Objekte und Ordner umbenennen

Objekte und Ordner können jederzeit umbenannt werden, unabhängig davon, ob sie noch in anderen Objekten verwendet werden. Die Funktion Umbenennen ist in allen Listen verfügbar, die Objekte enthalten, in Kombinationsfeldern und in der Dropdown-Liste für die globale Suche.

Die folgenden Regeln gelten:

  • Maximale Länge von Objektnamen: 200 Zeichen

    Ausnahmen:

    • Zeitzone (TZ): 8 Zeichen.
    • Mandanten: 4 Stellen.
    • Agenten und Agentengruppen: 32 Zeichen.

  • Erlaubte Zeichen:

    • A–Z
    • 0–9
    • $ @ _ - . #

Tipp: Es ist wichtig, eine konsistente Namensrichtlinie für Ihre Objekte anzuwenden. Bevor Sie Objekte erstellen oder umbenennen, empfehlen wir Ihnen, Best Practices: Namenskonventionen für Objekte zu lesen, wo Sie detaillierte Informationen zu Benennungsregeln, Best Practices und Beispiele finden. Durchgängige Benennungen sind nicht nur eine Hilfe bei der täglichen Arbeit, sondern auch bei der Definition und Pflege eines verlässlichen Berechtigungssystems

Beispiel

Sie ändern den Namen eines Queue-Objekts, das in mehreren Jobs verwendet wird. Dabei können Sie auch gleichzeitig die Jobs bearbeiten, in denen es verwendet wird, indem Sie auch dort den Queue-Namen bearbeiten. Somit wird nicht nur das Queue-Objekt selbst, sondern auch alle weiteren Vorkommen in Jobobjekten umbenannt. Dadurch können die Jobs ganz normal weiterlaufen, ohne dass Sie sie manuell anpassen müssten.

Ein Objekt oder einen Ordner umbenennen

  1. Wählen Sie das Objekt oder den Ordner aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontextmenü Umbenennen.

  2. Das Dialogfeld Objekt umbenennen bzw. Ordner umbenennen wird angezeigt. Dieses Dialogfeld ist unterschiedlich, je nachdem, ob das Objekt, das Sie umbenennen möchten, in anderen Objekten verwendet wird.

    • Nicht in anderen Objekten verwendet

      Geben Sie im Dialogfeld Objekt umbenennen den neuen Namen (und optional den Titel) ein, und klicken Sie auf Umbenennen.

    • In anderen Objekten verwendet

      Wenn das Objekt in anderen Objekten verwendet wird, werden im Dialogfeld Objekt umbenennen alle diese Objekte aufgelistet. Standardmäßig sind alle Objekte in der Liste ausgewählt (markiert). Dies bedeutet, dass alle Objekte umbenannt werden, wenn Sie Ihre Aktion bestätigen. Wählen Sie die Instanzen aus, die umbenannt werden sollen, oder heben Sie die Auswahl dieser auf. Scripts stellen eine Ausnahme dar. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen.

      Wenn das Objekt, das Sie umbenennen möchten, in einem anderen Objekt mehrmals verwendet wird (z. B. in einem Workflow), enthält die Liste einen Eintrag für jede Instanz des Objekts. Die Spalte Verwendet in gibt an, wo die Instanz des Objekts verwendet wird.

      Beispiel: Das Objekt, das Sie umbenennen möchten, wird in einem Workflow zwei Mal verwendet. Es gibt zwei Einträge in der Liste für den Workflow. Die Spalte Verwendet in zeigt Aufgabe(3) und Aufgabe(5). Dies bedeutet, dass die erste Instanz die Aufgabe mit der Nummer 3 im Workflow und die zweite Instanz die Aufgabe mit der Nummer 5 ist.

      Tipp: Um die potenziellen Auswirkungen zu verstehen, wenn Sie ein Objekt umbenennen, das von anderen Objekten verwendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche In neuer Registerkarte öffnen. Die ausgewählten Objekte werden jeweils in einer Browser-Registerkarte geöffnet. Wenn das Objekt in einem Workflow oder in einer Schedule verwendet wird, werden der Workflow oder die Schedule geöffnet, damit Sie genau erkennen können, wo sich die jeweilige Aufgabe befindet. Die Aufgabe wird hervorgehoben dargestellt.

    Weitere Informationen zum Auswählen bzw. Aufheben der Auswahl mehrerer Zeilen in einer Tabelle finden Sie unter Mit Tabellen arbeiten > Hauptseitentabellen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um nur das ausgewählte Objekt umzubenennen, heben Sie die gesamte Auswahl auf und klicken Sie auf die Schaltfläche Nur dieses Objekt umbenennen.

    • Wenn Sie das ausgewählte Objekt und einige oder alle Vorkommen in anderen Objekten umbenennen möchten, wählen Sie nur die Objekte aus, in denen es umbenannt werden soll. Klicken Sie anschließend auf Umbenennen und Aktualisierung ausgewählt.

Wichtig!

  • Wenn Sie beim Umbenennen eines Objekts nicht über die Berechtigung zum Anzeigen einiger der Objekte verfügen, in denen es verwendet wird, enthält die im Dialogfeld Objekt umbenennen angezeigte Liste diese nicht. Eine Informationsleiste wird angezeigt, die Sie darüber informiert.
  • Wenn Sie das Dialogfeld für eine Weile geöffnet lassen und zu diesem Zeitpunkt ein anderer Benutzer eine neue Referenz zum Objekt hinzufügt, wird diese nicht berücksichtigt, und das Objekt wird nicht umbenannt.

Einschränkungen

Wird das Objekt auf einer beliebigen Prozess-Seite der ausführbaren Objekte oder in einem Include- (JOBI) oder einem Script-Objekt (SCRI) verwendet, müssen Sie es dort manuell umbenennen:

  1. Markieren Sie den Namen des Objekts, in dem es verwendet wird, und drücken Sie Strg+C, um es zu kopieren.
  2. Fügen Sie es in das Feld "Globale Suche" ein, das in der oberen rechten Ecke des Fensters verfügbar ist, siehe Verwenden der globalen Suche nach Objekten und Aufgaben.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, und wählen Sie Öffnen bzw. Auf neuer Registerkarte öffnen.
  4. Suchen Sie auf der Seite Prozess nach dem Objekt, das Sie umbenennen möchten. Im Script-Editor finden Sie praktische Funktionen für diesen Zweck, siehe Strings suchen und ersetzen.
  5. Speichern und schließen Sie das Objekt.