Événements de calendrier hebdomadaires

Lorsque vous définissez des événements hebdomadaires, vous pouvez spécifier non seulement les jours de la semaine, mais également des intervalles et des limites de dates.

Remarque :

Les événements de calendrier ont une période de validité que l'administrateur système peut spécifier dans les codes NOW_MINUS et NOW_PLUS (voir UC_CLIENT_SETTINGS - Divers paramètres du client).

Créer un événement de calendrier hebdomadaire

  1. Dans la perspective Conception des processus, cliquez sur Ajouter objet, puis sélectionnez Calendrier.

    Définissez les paramètres généraux comme suit : Ajouter des objets

  2. Sur la page Calendrier, les jours de l'année passés sont grisés. C'est une simple aide visuelle. Les événements de calendrier définis ici affecteront aussi les dates passées.
  3. Cliquez sur le bouton Ajouter événement.
  4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Hebdomadaire. Le volet Éditer un événement hebdomadaire s'affiche.
  5. Dans Nom de l'événement, saisissez un nom unique facilement reconnaissable, car vous aurez peut-être à l'utiliser ultérieurement avec d'autres calendriers.
  6. Dans Jours de la semaine, activez les jours de la semaine que l'événement devra sélectionner.
  7. Définissez l'intervalle pendant lequel l'événement hebdomadaire doit être effectif, et qui peut être soit Toutes les semaines, soit Tous les [x] semaines.

  8. Vous pouvez également cocher la case Définir les limites hebdomadaires.

    Cela peut s'avérer utile si, par exemple, votre année budgétaire ne commence pas le 1er janvier et que vous souhaitez que l'événement en tienne compte. Vous pouvez spécifier le début et la fin de la validité de cet événement de calendrier.

  9. La vue Calendrier s'affiche désormais en arrière-plan et elle est grisée.
  10. Cliquez sur le bouton Enregistrer et afficher situé au milieu de la page pour avoir un aperçu des résultats de l'événement.

  11. Si ces résultats vous satisfont, cliquez sur le bouton Appliquer et fermer, en bas, à droite de la page pour revenir au volet Evénements de calendrier. L'événement est désormais inséré dans la liste des événements.

    Cliquez sur l'icône en forme de stylo pour le modifier ou sur la Corbeille, pour le supprimer.

  12. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils du Calendrier.

Voir aussi :