Mit dem Workflow-Editor arbeiten

Auf der Seite „Workflow"Ermöglicht das Hinzufügen, Anordnen, Verknüpfen, Definition von Eigenschaften und Entfernen von Aufgaben eines Workflows. Ein eigener Objekttyp in der Automation Engine. [Früher ""AblaufPlan"" und ""JobPlan"" gennant.]"“ stehen Ihnen die Tools, die Sie benötigen, um Verhältnisse zwischen Aufgaben herzustellen und die Logik der Workflows zu definieren, zur Verfügung.

Jeder Workflow besteht aus einem START- und einem ENDE-Element und enthält zwischen diesen Elementen eine Anzahl an ausführbaren Objekten, die miteinander verlinkt sind. Sie können die Aufgaben anordnen, sodass diese gleichzeitig oder nacheinander ausgeführt werden.

Beachten Sie bitte, dass IF-Workflows die einzigen Workflows sind, die keine START- und END-Objekte haben.

In diesem Thema werden die Elemente des Workflow-Editors beschrieben, nämlich:

Workflow-Symbolleiste

Diese enthält die Funktionen, die Sie benötigen, um Aufgaben via Drag&Drop in den Editor zu verschieben, um nach Aufgaben zu suchen und die Ansicht des Editors zu ändern.

Feld / Steuerelement / Funktionalität Beschreibung
Zoom

Dadurch können Sie die Vergrößerung anpassen und die Detailliertheit der Ansicht verändern. Wenn Sie bei gedrückter linker Maustaste am Slider ziehen, können Sie die Workflow-Map vergrößern und verkleinern.

Sie können zum Vergrößern und Verkleinern auch das Mausrad verwenden.
Suche

Suche nach Aufgaben in dem Workflow, den Sie definieren.

Siehe In Workflows nach Aufgaben suchen.
Objekte

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bereich Objekte auf der rechten Seite des Editors ein- oder auszublenden, in dem Sie Objekte auswählen und diese per Drag&Drop an die richtige Stelle im Workflow-EditorErmöglicht das Hinzufügen, Anordnen, Verknüpfen, Definition von Eigenschaften und Entfernen von Aufgaben eines Workflows. Zu finden im Hauptbereich der Perspektive Process Assembly (Definition). ziehen können.
Eigenschaften

Wählen Sie eine AufgabeEin gestartetes Objekt, welches gerade durchgeführt wird. Aufgaben werden auch als Aktivitäten bzw. Tasks bezeichnet. aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Bereich Eigenschaften im unteren Teil des Editors anzuzeigen. Dort können Sie die Einstellungen der Workflow-Aufgabe ändern.

Bereich „Objekte“

Dieser Bereich enthält eine Liste aller ausführbaren Objekte, die im Mandanten, an dem Sie angemeldet sind, zur Verfügung stehen und in einem Workflow verwendet werden können. Sie können folgendermaßen nach Objekten suchen:

Element Beschreibung
Ordnermenüleiste

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Home-Symbol, um eine Dropdown-Liste zu öffnen, die Ihre Ordnerstruktur in der PerspektiveEigener Funktionsbereich der Automic Web Interface (AWI) - Weboberfläche. Process Assembly repliziert.
  2. Wählen Sie einen Ordner aus. Wenn dieser Unterordner enthält, werden diese in einer Dropdown-Liste angezeigt.
  3. Die Objekte des Unterordners werden in der Trefferliste unten angezeigt.
Schnellsuchfeld

Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, um Aufgaben in der Trefferliste schnell zu finden. Dabei können auch die Wildcard-Zeichen * als Platzhalter für beliebige Zeichen und ? als Platzhalter für genau ein Zeichen verwendet werden.

Wenn Sie mit Packs und Aktionen arbeiten, enthält dieser Bereich einen zusätzlichen Tab mit dem Namen Aktionen, aus dem Sie die vordefinierten Aufgaben auswählen können, die Sie im Workflow verwenden möchten. Mehr Informationen finden Sie unter: Mit Actions arbeiten.

Editor

Der Editor ist der Bereich, der Ihnen alle Funktionalitäten bietet, die Sie zur Erstellung von Workflows benötigen.

Diese Tabelle bietet Ihnen einen Überblick zu den verfügbaren Funktionen und zeigt ihnen, wo diese zu finden sind. Außerdem steht ein Link zum entsprechendem Thema in der Dokumentation zur Verfügung.

Funktion Wie

Hilfe-Thema öffnen
Aufgabe in einen Workflow einfügen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Editor.

 Aufgaben einfügen und entfernen
Einen Workflow innerhalb eines Workflows erstellen und diesen sofort einfügen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Editor. Einen Workflow innerhalb eines Workflows einfügen
Aufgaben aus einem Workflow entfernen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe Aufgaben einfügen und entfernen
Verlinken von Aufgaben Verwendung von Linienverbindungen Aufgaben verlinken
Aufgaben in einem Workflow neu anordnen Drag&Drop Aufgaben neu anordnen
Kopieren, Einfügen und Ersetzen von Aufgaben Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe Aufgaben kopieren, einfügen und ersetzen
Löschen von Verbindungen zwischen Aufgaben Verwendung von Linienverbindungen Verbindungen löschen
Aufgaben-Eigenschaften definieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe Aufgaben-Eigenschaften in Workflows definieren

Aufgaben im Workflow

Sobald sie im Editor abgelegt wurden, werden Aufgaben zu Kästchen, die miteinander verlinkt werden können. Ausgewählte Aufgaben werden mit einer dickeren Umrisslinie dargestellt und enthalten Start- und End-Pfeile; dies sind die Verbindungspunkte, die Sie zur Verknüpfung verwenden können.

Basisinformationen über die in der Box angezeigte Aufgabe:

  1. Objektsymbol, das für jeden Typ unterschiedlich ist.
  2. Je nachdem, was Sie in der Objektdefinition festgelegt haben, kann dies eines der folgenden Elemente sein:
  3. Reihenfolge der Aufgabe in der Workflow-Sequenz.
  4. Kurzbezeichnung des Objekttyps.

Tooltips für Aufgaben

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe, um ihre Tooltips anzuzeigen. Diese zeigen mehr Informationen zur Aufgabe an, wie beispielsweise:

  1. Objektsymbol, das für jeden Typ unterschiedlich ist.
  2. Name des Objektes, wenn ein Titel oder Alias definiert wurde. Andernfalls ist dies die erste Zeile.
  3. Reihenfolge der Aufgabe in der Workflow-Sequenz.
  4. Name des Objektes.
  5. Ob Bedingungen definiert wurden oder nicht. Die möglichen Werte sind Pre-Conditions festgelegt, Post-Conditions festgelegt oder Keine Bedingungen festgelegt.
  6. Ob die Rollback-Funktion aktiviert wurde oder nicht. Sie können diese Funktion im Tab Allgemein im Bereich „Aufgaben-Eigenschaften“ aktivieren bzw. deaktivieren.

Siehe auch: