AEDB Archive

Mit dem Dienstprogramm AE DB Archive (ucybdbar und ucybdbarg) können Sie Datensätze archivieren, indem Sie sie mit einem Löschkennzeichen versehen. Sie können Prognosen erstellen, bevor Sie den Archivierungsprozess starten, Archivkennzeichen zurücksetzen oder Daten für die externe Reportanalyse in Textdateien exportieren. Archivierte Daten sind noch jahrelang verfügbar, werden im 7-Bit-ASCII-Code gespeichert und können mit dem Archivbrowser angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Offene Schnittstelle zu Output-Management-Systemen und Archive Browser.

Übersicht

Melden Sie sich am Dienstprogramm mit dem Mandanten an, der archiviert werden soll.

(Optional) Sie können die relevanten Daten mit dem Dienstprogramm ucybdbar im Batch-Modus archivieren. Allerdings müssen Sie dazu das Utility mindestens einmal im interaktiven Modus starten, um die benötigten Einstellungen festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Startparameter - Dienstprogramme.

Die grafische Benutzeroberfläche des Dienstprogramms ucybdbarg zeigt die folgenden Statusinformationen an:

• Tabellenspalten
  • Tabelle
    Datenbereich (z. B. Meldungen oder Statistiken), der die Datenbanktabellen anzeigt. Mit einem Doppelklick auf die entsprechende Tabellenzeile können Sie die Einstellungen wie unten beschrieben ändern.
  • Letzte Archivierung
    Datum des letzten Archivierungsprozesses oder Fragezeichen, wenn die Daten noch nicht archiviert wurden.
  • Aktuelle Anzahl
    Anzahl der Datensätze, die archiviert werden können.
  • Archivierungskriterien
    Aktuelle Angabe der Archivierungskriterien einschließlich des Startdatums für den Archivierungsprozess, wie im Menü Einstellungen definiert.
  • Anzahl nach der Archivierung
    Anzahl der Datensätze, die aufgrund der angegebenen Kriterien nicht archiviert werden.
    

Es stehen drei Optionen zur Verfügung, die Sie entweder direkt per Doppelklick oder über das Menü Datei öffnen können:

• Archiv-Flags zurücksetzen
  Setzt die Archiv-Flags des Mandanten zurück.
  

Um die Archivierungskennzeichen mehrerer Mandanten zurückzusetzen, siehe AE DB Unload.

• Forecast
  Erstellt eine Prognose durch die Verwendung der derzeit verfügbaren Daten, siehe Prognose
• Archive
  Startet den Archivierungsprozess.
  

Eine Statuszeile zeigt den Fortschritt der Archivierung an. Nach dem erfolgreichen Archivierungslauf werden die Datensätze mit einem Archivierungskennzeichen versehen.

Wenn Sie Ihre Daten in einem weiteren Schritt mit dem Dienstprogramm AE DB Reorg reorganisieren, können Sie festlegen, dass nur Datensätze berücksichtigt werden, die ein solches Archivierungskennzeichen aufweisen. Verwenden Sie zu diesem Zweck den Parameter no_archive_check= in der INI-Datei des Dienstprogramms. Weitere Informationen finden Sie unter AE DB Reorg.

Wichtig! Datenbankfelder, die in Archivdateien geschrieben werden, sind durch Strichpunkte getrennt. Wenn jedoch in den Archivschlüsseln auch Strichpunkte vorkommen, ist die Trennung der Datenbankfelder nicht mehr eindeutig. Deshalb wandelt das Dienstprogramm AE DB Archive die Strichpunkte, die in Archivschlüsseln verwendet werden, in Kommas um.

Fenster "Einstellungen"

Sie können Ihre Archivierungsparameter entweder auf der Registerkarte Einstellungen definieren oder auf die jeweilige Tabellenzeile doppelklicken. Die hier definierten Einstellungen gelten nur für jenen Mandanten, mit dem Sie sich am Dienstprogramm angemeldet haben.

Sie können Datumskriterien für zu archivierende Datensätze definieren. Als Zeit wird 00:00 Uhr verwendet.

Registerkarte "Meldungen"

Definieren Sie, was archiviert werden soll:

• Meldungen archivieren
  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Mandanten-Meldungen zu archivieren.
• Gelesen
  Alle gelesenen Nachrichten, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind, werden archiviert. Das entsprechende Datumskriterium wird daneben angezeigt.
• Ungelesen
  Alle ungelesenen Nachrichten, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind, werden archiviert. Zusätzlich wird das Datum angezeigt, das der angegebenen Anzahl von Tagen entspricht.
  

Registerkarte "Statistiken"

Auch mit den Statistiken verbundene Reports werden archiviert. Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

• Statistiken archivieren
  Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Mandanten-Statistiken zu archivieren.
• Statistiken archivieren, die älter sind als
  Alle Statistikdaten, die älter als die angegebene Anzahl von Tagen sind, werden archiviert. Das entsprechende Datumskriterium wird daneben angezeigt.

Der angegebene Wert gilt für die Statistik- und Reportdaten. Die Daten aller gelöschten Objekte werden ebenfalls archiviert, unabhängig vom definierten Zeitraum.

Registerkarte " Archivieren"

Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

• Verzeichnis archivieren
  Verzeichnis, in dem die archivierten Daten gespeichert werden. Stellen Sie sicher, dass das angegebene Laufwerk zum Aktivierungszeitpunkt vorhanden ist und genügend Speicherplatz zur Verfügung steht. Weitere Informationen finden Sie unter Struktur des Archivordners.
• Archivgröße
  Bestimmt die maximale Größe der archivierten Dateien.

Bei Bedarf werden die archivierten Daten in mehrere Dateien der angegebenen Archivgröße aufgeteilt.

Die maximale Größe darf 2.048 MB nicht überschreiten. Andernfalls bricht das Dienstprogramm mit einer entsprechenden Fehlermeldung ab. Der Standardwert ist 650 Megabyte.

• Datumsformat
  Hier geben Sie das gewünschte Datumsformat an, das für die Ausgabe in den archivierten Dateien verwendet wird.

Standardmäßig wird das Format "Y.m.d H:M:S" verwendet (z. B. "2018-May-23 08:25:10").

Sie können die folgenden Zeichen für Ihre Definitionen verwenden:

• d
  Zeigt den Tag des Monats als zweistellige Zahl (01 - 31) an.
• j
  Zeigt den Tag des Jahres als dreistellige Zahl an (001 - 366).
• m
  Zeigt den Monat als zweistellige Zahl (01 - 12) an.
• b
  Zeigt den Monat in abgekürzter Form an (Jan. - Dez.).
• B
  Zeigt den Monat in voller Form an (Januar - Dezember).
• y
  Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an (00 - 99).
• Y
  Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0000 - 9999).
• w
  Zeigt den Wochentag als Zahl an (0 - 6, Sonntag ist 0).
• A
  Zeigt den Tag in voller Form an (Montag - Sonntag).
• W
  Zeigt die Woche des Jahres als zweistellige Zahl (00 - 53) an, beginnend mit Montag als ersten Tag der Woche.
• U
  Zeigt die Woche des Jahres als zweistellige Zahl (00 - 53) an, beginnend mit Sonntag als ersten Tag der Woche.
• x
  Zeigt das Datum entsprechend dem Datumsformat an, das in der Systemsteuerung eingestellt ist.
• I
  Zeigt die Stunde in einem 12-Stunden-Format (01 - 12) an.
• M
  Zeigt die Minute mit einer vorangestellten Null an (00 - 59).
• S
  Zeigt die Sekunden mit einer vorangestellten Null an (00 - 59).
• p
  Zeigt die Uhrzeit mit der 12-Stunden-Zeitangabe AM und PM an.
• X
  Zeigt die Zeit entsprechend dem Zeitformat an, das in der Systemsteuerung eingestellt ist.
• z
  Zeigt die Zeitzone an. Wurde dies nicht angegeben, wird nichts angezeigt.
• c
  Zeigt das Datum und die Uhrzeit entsprechend dem in der Systemsteuerung angegebenen Format an.

Eine Prognose erstellen

Sie können vor dem Start des eigentlichen Archivierungsprozesses eine Prognose erstellen, um Archivierungen zu simulieren. Die Prognoseergebnisse werden in die Registerkarteellen angezeigt.

Wenn Sie bereits Daten des jeweiligen Mandanten archiviert haben, werden die Schätzwerte (im Format Stunden:Minuten:Sekunden) aus Informationen früherer Archivierungen berechnet und mit jedem Archivierungsprozess noch genauer.

Struktur des Archivordners

Das Basis-Archiv-Verzeichnis und die maximale Größe des Archivs können in den Einstellungen des Dienstprogramms definiert werden. Die archivierten Dateien können mit Hilfe des Archivbrowsers durchsucht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Archive Browser.

• Während der Archivierung wird ein Unterordner mit der vierstelligen Mandantennummer mit Unterordnern angelegt, die wiederum alle archivierten Daten und die zugehörigen Indexdateien enthalten. Der Name des Unterordners umfasst das Präfix "UC_ARCHIV", das aktuelle Datum im Format "YYYYMMDD" und eine laufende Nummer (z. B. 0001\UC_ARCHIV_20180520_3).

• Wenn die Daten die definierte maximale Größe überschreiten, wird der Archivierungsprozess in einem Ordner mit der nächsten fortlaufenden Nummer fortgesetzt. Indexdateien werden auf die gleiche Weise nummeriert.

Struktur der Indexdateien

Indexdateien werden beim Archivieren der Statistiksätze der Tabellen AH und RH erzeugt. Jede Indexzeile verweist auf einen Datensatz im Archiv. Im Folgenden werden die einzelnen Positionen der Datensätze beschrieben:

Index für AH: UC_AH. IDX

• 1
  Blockcode "H2"
• 2
  Mandant
• 3
  Benutzer
• 4
  Abteilung
• 5
  A-Typ
• 6
  S-Typ
• 7
  RunID
• 8
  Hostname
• 9
  Startzeit/Startdatum
• 10
  Parent-ACT
• 11
  Parent-PRC
• 12
  Archivschlüssel 1
• 13
  Archivschlüssel 2
• 14
  Objektname
• 15
  Byteposition im Archiv
• 16
  Zeilenposition im Archiv
• 17
  Archivnummer
• 18
  Datensatzlänge in Byte

Beispiel:

H2;1;LF;PROG;JPAK;GRP;1302137;;2017-05-23 10:31:42;0;0;;;LF.JP.GROUP;73837;2555;7;148

Index für RH: UC_RH.IDX

• 1
  Blockcode "H3"
• 2
  Mandant
• 3
  Reporttyp
• 4
  Objektname
• 5
  RunID
• 6
  Zeitpunkt, zu dem der Report erstellt wurde
• 7
  Zeitpunkt der letzten Aktualisierung des Reports
• 8
  Byteposition im Archiv
• 9
  Zeilenposition im Archiv
• 10
  Archivnummer
• 11
  Datensatzlänge in Byte

Beispiel:

H3;98;JE01;MM.CHECK.FREE.SPACE;1000020;2017-05-24 12:56:03;2018-05-24 12:56:10;2820;39;12;151

Meldungsarchiv: UC_MELD.TXT

• 1
  Blockcode "M"
• 2
  Mandant
• 3
  Benutzer
• 4
  Abteilung
• 5
  Zeitpunkt, zu dem die Meldung erzeugt wurde
• 6
  Quelle
• 7
  Kategorie
• 8
  Typ
• 9
  Host
• 10
  Meldungstext

Beispiel:

M;1;LF;PROG;2018-03-18 09:43:54;Automation Engine;Report;Error;;U0011021 Host 'LFT40' ist nicht aktiv!

Kommentararchiv: UC_ACMT.TXT

• 1
  Blockcode "M"
• 2
  Mandant
• 3
  Benutzer/Abteilung
• 4
  Objektname
• 5
  RunID
• 6
  Zeitpunkt, zu dem die Meldung erzeugt wurde
• 7
  Datensatzlänge in Byte
• 8
  Meldungstext

Beispiel:

M;100;MH/PROG;TESTJOB;454711222;2018-03-15 09:43:54;nnn;Diese Aufgabe wurde verändert von (MH).

Siehe auch:

• Archive Browser
• Offene Schnittstelle zu Output-Management-Systemen
• Startparameter - Dienstprogramme