Benutzergruppen (USRG)

Auf der Seite Benutzergruppen in der Administration-Perspektive sind alle Benutzergruppen eines Mandanten aufgeführt. Sie können dort Benutzer in so viele Gruppen wie gewünscht zusammenfassen, um ihnen identische Berechtigungen und Rechte zuzuweisen und so Ihre administrativen Aufgaben zu erleichtern. Per Rechtsklick auf eine Benutzergruppe wird ein Kontextmenü geöffnet, in dem alle verfügbaren Funktionen enthalten sind, wie das Hinzufügen, Löschen, Umbenennen von Benutzergruppen usw.

Objektdefinition

  • Objektklasse: Systemobjekt
  • Objekttyp/Kurzname: USRG

Tipp: Möglicherweise müssen Sie mit vielen Objekten, Listen und Monitoren gleichzeitig arbeiten. Um sich die Arbeit zu erleichtern, können Sie diese in verschiedenen Browserfenstern öffnen und nebeneinander auf Ihrem Bildschirm anordnen. Weitere Informationen über diese und andere nützliche Funktionen finden Sie unter Mehrere Ansichten öffnen und anordnen.

Diese Seite beinhaltet Folgendes:

Überblick

Sie können beliebig viele Benutzergruppen hinzufügen. Die Verwaltung wird durch das Zuweisen von Benutzern an eine oder mehrere Benutzergruppen vereinfacht. Mit dem Benutzergruppen-Objekt können Sie Benutzer- und Ordnerzuweisungen, Zugriffsrechte, Berechtigungen und Rechte definieren.

Benutzergruppen-Objekte definieren

Die Schritte zum Definieren von Benutzergruppen sind dieselben wie bei jedem anderen Objekt.

Hinweis: Für die Namen von Benutzergruppen sind maximal 200 Zeichen erlaubt.

Eine Benutzergruppendefinition besteht aus den folgenden Seiten:

Mit Benutzergruppen arbeiten

Sobald Sie ein Benutzergruppen-Objekt definiert haben, steht es in der Liste Benutzergruppen zur Verfügung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Benutzergruppe, um auf die folgenden Funktionen zuzugreifen:

  • Öffnen/In neuem Fenster öffnen

    Öffnet die Benutzergruppe für die Bearbeitung. Sie können nur eine oder auch mehrere Benutzergruppen auswählen. Im letzteren Fall wird pro ausgewählte Benutzergruppe eine Registerkarte geöffnet, auf der Sie die Objekteinstellungen ändern können. Weitere Informationen finden Sie unter Objekte bearbeiten.

  • In Ordner anzeigen

    Hier wird der Speicherort der Benutzergruppe im Bereich "Explorer" der Process Assembly-Perspektive angezeigt.

  • Verwendung suchen

    Öffnet eine Liste mit Objekten, in denen die ausgewählte Benutzergruppe verwendet wird.

  • Nach Benutzergruppen suchen

  • Liste aktualisieren

    Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol oben rechts in Ihrer Umgebung, um die aktuelle Ansicht zu aktualisieren.

  • Inhalte der Liste exportieren

    Klicken Sie auf die Schaltfläche Export oben rechts in Ihrer Umgebung, um die aktuell sichtbaren Daten in eine CSV-Datei zu exportieren.

    Hinweis: Je nachdem, welchen Browser Sie verwenden, werden Sie entweder aufgefordert, den Speicherort der Datei festzulegen, oder Sie finden ihn unten im Browser.

Folgende Funktionen werden verfügbar, wenn Sie sie auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken oder die Schaltflächen in der Symbolleiste verwenden:

Nach Benutzergruppen suchen

Das Feld Suche Benutzergruppe ist ein zusätzliches Suchfeld, das nur auf der Seite "Benutzergruppen" angezeigt wird und über das Sie nach einer bestimmten Benutzergruppe suchen können. Geben Sie den Text oder den Teil eines Textes ein, nach dem Sie suchen möchten. Daraufhin werden alle Benutzer in der Liste Benutzergruppen angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

Tipp: Sie können sowohl die Spalte Benutzergruppen-Name als auch die Spalte Titel durchsuchen.

Benutzergruppen verwalten

Benutzergruppe duplizieren

Mit dieser Funktion können Sie eine vorhandene Benutzergruppe duplizieren, was vor allem dann nützlich ist, wenn Sie mehrere Gruppen mit denselben Berechtigungen und Rechten erstellen.

  1. Wählen Sie eine Benutzergruppe aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Duplizieren aus  
    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Duplizieren

  2. Geben Sie im Dialog Benutzergruppe duplizieren einen neuen Namen an.
    Hinweis: Für die Namen von Benutzergruppen sind maximal 200 Zeichen erlaubt.

  3. Klicken Sie auf OK.

    Die neue Benutzergruppe ist jetzt in der Liste Benutzergruppen verfügbar und verfügt über dasselbe Setup und dieselben Rechte wie die ursprüngliche Gruppe.

Benutzergruppe umbenennen

Mit dieser Funktion können Sie den Namen einer vorhandenen Benutzergruppe bearbeiten.

  1. Wählen Sie eine Benutzergruppe aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Umbenennen aus  
    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Umbenennen

  2. Geben Sie im Dialog Benutzergruppe umbenennen einen neuen Namen an.
    Hinweis: Für die Namen von Benutzergruppen sind maximal 200 Zeichen erlaubt.

    Optional können Sie für die Benutzergruppe einen Titel eingeben.

  3. Klicken Sie auf Umbenennen.

    Die umbenannte Benutzergruppe ist jetzt in der Liste Benutzergruppen verfügbar.

Benutzergruppe verschieben

Über diese Funktion können Sie Benutzergruppen von einem Ordner der Process Assembly in einen anderen verschieben.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Verschieben aus.

  2. Der Dialog Verschieben wird angezeigt.

    Wenn Sie mehr als eine Benutzergruppe ausgewählt haben, wird dies im Feld Name angegeben.

  3. Klicken Sie in Ordner auf den Pfeil, um die Ordner-Baumstruktur im Mandanten zu öffnen und wählen Sie das Ziel aus.
  4. Klicken Sie auf Verschieben.

Benutzergruppe transportieren

Über diese Funktion können Sie Benutzergruppen in den Transportkoffer der Process Assembly senden. Weitere Informationen finden Sie unter Transportkoffer.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste.

  2. Wählen Sie Transportieren aus. Eine Benachrichtigung wird oben auf der Seite angezeigt.

    Die verschobenen Benutzergruppen werden jetzt im Transportkoffer der Process Assembly angezeigt und stehen für den Austausch zwischen Automation Engine-Systemen oder einzelnen Mandanten innerhalb des gleichen Automation Engine-Systems bereit.

Benutzergruppe löschen

Mit dieser Funktion können Sie Benutzergruppen löschen.

  1. Wählen Sie eine oder mehrere Benutzergruppen aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen aus
    • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Löschen
  2. Bestätigen Sie Ihre Aktion:
    • Wenn Sie mehr als eine Benutzergruppe ausgewählt haben, wird im Dialogfeld die Anzahl der Benutzergruppen angezeigt, die Sie im Begriff sind zu löschen.
    • Wenn Sie nur eine ausgewählt haben, zeigt das Dialogfeld den Namen der Benutzergruppe an, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf Löschen.

Siehe auch: