Name, Titel und Alias

Wenn Sie ein Objekt anlegen, geben Sie ihm einen Namen und optional einen Titel. In einigen Situationen können Sie dem Objekt auch einen Alias zuweisen. Name, Titel und Aliase haben unterschiedliche Funktionen.

Die Aufgabenfelder in Workflows enthalten zwei Zeilen, in denen Name, Titel und Alias des Objekts angezeigt werden. Administratoren legen fest, welche dieser Attribute in welcher Reihenfolge in der Datei AWI configuration.properties – Lokales Setup konfigurieren angezeigt werden. Diese Konfiguration bestimmt auch, was in der Titelleiste des Workflow-Editors und des Workflow-Monitors angezeigt wird (siehe Workflows überwachen). Weitere Informationen zum Workflow-Editor finden Sie unter Workflows im Editor entwerfen.

Name

Wenn Sie ein Objekt anlegen, müssen Sie ihm einen Namen geben. Wenn Sie das Objekt in einen Workflow einfügen, wird sein Name oben im Aufgabenfeld angezeigt, sofern Ihr Administrator dies nicht anders definiert hat. 

Tipp: Das Ändern des Titels von Objekten ist einfach. Die Änderung des Namens hat jedoch eine größere Wirkung. Das Objekt kann mit anderen Objekten verknüpft werden; in diesem Fall wird sein Name verwendet, um die Verbindung zwischen ihnen herzustellen. Obwohl Sie mit der Funktion Umbenennen den Objektnamen automatisch ändern können, ist es ratsam, zunächst konsistente Namenskonventionen zu definieren und einzuhalten.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Titel

Optional können Sie dem Objekt beim Anlegen des Objekts oder danach auf der Seite Seite "Allgemein" einen Titel zuweisen. Der Titel sollte beschreibend sein, um Ihnen zu helfen, den Zweck des Objekts zu identifizieren.

Alias

In den folgenden Situationen können Sie einer Aufgabe einen Alias zuordnen:

  • In Workflows

    Objekte, die in einen Workflow eingefügt werden, werden als Aufgaben bezeichnet. Sie können bestimmte Aufgabeneigenschaften definieren, die für eine Aufgabe nur dann gelten, wenn sie aus dem Workflow heraus ausgeführt wird (siehe Aufgabeneigenschaften in Workflows). Im Tab Registerkarte "Allgemein" können Sie der Aufgabe einen Alias zuweisen.

    Aliase sind Mittel zur eindeutigen Identifizierung von Aufgaben in Workflows. Deshalb sind sie unerlässlich, wenn Sie eine Aufgabe mehrfach in einen Workflow einfügen.

    Beispiel: Sie möchten den Prozess der Gehaltsabrechnung in einem Unternehmen mit Mitarbeitern in mehreren Ländern automatisieren. Der Prozess ist für alle Länder identisch.

    1. Erstellen Sie einen Workflow, der alle Schritte (Jobs, Benachrichtigungen, Reports) enthält, die für die Bearbeitung der Personalabrechnung notwendig sind. Nehmen wir an, sein Name ist Payroll_Process.
    2. Fügen Sie diesen Workflow der Anzahl der Länder entsprechend oft in einen Parent-Workflow (in unserem Beispiel heißt er Overall_Payroll) ein. Alle Child-Workflows zeigen den gleichen Namen an: Payroll_Process.
    3. Wählen Sie den ersten Child-Workflow aus, öffnen Sie den Bereich „Eigenschaften“ und wechseln Sie in den Tab Allgemein.

    4. Geben Sie einen Alias ein, der diese Instanz des Payroll_Process identifiziert, z. B. Payroll_Process_AT.

      Gleiches gilt für die übrigen Child-Workflows (Payroll_Process_FR, Payroll_Process_IT, etc.).

    Jetzt werden die eindeutigen Aliase in den Aufgabenfeldern anstelle der Namen angezeigt.

  • Wenn Sie ein Objekt mit der Option Einmalig ausführen ausführen, finden Sie weitere Informationen unter Objekte einmalig ausführen.

  • Wenn Sie ein Objekt mit der Option Periodisch ausführen ausführen, finden Sie weitere Informationen unter Objekte ausführen - Periodisch.

Hinweise:

  • Wenn Sie einer Aufgabe einen Alias zuweisen, ersetzt der Alias den Namen überall, auch in der Spalte Name in allen Ausführungslisten, in der Aufgabenliste, in der Perspektive Process Monitoring und in der Suchergebnisliste im Menü Erweiterte Suche.

  • Sie können statische Aliase verwenden, die Sie eingeben, oder Sie können Variablen anwenden und so dynamische Aliase erstellen.

Siehe auch: