Dienstprogramme

Dienstprogramme sind Tools, mit denen Sie Ihre AE-Datenbank verwalten können. Dies ist notwendig, weil während des täglichen Systembetriebs viele Daten anfallen. Als Systemadministrator verwenden Sie Dienstprogramme, um die Datenbankgröße unabhängig vom Datenbanktyp möglichst klein zu halten. Sie können die Dienstprogramme zum Beispiel verwenden, um das Repository zu reorganisieren und Integritätsverluste zu minimieren oder um das System reaktionsschneller zu machen.

Wichtig!

  • Starten Sie die Dienstprogramme nicht gleichzeitig, um unerwünschte Konsequenzen zu vermeiden.

  • Da die Dienstprogramme mit der Datenbank arbeiten, müssen sie in der Lage sein, sich mit ihr zu verbinden. Zu diesem Zweck verfügt jedes Dienstprogramm über eine INI-Konfigurationsdatei, die den gleichen Namen wie das Dienstprogramm selbst trägt. Geben Sie in der INI-Datei eine Benutzer-ID und ein Kennwort an, damit sich das Dienstprogramm bei der AE-Datenbank anmelden kann. Weitere Informationen finden Sie in den INI-Daten der Utilities.

  • Sie können die Dienstprogramme im Batch-Modus starten. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihre spezifischen Einstellungen einmal auf der Benutzeroberfläche des Dienstprogramms angeben. Der Systemmandant 0 sollte ebenfalls gewartet werden. Da dieser unter anderem auch die Log-Dateien der Server und Agenten und andere Daten enthält, sammeln sich hier größere Datenmengen an. Weitere Informationen finden Sie unter Startparameter – Dienstprogramme.

  • Einige Dienstprogramme unterstützen UTF-8, andere nicht. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite des entsprechenden Dienstprogramms oder unter Universelle Sprachunterstützung (Unicode).

Diese Seite beinhaltet Folgendes:

Übersicht

Folgende Dienstprogramme stehen zur Verfügung:

  • AE DB Archive

    Archiviert Meldungen, Reports und Statistiken oder exportiert sie in Textdateien zur externen Analyse

  • Archive Browser

    (Nur Windows) Wird verwendet, um bereits archivierte Daten anzuzeigen

  • AE DB Change

    Ändert Objekte, die mit dem Transportkoffer transportiert wurden

  • AE DB Client Copy

    Kopiert und löscht Mandanten

  • AE DB Load

    Lädt Daten

  • AE DB Reorg

    Reorganisiert Nachrichten, Reports, Statistiken und Objektversionen

  • AE DB Reporting Tool

    Stellt Auswertungsreports über AE-Abfragen zur Verfügung

  • AE DB Revision Report

    Erstellt Revisionsreports

  • AE DB Unload

    Entlädt Datenbanktabellen, Transportkoffer und Objekte, reorganisiert Ihre Datenbank und setzt Archiv- und Reorg-Flags zurück

Einige Dienstprogramme unterstützen UTF-8, andere nicht. Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Dienstprogramme mit Angaben zur UTF-8-Unterstützung sowie den jeweils geltenden Einschränkungen.

Datensätze mit Dienstprogrammen pflegen

Während des Systembetriebs werden viele Daten erfasst. Dazu gehören Statistikdaten, Reports, Meldungen sowie Daten für AE DB Revision Report und für die offene Schnittstelle zu Ausgabemanagement-Systemen. Weitere Informationen finden Sie unter AE DB Revision Report und Offene Schnittstelle zu Ausgabemanagement-Systemen.

Es gibt zwei Methoden zum Verwalten der AE-Datenbank. Weitere Informationen darüber, welche Methode verwendet werden soll, finden Sie unter Pflegen von Datensätzen.

Nur DB2-Datenbanken: Falls Sie eine DB2-Datenbank einsetzen und vor der Reorganisation ein manuelles Backup durchführen, beachten Sie dabei, dass die Tabelle DIVDB vom Backup unbedingt auszunehmen ist. Der Grund dafür ist, dass während der Reorganisation auf der Tabelle DIVDB mit der folgenden Anweisung gearbeitet wird:

ALTER TABLE DIVDB ACTIVATE NOT LOGGED INITIALLY WITH EMPTY TABLE

Sie können die Sicherungsdaten weder wiederherstellen noch den Befehl ROLLFORWARD ausführen.

Datensätze pflegen

  1. Archivieren von Meldungen, Statistiken und Reports. Verwenden Sie zu diesem Zweck das Dienstprogramm AE, siehe AE DB Archive.

    Die erzeugten Dateien sind übersichtlich in Ordnern strukturiert, die nach Mandanten und Archivierungsläufen organisiert sind. Da die Ordnernamen auch die entsprechenden Daten enthalten, ist es einfacher, bestimmte Datensätze zu finden.

    Mit dem Archive Browser können Sie die Daten jederzeit einsehen (siehe Archive Browser). Setzen Sie Filter, um die Anzahl der anzuzeigenden Datensätze entsprechend Ihren Anforderungen zu begrenzen.

  2. Reorganisieren der Datensätze. Verwenden Sie für diesen Zweck das Dienstprogramm AE DB Reorg, siehe AE DB Reorg.

    Datensätze werden in diesem Schritt mit Löschkennzeichen gekennzeichnet, aber noch nicht von der Datenbank gelöscht

  3. Entladen der Datensätze. Rufen Sie das Dienstprogramm AE DB Unload auf, um die Datensätze endgültig aus der Datenbank zu löschen. Verwenden Sie die Option "Datenbank reorganisieren". Bei Bedarf können Sie dieses Tool auch zum Zurücksetzen von Archivierungs- und Reorganisationskennzeichen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter AE DB Unload.

Tipps

Die Prozesse zum Archivieren, Reorganisieren und Entladen von Daten können bei großen Datenmengen einige Zeit in Anspruch nehmen. Verbessern Sie die Systemleistung durch Beschleunigen der oben genannten Prozesse:

  • Verwenden Sie bei der Reorganisation von Daten nicht die Option Aufheben der letzten n Statistiken. Wenn Sie diese Option nicht verwenden, bedeutet dies, dass das Dienstprogramm AE DB Reorg nicht alle Statistikdatensätze aller Objekte zählt. Stattdessen startet es den Reorganisationsprozess direkt mit dem Datum als Grundlage.

  • Aktivieren Sie die entsprechende Option, um Reports vor den Statistikdatensätzen zu reorganisieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, reorganisiert das Dienstprogramm AE DB Reorg die Reports zusammen mit den Statistikdatensätzen.

Siehe auch: