Dossiers (FOLD)

Vous pouvez ajouter des objets dossier, puis ajouter d'autres objets dans ce dossier. Vous ne pouvez définir aucune option pour les objets Dossier car leur seul objectif est de structurer vos projets.

Ajouter un nouveau dossier

Dans la perspective Conception des processus, ouvrez l'explorateur.
Accédez à l'emplacement où vous souhaitez créer le dossier, puis faites un clic droit pour sélectionner Ajouter > Ajouter dossier .
Saisissez un nom descriptif, ainsi qu'un titre (optionnel).
Le champ Dossier affiche le chemin de l'emplacement où sera enregistré le dossier. Vous pouvez le modifier.
Cliquez sur OK.

Définir des autorisations aux dossiers et leurs contenus

Étant donné que les dossiers sont également des objets, vous pouvez les utiliser pour collecter les objets et accorder/refuser des permissions aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs au niveau du dossier.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous définissez les autorisations d'un dossier :

Un utilisateur qui a les autorisations de lecture sur un dossier peut également chercher ce dossier. Cela signifie que pour pouvoir chercher un dossier, il est nécessaire d'avoir au moins les autorisations de lecture pour ce dossier.

À l'inverse, si un utilisateur qui n'a aucune autorisation sur un dossier effectue une recherche sur ce dernier via la fonction Recherche globale, le dossier sera affiché dans la liste déroulante résultante, mais l'utilisateur ne sera pas capable de l'ouvrir ni d'accéder à son contenu.
Pour filtrer le nom des chemins, le dossier doit être exprimé de façon relative par rapport au dossier de plus haut niveau (dossier racine) du client.

Le filtre commence par un caractère "\". Les sous-dossiers sont également séparés par ce caractère, lorsque le caractère générique "*" n'est pas utilisé.

Si le filtre se termine par le caractère "*", les autorisations s'appliquent au dossier indiqué et à tous les sous-dossiers dans cette structure.

Si le filtre se termine par le caractère "\", les autorisations s'appliquent uniquement aux sous-dossiers de cette structure.

Les autorisations données à un dossier ne sont pas transmises aux objets qu'il contient.
Les filtres qui incluent l'identification, les répertoires ou les chemins sont affichés dans les champs Nom de fichier (Q) et Nom de fichier (Z) des Transferts de fichier (JOBF).

Si "C:\TEMP\*" est spécifié dans le champ Nom de fichier (Z), les fichiers, quels que soient leurs noms, sont transférés dans ce répertoire par le transfert de fichiers.
Les modes d'accès peuvent être déterminés dans les champs suivants le Nom de fichier (Z). Ils peuvent aussi être activés ou désactivés avec la barre d'espace ou la souris.

Cliquez Enregistrer pour appliquer immédiatement les autorisations ou les interdictions.