Exemples de recherches d'événements de calendrier utiles

Les événements de calendrier sont définis dans les calendriers. La recherche avancée propose des solutions rapides pour les rechercher et pour trouver les objets auxquels ils sont affectés.

Gérer des événements non périodiques

Les événements non périodiques sont statiques, ne répondent à aucun modèle temporel particulier et doivent être gérés manuellement.

Cas d'application possibles

Vous avez deux possibilités :

Présentation

  1. Servez-vous de la Recherche avancée pour trouver des calendriers dans lesquels l'événement de calendrier est utilisé.

    1. Placez votre curseur dans la boîte Recherche globale sans rien saisir.
    2. Cliquez sur Recherche avancée dans le menu contextuel qui s'affiche. La liste de recherche contenant le volet Filtre s'ouvre.
    3. Cliquez sur Ajouter critère de filtrage, puis ajoutez des événements de calendrier dans le volet de filtre.
  2. Ouvrez l'un des calendriers pour l'éditer.
  3. Dans le volet Événements de calendrier de la définition d'objet Calendrier, ouvrez l'événement et modifiez-le.

Rechercher un événement non périodique

Vous devez remplir au moins l'un des champs, sinon la recherche ne donnera aucun résultat.

  1. Dans Événements de calendrier, saisissez le nom ou une partie du nom de l'événement. Vous pouvez utiliser les caractères génériques (* ou ?).

    Par défaut, la recherche utilise des caractères génériques implicites au début et à la fin de la chaîne de caractères saisie. Par exemple, saisir EVENT_MAINTENANCE déclenche en réalité une recherche pour *EVENT_MAINTENANCE*.

  2. Dans Type d'événement de calendrier, sélectionnez Non périodique.
  3. Dans Avec maintenance, utilisez les options, afin de restreindre la liste aux calendriers contenant les événements de calendrier ayant expiré ou prêts à expirer. Vous pouvez également restreindre la liste aux événements de calendrier expirant dans la plage de temps définie ici. Ce paramètre est défini lors de la création d'Événements de calendrier uniques.

  4. Dans Inclure événements de calendrier se produisant, limitez la liste aux dates faisant partie de la plage de temps saisie ici. Vous disposez des options suivantes :

    • Saisissez les dates dans De et À pour spécifier une période.
    • Saisissez la même date dans les deux champs pour filtrer les événements de calendrier contenant un certain jour.
    • Saisissez une date dans l'un des champs pour filtrer les événements de calendrier avec des dates de début et de fin particulières.

  5. Cliquez sur le bouton Filtre en bas du volet.

    La liste des résultats affiche les objets Calendrier contenant les événements de calendrier qui correspondent à vos critères.

  6. Cliquez sur les en-têtes de colonnes Maintenu de ou Maintenu jusqu'à pour classer les résultats par ordre chronologique selon la période de maintenance de l'événement de calendrier.
  7. Faites un clic droit sur le calendrier, puis sélectionnez Ouvrir.
  8. Dans le volet Événements de calendrier, recherchez celui que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'icône de stylo. Cela ouvre la boîte de dialogue spécifique à l'événement.
  9. Dans le volet Éditer événement non périodique, modifiez les paramètres.
  10. Cliquez sur Appliquer & fermer en bas du volet.
  11. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils.

Rechercher un événement non périodique à l'aide de ses dates

La méthode décrite ici vous permet de trouver des événements de calendrier dans les cas suivants :

Cette méthode vous garantit de trouver tous les événements de calendrier sélectionnant les dates dans la période spécifiée.

  1. Dans Type d'événement de calendrier, sélectionnez Non périodique.
  2. Dans Inclure événements de calendrier se produisant, spécifiez une période. Cette option restreint la recherche aux calendriers contenant les événements de calendrier avec les dates comprises dans la période concernée. Saisissez les dates dans un ou dans les deux champs.

  3. Cliquez sur le bouton Filtre en bas du volet.

    La liste des résultats affiche les calendriers contenant les événements de calendrier qui se produisent dans la plage de temps définie.

  4. Si la liste est longue, cliquez sur l'en-tête de colonne Maintenu de et Maintenu à pour trier les entrées par ordre chronologique.
  5. Faites un clic droit sur le calendrier, puis sélectionnez Ouvrir.
  6. Dans le volet Événements de calendrier, recherchez l'événement que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l'icône de stylo. Le volet spécifique à l'événement s'affiche.
  7. Dans le volet Éditer événement non périodique, modifiez les paramètres.
  8. Cliquez sur Appliquer & fermer en bas du volet.
  9. Cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils.

Rechercher des objets affectés par un événement de calendrier

L'exécution de certains jobs doit être sautée pour cause d'activités de maintenance à une date particulière en raison d'un événement de calendrier. Utilisez cette méthode pour rechercher des objets affectés par un événement de calendrier particulier.

  1. Lancez une recherche d'événement de calendrier et ouvrez l'objet Calendrier le contenant.
  2. Dans le volet Événements de calendrier, faites un clic droit sur celui qu'il vous faut, puis sélectionnez Rechercher utilisation.

La liste des résultats propose des informations de base sur les objets utilisant l'événement de calendrier. Par exemple, le nom, le titre, le type d'objet, etc. Dans les workflows et les schedules, la colonne Utilisé dans fournit d'importantes informations. Par exemple :

Tâche(3)/Propriétés/Calendrier

Voir aussi :