Objekte importieren/exportieren

Objekte können zwischen verschiedenen Automation Engine-Systemen oder einzelnen Mandanten des gleichen Systems importiert und exportiert werden. Die Objektinformationen werden in einer XML-Datei gespeichert und können zwischen den verschiedenen Plattformen ausgetauscht werden. Sie können Objekte entweder aus dem Automic Web Interface (Process Assembly-Perspektive und Dropdown-Liste Globale Suche) oder unter Verwendung der folgenden Script-Elemente importieren und exportieren: IMPORT und EXPORT.

Wichtig!

Diese Seite beinhaltet Folgendes:

Größe und Anzahl der Objekte

Die maximal zulässige Größe der XML-Importdatei in KB wird auf Mandant 0 im Schlüssel MAX_IMPORT_SIZE im VARA-Objekt UC_SYSTEM_SETTINGS - Systemübergreifende Einstellungenfestgelegt. Als Administratorbenutzer können Sie die maximale Objektanzahl, die auf einmal exportiert werden darf, ebenfalls beschränken. Verwenden Sie dazu den Schlüssel MAX_EXPORT_COUNT.

Unterschiede zwischen Transportieren und Exportieren bzw. Importieren

Objekte exportieren

Sie können Objekte einzeln exportieren oder mehrere Objekte auswählen und alle gleichzeitig exportieren. Sie können auch Ordner und eine Kombination aus Dateien und Ordnern exportieren. In beiden Fällen wird eine einzelne XML-Datei mit dem Namen export.xml erstellt, die alle Objekt-relevanten Daten enthält. Sie enthält auch die ursprüngliche Ordnerstruktur. Sie wird in Ihrem Download-Ordner gespeichert.

Einige Objekte (Workflows, Schedules usw.) referenzieren andere Objekte. Beim Exportieren können Sie entscheiden, ob Sie die referenzierten Objekte einbeziehen möchten.

Sie können Objekte aus den folgenden Bereichen der Process Assembly-Perspektive exportieren:

Meine Favoriten

Benutzerkatalog

Zuletzt verwendet

Transportkoffer

Ordnerstruktur

Sie können auch Queues der Administration-Perspektive exportieren.

Ausnahmen

Objekte, die auf die folgende Art und Weise referenziert werden, werden nicht exportiert, auch wenn Sie referenzierte Objekte exportieren:

STORE-Objekte exportieren

Das Exportieren von STORE-Objekten funktioniert etwas anders, da diese Objekte Text und/oder Binärdateien enthalten. Wenn Sie ein STORE-Objekt exportieren, wird eine .ZIP-Datei erstellt und im Download-Ordner gespeichert. Die .zip-Datei enthält Folgendes:

Objekte exportieren

  1. Wählen Sie einen Ordner, ein Objekt oder eine Kombination aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der folgenden Optionen:

    • Export
    • Übertragung > Export

  2. Das Dialogfeld Objekte exportieren wird geöffnet.

    Es zeigt das Kontrollkästchen Einstellungen: Exportieren mit Referenzen an, wenn das zu exportierende Objekt Verweise auf andere Objekte enthält. Dies ist wichtig, wenn Sie Workflows, Schedules, PromptSets usw. exportieren. Aktivieren Sie es, um das ausgewählte Objekt und alle seine Children zu exportieren.

    Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar für Mandanten- (CLNT), Server- (SERV), Agent- (HOST), Login- (LOGIN), Ordner- (FOLD) und Store- (STORAGE) Objekte.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekte exportieren.

    Entweder eine ZIP-Datei namens export.zip (wenn Sie ein STORE-Objekt exportieren) oder eine XML-Datei namens export.xml werden im Ordner Downloads gespeichert. Beide Dateien sind bereit für den Import in einen anderen Mandanten oder ein AE-System.

  4. Wenn dieser Ordner Links zu anderen Objekten enthält, die sich außerhalb der zu exportierenden Struktur befinden, wird ein zusätzlicher Dialog angezeigt, in dem Sie gefragt werden, ob Sie diese Objekte exportieren möchten.

Objekte importieren

Sie können dann die XML- oder ZIP-Datei in einen anderen Mandanten oder ein anderes AE-System importieren. Sie können vorhandene Objekte durch diejenige ersetzen, die Sie importieren, und die Ordnerverknüpfungen (falls vorhanden) behalten. Wenn Sie Ordner samt deren Unterordner importieren, bleibt deren Struktur erhalten.

Wichtig! Der Name der XML-Datei, die in der ZIP-Datei enthalten ist, muss export.xml sein, wenn Sie Dateien aus früheren Automation Engine-Versionen importieren.

Sie können Objekte in die folgenden Bereiche der Process Assembly-Perspektive importieren:

Ordnerstruktur

Dashboards importieren

Wenn Sie ein Dashboard-Objekt aus Meine Dashboards exportieren und es dann importieren, ist das importierte Dashboard-Objekt in den öffentlichen Dashboards verfügbar. Klicken Sie ggf. mit der rechten Maustaste auf das Dashboard, und wählen Sie In meine Dashboards verschieben aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Mit Dashboards arbeiten

Importieren von Kalendern

Die folgenden Überlegungen sind beim Import von Kalendern wichtig:

Weitere Informationen finden Sie unter Kalender (CALE).

Importieren von Objekten

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle der Position, an die Sie importieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der folgenden Optionen:

    • Import
    • Übertragung > Import

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Objekte importieren auf das Symbol zum Hochladen, und suchen Sie nach der Datei, die Sie importieren möchten.

    Es können nur ZIP- und XML-Dateien für den Upload ausgewählt werden.

  3. Aktivieren Sie Einstellungen: Vorhandene Objekte ersetzen, wenn Sie vorhandene Objekte durch die von Ihnen importierten Objekte ersetzen möchten.

  4. Wenn Sie Objekte ersetzen, verwenden Sie die Option Vorhandene Ordnerverknüpfungen beibehalten, um vorhandene Objektverknüpfungen so beizubehalten, wie sie sich im Zielsystem befinden. Das heißt, dass Verknüpfungen zu Objekten in Favoriten, Dashboards usw. wie im Zielsystem beibehalten werden, und Sie sie nicht neu erstellen müssen.

    Wenn ein Objekt in einen anderen Ordner als den vorhandenen Stammordner im Zielsystem importiert wird, wird der Stammordner nicht geändert, stattdessen wird im Zielordner eine Verknüpfung erstellt.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Objekte importieren.

    Wenn Sie vorhandene Objekte ersetzen, werden die bereits vorhandenen Objekte durch die neuen ersetzt.

    Es wird eine Meldung angezeigt, welche Objekte importiert und/oder ersetzt wurden. Klicken Sie auf Schließen, um zum Explorer zurückzukehren.

Bearbeiten von generierten XML-Dateien

Es stehen verschiedene Werkzeuge zur Verfügung, mit denen die erzeugten XML-Dateien bearbeitet werden können. Bei der Verwendung von Notepad wird auf folgenden Umstand hingewiesen: Sollten exportierte Objekte Sonderzeichen (z. B. Umlaute im Titel) enthalten, erzeugt Notepad zusätzliche Header-Informationen, um diese anzeigen zu können. Dies ändert den Inhalt der XML. Somit kann die Automation Engine nicht garantieren, dass der Import die gewünschten Ergebnisse erbringt.

Einschränkungen

Auf Objektebene erteilte Berechtigungen (Seite "Berechtigungen") können nicht exportiert werden.

Aus Sicherheitsgründen ist der Export von Passwörtern ebenfalls nicht möglich.

Siehe auch: