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Zum Neuanlegen eines Ordners verwenden Sie den Befehl Neues Objekt oder Neuer Ordner aus dem Menü Datei des UserInterfaces oder dem Menü Neu... des Kontextmenüs (rechte Maustaste). Sie können auch die Schaltflächen aus der Symbolleiste benutzen.

Für die Namensvergabe sind die Zeichen A-Z, 0-9, $, @, _, -, . erlaubt (maximal 180 Stellen). Zusätzlich kann auch ein Titel für den Ordner angegeben werden.

Sie erstellen ein neues Objekt durch Anklicken der Schaltfläche in der Symbolleiste, mithilfe des entsprechenden Befehls im Menü Neu... der UserInterface, oder durch den Befehl Neu... im Kontextmenü (Rechtsklick). Der Objektname muss innerhalb eines Mandanten eindeutig sein. Die folgenden Zeichen sind zulässig: A-Z, 0-9, $, @, _, -, . (maximal 200 Stellen). Zusätzlich kann auch ein Titel für das Objekt angegeben werden.

Beachten Sie, dass der standardmäßig vorgeschlagene Name eines Objektes auch einen Zähler beinhalten kann. Der Administrator kann diese Namensgebung in der Variablen UC_OBJECT_COUNTER einstellen.

Erzeugt eine identische Kopie eines oder mehrerer Objekte im aktuellen Ordner. Als Name wird der ursprüngliche Objektname mit dem Anhang ".NEU.1", ".NEU.2" usw., je nach Anzahl der markierten Objekte, vorgeschlagen. Mit dem Befehl Duplizieren nach kann zusätzlich ein Zielordner für die verdoppelten Objekte ausgewählt werden.

Objekte können auch zwischen Mandanten eines Automation Engine Systems per Drag & Drop kopiert werden. Folgende Hinweise sind hierbei zu beachten:

• Existiert ein Objekt mit demselben Namen im Zielmandant, wird der Kopiervorgang nicht durchgeführt.
• Benutzer und BenutzerGruppen können nicht in andere Mandanten kopiert werden.
• Das Ziel des Kopiervorganges darf nicht der Kein-Ordner, der Papierkorb, der Transportkoffer oder der Versionsmanagement-Ordner sein.
• Objekte, bei denen Berechtigungen über das Kontextmenü mit dem Befehl Eigenschaften vergeben wurden, können nicht in andere Mandanten kopiert werden.

Legt eine Verknüpfung im gewählten Ziel-Ordner ab. Drücken Sie vor dem Verschieben eines Objektes oder einer Verknüpfung die Umschalt-Taste, so wird im Zielordner ebenfalls eine Verknüpfung angelegt.

Verknüpfungen sind an einem kleinen Pfeil im Icon zu erkennen. Für sie gibt es spezielle Menübefehle:

• Homeordner öffnen: Öffnet ein Explorer-Fenster, das den Ordner anzeigt in dem sich das Objekt befindet.
• Homeordner setzen: Das Objekt und die Verknüpfung, von der aus der Befehl aufgerufen wird, tauschen ihre Plätze.

Ein Ordner, in dem ein Objekt angelegt, dupliziert oder importiert wird, ist dessen sogenannter Homeordner.

Verknüpfungen tragen immer den selben Namen wie das Objekt, auf das sie verweisen. Ein Umbenennen des Objektes hat daher auch die Umbenennung aller Verknüpfungen zur Folge.

Um eine Verknüpfung zu löschen, benötigen Sie ein Schreibrecht auf den Ordner, in dem sie sich befindet.

Löscht die markierten Objekte und all ihre Verknüpfungen. Um ein Objekt zu löschen, markieren Sie es und verwenden Sie die Schaltfläche , oder wählen Sie Löschen im Menü Datei des UserInterfaces bzw. des Kontextmenüs.  Wird das zu löschende Objekt noch in anderen Objekten, beispielsweise in einem Workflow oder Schedule verwendet, erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Ein gelöschtes Objekt wird im Papierkorb aufbewahrt und kann wiederhergestellt werden.

Öffnet ein Feld für die Änderung des Objektnamens und des Titels. Markieren Sie hierfür das Objekt und drücken Sie die F2-Taste oder wählen Sie Umbenennen im Datei-Menü der UserInterface oder im Kontextmenü. Es öffnet sich ein Dialog, in dem der Objektname bearbeitet werden kann. Die folgenden Zeichen sind zulässig: A-Z, 0-9, $, @, _, -, . (maximal 200 Stellen). Wird das umzubenennende Objekt noch in anderen Objekten, beispielsweise in einem Workflow oder Schedule, verwendet, erfolgt eine Sicherheitsabfrage, ob es auch in diesen umbenannt werden soll. Bestätigen Sie die Meldung mit "Ja", öffnet sich ein Dialog. Wählen Sie aus der Liste jene Verwendungen aus, in denen der Name ersetzt werden soll.

Brechen Sie den Dialog "Verwendung ersetzen" mit der gleichnamigen Schaltfläche ab, so wird der Name nicht in den Verwendungsobjekten ersetzt. Das Objekt selbst behält seinen neuen Namen. Sie können auch Kalenderbegriffe umbenennen, wobei dasselbe wie bei den Objekten gilt. 

Kommt eine Aufgabe in einem Workflow mehrmals vor, so werden alle Vorkommen ersetzt.

Damit auch Einträge in Include-Objekten und Script-Registerkarten ersetzt werden können, muss der Administrator in der Variablen UC_CLIENT_SETTINGS den Key SEARCH_SCRIPT_FOR_USAGE aktivieren. Sollte dies nicht der Fall sein, wird eine Warnmeldung angezeigt.

Aus Sicherheitsgründen ist es nicht möglich, Benutzer in BenutzerGruppen-Objekten zu ersetzen. Wird dies nicht verhindert, könnte ein Benutzer beispielsweise einer Gruppe mit Administrator-Rechten zugewiesen werden. In anderen Objekten, wie beispielsweise bei Benachrichtigungen, wird hingegen schon eine Ersetzung vorgenommen.