Ordner (FOLD)

Sie können Ordnerobjekte erstellen und im Anschluss andere Objekte in diesen Ordner hinzufügen. Sie können keine Optionen für Ordnerobjekte definieren, da diese nur dazu dienen, Ihre Projekte zu strukturieren.

So fügen Sie einen neuen Ordner hinzu

1. Öffnen Sie in der Perspektive Process Assembly den Explorer.
2. Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie den Ordner erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hinzufügen > Ordner hinzufügen.
3. Geben Sie einen beschreibenden Namen und optional einen Titel ein.
4. Das Feld Ordner zeigt den Pfad an, in dem der Ordner gespeichert wird. Optional können Sie diesen ändern.
5. Klicken Sie auf OK.

Berechtigungen für Ordner und deren Inhalte definieren

Da Ordner auch Objekte sind, können Sie diese zum Sammeln von Objekten und zum Gewähren/Verweigern von Benutzer- und Benutzergruppenberechtigungen auf der Ordnerebene verwenden.

Berücksichtigen Sie bei der Definition von Ordnerberechtigungen Folgendes:

• Ein Benutzer, der Leseberechtigungen für einen Ordner hat, kann auch nach diesem Ordner suchen. Das heißt, um nach einem Ordner suchen zu können, müssen zumindest Leseberechtigungen für diesen Ordner vorhanden sein.

  Umgekehrt, wenn ein Benutzer ohne Rechte an einem Ordner über die Funktion Globale Suche einen Suchvorgang ausführt, wird der Ordner zwar in der resultierenden Dropdown-Liste angezeigt, der Benutzer kann ihn jedoch nicht öffnen oder auf seinen Inhalt zugreifen.

• Um Pfadnamen zu filtern, muss der Ordner relativ zum obersten Ordner des Mandanten (Root) angegeben werden.

  Am Anfang des Filters steht das Zeichen „\“. Einzelne Unterordner, sofern nicht das Wildcardzeichen „*“ verwendet wird, sind ebenfalls durch dieses Zeichen zu trennen.

  Wenn der Filter mit einem „*“ endet, gelten die Berechtigungen für den angegebenen Ordner und alle Unterordner in dieser Struktur.

  Wenn der Filter auf einem „\\“ endet, wird nur der Zugriff auf die Unterordner dieser Struktur gewährt.

  Berechtigungen, die für Ordner erteilt wurden, vererben sich nicht auf die in ihnen enthaltenen Objekte.

• Bei FileTransfer-Objekten (JOBF) werden in den Feldern Dateiname (Q) und Dateiname (Z) Filter angegeben, welche Kennungen, Verzeichnisse oder Pfade einbeziehen.

  Bei der Angabe von „C:\TEMP\*“ im Feld Dateiname (Z) können per Dateiübertragung beispielsweise Dateien mit beliebigem Dateinamen in dieses Verzeichnis übertragen werden.

• In den Feldern nach Dateiname (Z) werden die Zugriffsarten festgelegt. Die Zugriffsart kann mit der Leertaste oder per Mausklick aus- oder abgewählt werden.

  Klicken Sie auf Speichern, um sofort Zugriffsrechte oder Ablehnungen zu aktivieren.