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Schnellzugriff

Die Quick-Access-Funktion im UserInterface ermöglicht eine globale Schnellsuche nach Objekten in einem Mandanten und den direkten Zugriff darauf mit dem Kontextmenü. Dadurch können Sie auch schnell auf Objekte zugreifen, die sich ein einer tief verzweigten Ordnerstruktur befinden.

Mandantenweite Schnellsuche

Der Aufruf des Quick-Access-Suchfeldes im UserInterface ist entweder mit einem Klick auf die Lupen-Schaltfläche in der Symbolleiste oder über die F3-Taste möglich.

Das Suchfeld für den Schnellzugriff wird direkt unter der Symbolleiste im UserInterface eingeblendet. Nach Eingabe eines Suchbegriffs und Bestätigung wird eine Liste ausgeklappt, welche die übereinstimmenden Objekten und die Anzahl der Ergebnisse (Treffer) anzeigt.

Für die Objekte, die in der Ergebnis-Liste der Quick-Access-Suche angezeigt werden, steht das Kontextmenü des Explorers zur Verfügung. Dadurch können Aktionen wie Bearbeiten oder Ausführen für bestimmte Objekte in kürzester Zeit durchgeführt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Suche Ordner (FOLD) nicht einschließt!

Folgende Tabelle bietet eine Übersicht über die Bedienung des Quick-Access-Suchfeldes:

Aktion Tastaturkürzel Schaltfläche
Quick-Access-Suchfeld öffnen

F3

Suche starten

ENTER
(wenn sich der Cursor im Suchfeld befindet)

Ergebnis-Liste einklappen ESC  
Suchfeld schließen

ESC
(Ergebnis-Liste eingeklappt)

2x ESC
(Ergebnis-Liste ausgeklappt)

Wildcards

Die Verwendung von Wildcards in der Suche ist mit dem Zeichen '*' möglich. Wenn einzelne Wildcards am Anfang oder Ende des Suchtextes verwendet werden, wird nach Elementen gesucht, die mit dem Suchbegriff beginnen bzw. enden. Der gleichzeitige Einsatz des Wildcardzeichens vor und nach dem Suchtext ist nicht notwendig, da automatisch dieses Suchschema angewandt wird. Innerhalb des Suchbegriffes steht das Wildcardzeichen '*' für eine beliebige Anzahl von Zeichen.

Beispiel: Wildcardsuche

Suchtext Ergebnis
JOBS Sucht nach allen Objekten, die im Namen den Begriff "JOBS" enthalten.
*JOBS* Sucht nach allen Objekten, die im Namen den Begriff "JOBS" enthalten.
*JOBS Sucht nach Objekten, dessen Name mit dem Begriff "JOBS" endet.
JOBS* Sucht nach Objekten, dessen Name mit dem Begriff "JOBS" beginnt.
JOBS*TEST Sucht nach allen Objekten, die im Namen die Begriffe "JOBS" und "TEST" enthalten, getrennt durch eine beliebige Anzahl von Zeichen.
*JOBS*TEST* Sucht nach allen Objekten, die im Namen die Begriffe "JOBS" und "TEST" enthalten, getrennt durch eine beliebige Anzahl von Zeichen.

Schnellzugriff

Um Aktionen über diese Schnellsuche auszuführen, selektieren Sie ein oder mehrere Objekte in der Suchliste und wählen Sie das Kontextmenü aus. Bei Multiselektion sind im Kontextmenü nur die Befehle verfügbar, die für alle selektierten Objekte möglich sind.

Objekte der Quick-Search-Suchliste können über Drag&Drop direkt in das Aktivitätenfenster, in einen anderen Ordner oder in ein Workflow- bzw. Schedule-Objekt hineingezogen werden.

Siehe auch:

Explorer-Kontextmenü
Schnellsuche in Workflows
Schnellsuche für Listen
Schnellsuche in Objekten

 


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