Aufgaben zu einem Workflow hinzufügen

Für einen Entwickler und Objektdesigner ist der erste Schritt beim Erstellen von Workflows das Hinzufügen von Objekten. Sie fügen Objekte im Workflow-Editor hinzu. Objekte, die dem Workflow-Editor hinzugefügt wurden, werden als Aufgaben bezeichnet. Sie werden als Felder dargestellt, die Sie miteinander verknüpfen können. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, einem Workflow Aufgaben hinzuzufügen.

Drag-and-Drop

Sie können Objekte aus dem Explorer oder aus der Dropdown-Liste für die globale Suche hinzufügen, indem Sie sie per Drag-and-Drop verschieben:

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Öffnen Sie den Explorer in einem neuen Fenster, und wechseln Sie zu dem Ordner, der das Objekt enthält.
    • Starten Sie eine globale Suche.
  2. Wenn Sie den Explorer verwenden, ordnen Sie den Workflow und die Explorer-Fenster nebeneinander auf dem Bildschirm an.
  3. Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus dem Explorer-Fenster oder aus der Dropdown-Suchliste aus, und legen Sie sie im Workflow-Editor ab.

  4. (Optional) Wenn Sie möchten, dass die Aufgabe eine externe Abhängigkeit ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie In externe Abhängigkeit umwandeln.

    Externe Abhängigkeiten sind Aufgaben, die außerhalb eines Workflows ausgeführt werden, die sich jedoch darauf auswirken, ob eine Aufgabe im Workflow gestartet werden kann oder nicht.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Bereich "Objekte"

Sie können Objekte direkt über den Workflow-Editor hinzufügen.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Objekte.

  2. Der Bereich Aktionen wird auf der rechten Seite geöffnet. Er beinhaltet zwei Bereiche:

    • Objekte

      Liste der verfügbaren ausführbaren Objekte, auf die Sie Zugriff haben.

    • Aktionen

      Liste der Aktionen (bereits vordefinierte Workflows), auf die Sie Zugriff haben. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen.

  3. Wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus, um Sie per Drag-and-Drop auf den Editor zu verschieben.

Im Objektbereich nach Objekten suchen

Sie haben folgende Möglichkeiten, nach einem Objekt zu suchen:

  • Unter Verwendung der Ordnermenüleiste, um durch die Ordnerstruktur zu scrollen und wählen Sie Objekte aus.

    1. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Home-Symbol, um eine Dropdown-Liste zu öffnen, die Ihre Ordnerstruktur in der Perspektive Process Assembly wiedergibt.
    2. Wählen Sie einen Ordner aus. Wenn er Unterordner hat, werden diese in einer neuen Dropdown-Liste angezeigt.
    3. Die Objekte des Unterordners werden in der Trefferliste angezeigt.

  • Das Feld Suchen verwenden

    Dieses Feld verwendet implizite Platzhalter am Anfang und am Ende des Such-Strings.

    Beispiel:

    Wenn Sie DB_BACKUP eingeben, wird die Suche nach *DB_BACKUP* ausgelöst. Die folgenden Ergebnisse werden ebenfalls in der Dropdown-Liste vorgeschlagen:

    • MSSQL_DB_BACKUP
    • DB_BACKUP_MSSQL
    • MSSQL_DB_BACKUP_JAN

  • Durch Kombinieren der Menüleiste und des Feldes Suchen. Beschränken Sie die Suche auf einen Ordner, und geben Sie einen Such-String ein, um Objekte innerhalb dieses Ordners zu suchen.

Hinweis: Wenn Sie mit Packs und Aktionen arbeiten, enthält dieser Bereich auch eine Registerkarte mit dem Namen Aktionen. Auf dieser Registerkarte wählen Sie die vordefinierten Aufgaben aus, die Sie in den Workflow aufnehmen möchten.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Mit der rechten Maustaste klicken und hinzufügen

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Editor klicken und folgende Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Editor, und wählen Sie im Kontextmenü die Option Hinzufügen > Vorhandenes Objekt hinzufügen
  2. Scrollen Sie im Dialogfeld Vorhandenes Objekt hinzufügen durch die Ordnerstruktur, und wählen Sie ein oder mehrere Objekte aus. Alternativ können Sie den Namen der Objekte in das Feld Suchen eingeben.
  3. Klicken Sie auf OK.

Neues Objekt hinzufügen (nur Workflow)

Innerhalb des Editors können Sie einen neuen Workflow von Grund auf neu erstellen und ihn gleichzeitig als eingebetteten Workflow einfügen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige freie Stelle im Editor und wählen Sie Neues Objekt hinzufügen.

  2. Der Dialog Objekt hinzufügen wird angezeigt.

    1. Wählen Sie den Workflow-Typ aus. In dieser Dropdown-Liste steht Workflowfür STANDARD.
    2. Geben Sie einen Titel ein, mit dessen Hilfe Sie den Workflow später identifizieren können.
    3. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Name und geben Sie den Namen des neuen Workflows ein.
    4. (Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner und geben Sie einen anderen Pfad an. Standardmäßig wird der Pfad des übergeordneten Workflows angezeigt (in den Sie den neuen Workflow einfügen).

  3. Klicken Sie auf OK.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  • Weitere Informationen finden Sie unter Name, Titel und Alias.

    • Nächste Schritte

    1. Ordnen Sie die Objekte an, und verbinden Sie sie. Die Verbindungslinien bestimmen die Ausführungsreihenfolge des Objekts.

      Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben im Workflow verbinden.

    2. Definieren Sie optional objektspezifische Eigenschaften.

      Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie in der Editor-Symbolleiste auf die Schaltfläche Eigenschaften. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und Eigenschaften auswählen.

    3. Der Bereich Eigenschaften wird in der unteren Hälfte des Editors angezeigt. Es enthält mehrere Registerkarten. Klicken Sie auf die untenstehenden Links, um eine detaillierte Beschreibung der in den einzelnen Tabs verfügbaren Eigenschaften zu erhalten:

    4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

    Wichtig! Diese Eigenschaften gelten nur für das Objekt, wenn sie innerhalb des Workflows ausgeführt werden. Sie werden nicht mit dem Objekt selbst gespeichert.

    Hinweise:

    • Die Eigenschaften werden nicht nur für die Aufgaben in einem Workflow definiert, sondern auch für die START- und END-Knoten.

    • ForEach- oder IF-Workflows funktionieren etwas anders. Klicken Sie auf die folgenden Links, um Informationen über diese zu erhalten:

    Best Practices

    Organisieren Sie die Struktur Ihrer Workflows so, dass Sie besser erkennen können, was die Objekte tun, und an welchem Punkt des Prozesses sie sich befinden. Wenn Objekte vorhanden sind, die zusammengehören, ordnen Sie sie in klar erkennbaren Clustern an. Wenn Sie den Workflow später überwachen, können Sie anhand einer gut organisierten Struktur den Gesamtstatus des Prozesses erkennen.

    Siehe auch: