Attribute Workflow

Workflow

Durchführung von Rollbacks

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 Änderungen an aktiven Workflows

Es ist möglich Modifikationen an aktiven Workflows vorzunehmen. Dazu gehören das Hinzufügen von Aufgaben und das Ändern von Eigenschaften.

Beachten Sie, dass Änderungen an aktiven IF- und ForEach-Workflows nur begrenzt möglich sind. Mehr Informationen dazu finden Sie in der Beschreibung der Besonderheiten von IF- bzw. ForEach-Workflows.

Allgemein

Modifikationen, die Sie im Workflow-Objekt vornehmen, gelten für zukünftige Durchführungen. Aktive Workflows können Sie im Monitor verändern. Diese Modifikationen gelten für die betroffene Durchführung und werden nicht im Workflow-Objekt gespeichert.

Der Report gibt Aufschluss über die Änderungen.

Ablauf

Öffnen Sie den Monitor des aktiven Workflows. Kleinere Änderungen, wie z.B: das Einfügen eines Haltepunktes oder das Inaktivsetzen einer Aufgabe, können direkt über den Kontextmenübefehl "Aufgabe modifizieren" durchgeführt werden.

Möchten Sie Aufgaben hinzufügen oder die Eigenschaften ändern, müssen Sie zunächst in den Modifiziermodus wechsel. Rufen Sie den Befehl "Workflow modifizieren -> In den Modifiziermodus wechseln" aus dem Kontextmenü des Monitors auf. Da es sich um Änderungen an der Struktur des Workflows handelt, muss der Workflow gestoppt werden. Eine Rückfrage weist Sie auf diesen Umstand hin.

Das Symbol befindet sich in der linken oberen Ecke neben dem Stop-Symbol und zeigt an, dass Sie im Modifiziermodus sind.

Es stehen dieselben Befehle zur Verfügung wie auch in der Registerkarte Workflow. Sie können im noch nicht aktiven Teil des Workflows Aufgaben hinzufügen, deren Eigenschaften verändern und Linien neu ziehen.  

Modifikationen an noch nicht aktiven, aber existierenden Teilen des Workflows wie beispielsweise Änderung der Linien oder Eigenschaften, werden automatisch aktiviert. Dabei wird auch gleich überprüft, ob diese gültig sind. Falls nicht, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und die jeweilige Modifikation nicht durchgeführt. Prüfen Sie in diesem Fall die Ursache und wiederholen Sie die Änderungen.

Beachten Sie, dass folgende Eigenschaften im Modifizierungsmodus generell nicht geändert werden können (gilt sowohl für noch nicht gestartete als auch neue hinzugefügte Aufgaben):

• Änderung / Erstellen / Löschen von Pre- und Post-Conditions (Eigenschaften: Registerkarte Pre-Conditions / Post-Conditions)
• Kalenderoptionen (Eigenschaften: Registerkarte Kalender)

Aktive und bereits gelaufene Aufgaben können nicht geändert, aber beliebig verschoben werden.

Werden neue Workflow-Aufgaben hinzugefügt (entweder mittels Drag&Drop aus dem Explorer oder über das Kontextmenü -> "Aufgabe hinzufügen..."), so sind diese explizit mit dem Kontexmenü-Punkt "Workflow modifizieren - > Neue Aufgaben aktivieren" zu übernehmen. Dies gilt auch für Aufgaben, die eine andere ersetzen. Dabei werden die Eigenschaften der neuen Aufgabe überprüft und eventuell Fehlermeldungen ausgegeben.

Aufgaben, die im Monitor hinzugefügt wurden, werden erst nach erfolgreicher Übernahme im Aktivitätenfenster aufgelistet.

Sie erkennen geänderte Workflows am Symbol , das im Aktivitätenfenster in der Spalte Modifizierungskennzeichen angezeigt wird. Sie können auch in der selektiven Statistik nach geänderten Workflows suchen.

Wenn untergeordnete Workflows modifiziert werden, hat dies keine Auswirkungen auf den Parent.

Wichtige Hinweise

Aufgaben löschen: 

• Es ist nicht möglich Aufgaben im Modifiziermodus zu entfernen! Dies gilt auch für jene, die noch nicht aktiv sind bzw. neu hinzugefügt wurden. Um bestimmte Aufgaben nicht auszuführen, setzen Sie diese inaktiv ( Eigenschaften -> Registerkarte Frühestens -> Option: Aktiv). Die betreffenden Aufgaben werden dann im Monitor weiß dargestellt.

Aufgaben ersetzen:

• Eine Aufgabe, die Sie durch eine andere ersetzen, wird nicht aus dem Workflow entfernt, sondern um eine Zeile nach unten verschoben und auf inaktiv gesetzt. Die Aufgabe, die Sie stattdessen einfügen, nimmt ihren Platz ein. Eventuell vorhandene Kalenderbedingungen werden übernommen.

Linien löschen:

• Gelöschte Linien werden nicht aus dem Workflow entfernt, sondern strichliert dargestellt.

Wiederanlauf:

• Das Workflow-Objekt wird beim Wiederanlauf herangezogen. Die Änderungen, die Sie während einer Durchführung vornehmen, werden daher nicht berücksichtigt.

Script

Sie haben die Möglichkeit, aktive Workflows mit Hilfe der Script-Funktion MODIFY_TASK zu verändern.