeigt.

  • Hierarchische Ansicht

    Aufgaben werden in zufaltbaren Knoten angezeigt, die die Parent/Child-Beziehung zwischen ihnen angeben.

In der Ansicht Als Liste anzeigen gilt der Filter sowohl für Parent- als auch für Child-Elemente. In der Ansicht Hierarchie anzeigen gilt der Filter nur für Parent-Elemente.

Filterkriterien hinzufügen

Führen Sie folgende Schritte durch:

  1. Klicken Sie in der Liste Aufgaben auf die Schaltfläche Filter, um den Filterbereich zu öffnen. In dem Bereich werden die Standardfilterkriterien angezeigt.
  2. Wenn Sie andere anwenden müssen, klicken Sie auf Filterkriterien hinzufügen.
  3. Wählen Sie ein Kriterium aus der Liste aus.

  4. Der neue Filterabschnitt wird hinzugefügt.

    • Wenn es sich um ein Eingabefeld handelt, hat dieses den Fokus, sodass Sie sofort mit der Eingabe beginnen können.
    • Wenn es ein Kombinationsfeld ist, das Massenauswahl zulässt und in dem Alle angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie alle Einträge in der Liste auswählen, wenn Sie keine Auswahl treffen.
  5. Fügen Sie weitere Kriterien hinzu. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter am unteren Rand des Bereichs, um die Kriterien anzuwenden.

Benutzerdefinierte Filter speichern

Sie können Filter, die Sie häufig benötigen, zur späteren Wiederverwendung speichern. Benutzerdefinierte Filter werden benutzerabhängig gespeichert. Speichern Sie einen unter einem bestimmten Benutzer und melden sich mit einem anderen Benutzer an, ist er nicht verfügbar.

So speichern Sie einen benutzerdefinierten Filter:

  1. Fügen Sie die Filtereinstellungen hinzu und definieren Sie diese.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter, um die verfügbaren Optionen einzublenden.

  3. Sie haben zwei Optionen, um einen Namen für den Filter zur Verfügung zu stellen:

    • Mit dem ersten Eintrag in der Liste können Sie den Filter mit einem vom System vorgeschlagenen Namen speichern. Klicken Sie darauf, wenn Sie ihn verwenden möchten.

    • Wählen Sie Benutzerdefinierten Filter speichern unter... aus und geben Sie im angezeigten Dialogfeld den Namen des Filters ein.

  4. Klicken Sie auf OK. Der Filter ist jetzt in der Drop-down-Liste Benutzerdefinierter Filter verfügbar.

Benutzerdefinierten Filter modifizieren

  1. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter.
  2. Wählen Sie den zu ändernden Filter aus.
  3. Modifizieren Sie die Filtereinstellungen im Bereich Filter.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter im unteren Bereich.

  5. Um den modifizierten Filter zu speichern, klicken Sie erneut auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter. Sie haben dafür zwei Möglichkeiten:

    • Um die modifizierten Einstellungen als neuen Filter zu speichern, wählen Sie Benutzerdefinierten Filter speichern unter... aus und geben einen neuen Namen für den Filter ein.

    • Um den vorhandenen benutzerdefinierten Filter mit Ihren neuen Einstellungen zu überschreiben, klicken Sie auf Speichern als "<Name des benutzerdefinierten Filters>".

So duplizieren Sie einen benutzerdefinierten Filter, benennen ihn um oder löschen ihn:

  1. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter.
  2. Wählen Sie den benutzerdefinierten Filter aus.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Untermenü mit den Optionen Duplizieren/Umbenennen/Löschen anzuzeigen:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Eintrag.

    • Klicken Sie auf die drei Punkte, die angezeigt werden, wenn der Eintrag ausgewählt wird.

Platzhalterzeichen in benutzerdefinierten Filtern

Verwenden Sie Platzhalter vor und nach Ihrem Filterkriterium und speichern Sie es als benutzerdefinierten Filter. Dadurch wird ein dynamischer Filter erstellt, der immer alle Aufgaben zurückgibt, die mit dem Suchkriterium übereinstimmen. Das funktioniert mit allen Filteroptionen, die Namen als Filterkriterium verwenden: Aufgabenname, Agentenname, Archivschlüssel, Aktuelle Sync-Verwendung (Name des Sync-Objekts), Aufgabenalias und Benutzerobjekt.

Beispiel: Sie legen einen Filter für Aufgabenname fest und geben *JOBS* als Filterkriterium ein, um eine Liste aller Aufgaben zu erhalten, in deren Namen der String JOBS enthalten ist. Dann speichern Sie das Kriterium als benutzerdefinierten Filter. Dieser benutzerdefinierte Filter gibt immer die neueste Liste von Aufgaben zurück, deren Name diesen String enthält.

Filteroptionen

Aufgabenname

Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens der Aufgaben ein, nach denen Sie suchen.

Dieses Feld verwendet implizite Platzhalter am Anfang und am Ende des Suchstrings. Beispielsweise löst die Eingabe von ABCDE die Suche nach *ABCDE* aus.

Hinweis: Implizite Platzhalter werden nur verwendet, wenn die Suchphrase keine anderen Platzhalter enthält. Wenn Sie einen Platzhalter * in der Mitte der Suchphrase setzen, gelten die Platzhalter am Anfang und Ende der Phrase nicht.

Beispiel: Sie geben KEYWORD1*KEYWORD2 in Aufgabenname ein. Die Ergebnisse zeigen nur die Aufgaben an, die mit KEYWORD1 beginnen und mit KEYWORD2 enden. Um die Aufgabe anzuzeigen, die KEYWORD1 und KEYWORD2 in der Mitte ihres Namens enthalten, sollten Sie die Phrase *KEYWORD1*KEYWORD2* verwenden.

Sie können auch Platzhalterzeichen (* und ?) innerhalb des Suchstrings eingeben. Die Verwendung eines ?, um ein einzelnes Zeichen zu ersetzen, entfernt nicht das implizite * am Anfang und am Ende.

Aufgabentyp

  • Ausführbare Objekte

    Beachten Sie Folgendes:

    • Ereignisse

      Ereignisaufgaben befinden sich meist im Status Sleeping. Sie werden ausgelöst, wenn die im Ereignisobjekt definierten Intervalle oder Bedingungen zutreffen; in diesem Fall sind sie in der Liste der Aufgaben im Status Aktiv sichtbar. Wenn ihre Bearbeitung beendet ist, kehren sie in den Status Sleeping zurück und sind nicht mehr in der Liste verfügbar.

      Um sie zu sehen, filtern Sie die Liste nach Status und wählen Aktiv: Sleeping.

    • Remote-Aufgaben

      Der RemoteTaskManager überwacht und steuert Abläufe, die außerhalb der Automation Engine in Systemen wie z. B. SAP oder PeopleSoft gestartet wurden. Sie können diese wie folgt filtern:

      • Wählen Sie Ausführbare Objekte: Remote-Task-Manager.

        Die Remote-Aufgaben werden in der Liste als Children der Remote Task Management-Aufgabe angezeigt. Ihr Typ ist JOBD (dynamischer Job).

      • Wählen Sie die Option Laufzeitobjekte: Dynamischer Job, um nur die JOBD-Aufgaben anzuzeigen.

  • Laufzeitobjekte

    Diese Aufgaben sind Container für die Ausführung von gruppierten Aufgaben, Aufgaben, die rekursiv ausgeführt werden sollen usw. Laufzeitobjekte werden nur in der Liste angezeigt, während sie ausgeführt werden.

    Beispiele: SAP-Jobs (dynamische Jobs, abgekürzt als JOBD), periodische Container (C_PERIOD), Agentengruppen-Container (C_HOSTG).

    Sobald die Verarbeitung von Laufzeitobjekten beendet ist, verschwinden sie aus der Liste.

Status

Mit der Statusoption können Sie die Aufgaben nach allen möglichen Status filtern, die von der Automation Engine aufgezeichnet wurden.

Dieser Filter wird mit den Ampeln synchronisiert. Das Definieren eines Statusfilters aktiviert die entsprechende Ampel und das Aktivieren von einer oder mehr Ampeln stellt diesen Filter entsprechend ein.

Agentenname

Das Filtern von Aufgaben mit dieser Option entspricht der Gruppierung mit der Option Gruppieren nach: Agent im linken Aufgaben-Bereich.

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Namen oder einen Teil des Namens des Agenten kennen, auf dem die Aufgaben ausgeführt wurden.

Agententyp

Verwenden Sie diese Option, um alle Aufgaben anzuzeigen, die von allen Agenten eines bestimmten Typs verarbeitet werden.

Archivschlüssel 1/2

Archivschlüssel sind frei definierbare Schlüsselwörter, die einem Objekt zugewiesen werden können, um Benutzern bei der Suche oder dem Filtern ihrer Aufgaben behilflich zu sein.

Geschäftseinheit oder Region

Bei der Konfiguration Ihres Systems können Sie anpassbare Attribute definieren, die bei der Organisation der Unternehmensprozesse und dem Filtern von Aufgaben helfen.

Die Liste der Geschäftseinheiten und Regionen, die bei der Auswahl dieser Optionen angezeigt werden, hängt von den Einstellungen ab, die auf der Definieren der Seite "Allgemein" der Objektdefinition angegeben sind.

Mandant

Nur im Client 0 verfügbar. Verwenden Sie diese Option, um die von einem oder mehreren Clients verarbeiteten Aufgaben herauszufiltern

Kommentierte oder geänderte Aufgaben

Verwenden Sie diese Optionen, um nach Aufgaben zu filtern, denen ein Kommentar hinzugefügt wurde oder die zur Laufzeit modifiziert wurden.

Um den Benutzer zu sehen, der eine Aufgabe zuletzt geändert hat, klicken Sie auf die Pfeiltaste in der oberen rechten Ecke des Tabellenkopfes und wählen Sie Modifizierungskennzeichen. Eine zusätzliche Spalte wird hinzugefügt, in der der Benutzername und die Abteilung anzeigt werden.

Aktuelle Sync-Verwendung

Wenn Aufgaben aufgrund von Abhängigkeiten, die in dem ihnen zugeordneten Sync-Objekt definiert sind, nicht gestartet oder beendet werden, ist ihr Status Warten auf Sync. Um herauszufinden, was sie blockiert, filtern Sie die Aufgaben, die vom Sync-Objekt betroffen sind. Dies ermöglicht es Ihnen, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu untersuchen. Gegebenenfalls können Sie die Sync-Bedingungen ignorieren und die Verarbeitung erzwingen.

Filterung nach Sync-Verwendung

  1. Klicken Sie auf Filterkriterien hinzufügen und wählen Sie Aktuelle Sync-Verwendung aus.

  2. Anfänglich zeigt das Kombinationsfeld None (Keine) an, was bedeutet, dass kein Sync-Objekt ausgewählt ist. Öffnen Sie die Liste, um alle Sync-Objekte anzuzeigen, die Ihnen im System zur Verfügung stehen.

  3. Sie können ein oder mehrere Objekte in der Liste auswählen. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf eines oder mehrere der Kontrollkästchen neben den Objektnamen.

    • Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Sync-Objekts. Die Liste grenzt die angezeigten Ergebnisse dynamisch basierend auf Ihrer Eingabe ein. Wenn die Liste die von Ihnen benötigten Objekte anzeigt, klicken Sie auf die entsprechenden Felder.

    • Verwenden Sie das Platzhalterzeichen *, um nach dem Objekt in der Liste zu suchen.

      Tipp: Wenn Sie *<string>* eingeben und auf Filter klicken, zeigt die Liste Aufgaben alle verfügbaren Sync-Objekte an (vorausgesetzt, ihr Name enthält <string>). Wenn Sie diese Konfiguration dann als benutzerdefinierten Filter speichern, haben Sie einen dynamischen Filter, der immer die aktuelle Liste der Aufgaben zurückgibt, die von einem Sync-Objekt abhängig sind.

Es ist auch möglich, die Eigenschaften des Sync-Objekts direkt über den Bereich Filter zu ändern, vorausgesetzt, Sie haben die notwendigen Rechte.

Modifizieren der Eigenschaften eines Sync-Objekts

  1. Markieren Sie das Sync-Objekt in der Liste, damit drei Punkte und das Kontextmenü Eigenschaften modifizieren angezeigt werden.
  2. Klicken Sie auf Eigenschaften modifizieren, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie den Status des Sync-Objekts so ändern können, dass die erwarteten Ergebnisse erzielt werden.
  3. Optional können Sie auch einen Wert festlegen.
  4. Klicken Sie auf Modifizieren.

Hinweise:

  • Wenn Sie Platzhalterzeichen in Ihrem Suchkriterium verwenden, werden Ihre Eingaben als benutzerdefinierte Werte oben in der Liste hinzugefügt. Benutzerdefinierte Werte stellen die Option Eigenschaften modifizieren nicht zur Verfügung.

  • Es spielt keine Rolle, ob Sie <string> eingeben oder *<string>*.

Queue

Das Filtern von Aufgaben unter Verwendung dieser Option ist identisch mit der Gruppierung mit der Option Gruppieren nach: Queue im linken Aufgaben-Bereich. Der Unterschied ist, dass Sie hier mehrere Queues gleichzeitig auswählen.

Remote-Statusnummer und Text

In diesen Anwendungen können Sie Aufgaben, die von externen Systemen bearbeitet werden, nach ihrem Status herausfiltern. Diese Option ist sowohl für SAP-, Database- und Rapid Automation-Jobs (JOBS) als auch für den RemoteTaskManager (JOBQ) verfügbar.

Bei SAP-, SAP RemoteTaskManager- und Datenbank-Jobs muss die Meldungsnummer des Remote-Status angegeben werden.

Filtern nach Remote-Statusnummer

Geben Sie die Meldungsnummer des Remote-Status ein. Möglich sind dabei die Werte:

  • SAP

    • 6500 - geplant
    • 6501 - freigegeben
    • 6502 - bereit
    • 6503 - aktiv
    • 6504 - fertig
    • 6505 - abgebrochen
    • 6514 - angehalten
    • 2004972 - Wartet auf SAP-Server

  • DB

    2012025 - Wartet auf Datenbank

Filtern nach Remote-Statustext

Hier können Sie den Status der Aufgabe im Remote-System eingeben.

Spezielle Aufgaben-Einstellungen

Mit diesem Feld können Sie die Liste entsprechend der speziellen Informationen filtern, die in den folgenden Jobs verfügbar sind:

  • Rapid Automation-Jobs

    Sie geben die Namen und Werte von Rapid Automation-Attributen an.

  • SAP-Jobs, die vom SAP Solution Manager gestartet wurden:

    Benutzen Sie die folgenden Parameter

    • JOBDOCID

      Eindeutige ID der SAP-Jobdokumentation, in welcher der Job eingeplant wurde

    • JOBDOCURL

      Der Link zur SAP-Jobdokumentation.

Erlaubte Platzhalterzeichen: * und ?

Tipp: Verwenden Sie die Gruppierungsfunktion im Aufgaben-Bereich, um den Inhalt der Liste weiter einzuschränken.

Aufgabenalias 

Ein Alias ist ein alternativer Name, der einer Aufgabe, die Teil eines Workflows ist oder mit der Option "Einmalig ausführen" ausgeführt wird, gegeben werden kann. Ist ein Alias definiert, wird er bei der Aufgabe anstelle ihres Namens angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Name, Titel und Alias.

Aufgaben-RunID

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie die RunID der Aufgabe, nach der Sie suchen, kennen.

Zeitraum

Verwenden Sie diese Option, um Ausführungen zu finden, die innerhalb des hier von Ihnen festgelegten Zeitraums ausgeführt wurden.

  1. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    • Kein Zeitraum

      Standardwert. Lassen Sie dieses Feld frei, wenn Sie bei Ihrem Filter keine Zeiteinschränkung festlegen möchten.

    • Alle Aufgaben im Zeitraum

      Die Ausführung wird innerhalb eines Zeitraums gestartet, beendet oder ausgeführt, den Sie festlegen.

    • Aufgabenaktivierung

      Aufgaben, die innerhalb des Zeitraums aktiviert wurden, den Sie angeben.

    • Aufgabenstart

      Aufgaben, deren Generierung innerhalb des Zeitraums gestartet wurde, den Sie angeben.

    • Aufgabenende

      Aufgaben, die innerhalb des Zeitraums beendet wurden, den Sie angeben.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Zeitraum anzugeben:

    • Wählen Sie Within specific dates (Innerhalb bestimmter Daten) aus und verwenden Sie die Optionen Von/Bis, um den Zeitrahmen anzugeben. Sie können Datum und Uhrzeit auch eingeben.

    • Wählen Sie From now (Ab jetzt) aus und geben Sie einen Zeitraum vor/nach der aktuellen Uhrzeit an.

Deaktivierte Aufgaben und der Zeitraum

Siehe Deaktivierte Aufgaben einbeziehen oder ausschließen.

Benutzerobjekt

Aufgaben, die den Benutzern gehören, die sie ausgeführt haben, oder Benutzern, die aktiv die Verantwortung über die Aufgaben übernommen haben. Verwenden Sie diese Option, um Aufgaben herauszufiltern, die einem bestimmten Benutzer gehören.

ZDU Version

Verwenden Sie diese Option während Systemaktualisierungen. ZDU steht für Zero Downtime Upgrade.

Bei der Aktualisierung der Automation Engine laufen die aktuelle und die neue Version gleichzeitig, um sicherzustellen, dass alle Prozesse trotz der Aktualisierung fortgesetzt werden können. Die neuen Prozesse übernehmen die alten Prozesse der Reihe nach, bis nichts mehr von der "alten" Version übrig bleibt.

Mit dieser Option können Sie Aufgaben nach der Version, die diese Aufgaben gerade verarbeitet, filtern. Somit können Sie Aufgaben, die das Upgrade verzögern, einfach herausfiltern.

Teilen vorgefilterter Aufgabenlisten

Wenn Sie Suchkriterien eingeben und eine Suche durchführen oder einen vordefinierten Filter auswählen, speichert Ihr System diese Einstellungen. Wenn Sie diese Ansicht verlassen und später zurückkehren, wird die Ansicht angezeigt, wie Sie sie verlassen haben. Die Ansichtskonfiguration wird in Ihren Benutzereinstellungen gespeichert und auch in der URL angezeigt. Das bedeutet, dass Sie eine vorgefilterte Aufgabenliste mit anderen Benutzern teilen können, indem Sie ihnen einfach die URL senden.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Als CSV exportieren

Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen in CSV exportieren.

Siehe auch: