Verwenden der globalen Suche nach Objekten und Aufgaben

Mit dem Feld für die globale Suche in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms können Sie nach jedem Objekt oder jeder Aufgabe in dem Mandanten suchen, bei dem Sie eingeloggt sind. Dieses Suchfeld ist auch der Zugangspunkt, um erweiterte Objektsuchen durchzuführen.

Die Suchergebnisse der erweiterten Suche hängen von Ihren Objektberechtigungen ab. Beachten Sie Folgendes:

  • Um ein Objekt finden zu können, müssen Sie mindestens über Leserechte für den Ordner verfügen, in dem es gespeichert ist. Andernfalls wird es bei der Suche nicht angezeigt.

  • Wenn Sie die Leserechte für einen Ordner haben, zeigen die Suchergebnisse alle darin enthaltenen Objekte an, auch wenn die Zugriffsberechtigungen auf diese Objekte beschränkt sind.

  • Die auf Objektebene definierten Berechtigungsattribute werden ausgewertet, sobald Sie versuchen, mit dem Objekt zu interagieren. Deshalb zeigt die Liste der Suchergebnisse Objekte an, für die Sie keine Leserechte haben. Sie können sie auf der Liste sehen, aber nicht öffnen oder bearbeiten.

Weitere Informationen zur erweiterten Objektsuche finden Sie unter Verwenden der erweiterten Suche nach Objekten und Aufgaben.

Tipp: Sie können Ihre Tastatur verwenden, um zum Feld für die globale Suche zu springen und mit ihr zu arbeiten. Weitere Informationen zu den verfügbaren Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen.

So starten Sie eine erweiterte Suche:

Platzieren Sie Ihren Cursor im leeren Feld Suche, um eine Drop-down-Liste mit den folgenden Links zu öffnen:

  • Search for objects (Nach Objekten suchen)

    Klicken Sie auf diesen Link, um die erweiterte Objektsuche zu öffnen.

  • Search for tasks (Nach Aufgaben suchen)

    Klicken Sie auf diesen Link, um die Liste der ungefilterten Aufgaben in der Process Monitoring-Perspektive zu öffnen.

So suchen Sie nach Objekten und Aufgaben:

  1. Um die Suche zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

    • Geben Sie den Namen oder einen Teil des Namens des Objekts ein.

      Mindestlänge: 2 Zeichen

      Erlaubte Platzhalterzeichen: * und ?

      Standardmäßig verwendet die Funktion "Globale Suche" am Anfang und am Ende des von Ihnen eingegebenen Strings implizite Platzhalter.

      Beispiel:

      Wenn Sie DB_BACKUP eingeben, wird die Suche nach *DB_BACKUP* ausgelöst. Die folgenden Ergebnisse werden auch in der Drop-down-Liste vorgeschlagen:

      MSSQL_DB_BACKUP

      DB_BACKUP_MSSQL

      MSSQL_DB_BACKUP_JAN

    • Um nach einer Aufgabe zu suchen, geben Sie deren komplette RunID ein. Wenn Sie nur einen Teil davon eingeben, wird die Suche nicht gestartet.

  2. Es öffnet sich eine Dropdown-Liste mit einer Auswahl der Ergebnisse. Sie ist in zwei Teile gegliedert. Die obere Hälfte enthält Links zu den gefundenen Objekten und Ordnern. Die untere Hälfte enthält Links zu den Aufgaben.

    Ein Link am Ende jedes Abschnitts öffnet die vollständige Liste der Objekte/Aufgaben, die mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Für Objekte und Aufgaben

      Wählen Sie das Objekt aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit den Verarbeitungsoptionen zu öffnen, die Ihnen entsprechend Ihren Rechten und Berechtigungen zur Verfügung stehen.

    • Für Objekte

      • Klicken Sie auf ein Objekt, um es in der Process Assembly-Perspektive zu öffnen.

      • Klicken Sie auf x Objekte anzeigen am unteren Rand des Abschnitts Objekte, um zur Ergebnisliste in der Ansicht Erweiterte Suche zu wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der erweiterten Suche nach Objekten und Aufgaben.

    • Für Aufgaben

        Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die vollständige Liste ihrer Ausführungen in der Process Monitoring-Perspektive zu öffnen.

        Klicken Sie auf den Link View matching tasks (Übereinstimmende Aufgaben anzeigen) unten im Abschnitt Aufgaben, um eine gefilterte Liste der Aufgaben in der Process Monitoring-Perspektive zu öffnen. Der Aufgabenname wird als Filterkriterium für die Liste verwendet.

Hinweis:

(Objekte) Wenn Sie nach einem Objekt suchen, findet die globale Suche auch dessen Links. Zum Beispiel wird JOBS_JOB_A in Explorer > JOBS > Quelle gespeichert und ein entsprechender Link wird in Explorer > JOBS > Links gespeichert. Das Ergebnis einer globalen Suche ergibt zwei Einträge, einen für das Original und einen für den Link.

Analysieren von Aufgabenausführungen mit Automic Automation von Gen AI über die globale Suche

Verwenden Sie die Funktionen der Gen AI von Automic Automation, um eine Zusammenfassung und eine Analyse einer Aufgabenausführung zu erhalten und eine Unterhaltung in natürlicher Sprache mit dem Automation AI-Assistenten zu führen.

  1. Geben Sie den Namen des Objekts oder der Aufgabe in der globalen Suche ein.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie bei Objekten mit der rechten Maustaste und wählen Sie Letzte Ausführung analysieren aus.

    • Klicken Sie bei Aufgaben mit der rechten Maustaste und wählen Sie Analyze Execution (Ausführung analysieren) aus.

Informationen zu den Gen AIFunktionen von Automic Automation finden Sie unter:

Siehe auch: