Massenvorgänge und Drag-and-Drop

Als Entwickler und Objektdesigner oder als Administrator können Sie, um Zeit zu sparen, denselben Vorgang für mehrere Objekte oder Aufgaben gleichzeitig ausführen. Die Drag-and-Drop-Funktion hilft Ihnen auch dabei, effizienter zu arbeiten. Sie können Objekte innerhalb eines Mandanten verschieben, Aufgaben in einen Workflow einfügen und verschieben, Aufgaben von einem Workflow zu einem anderen verschieben usw.

Gleichzeitige Ausführung von Aktionen

Wählen Sie verschiedene Objekte oder Aufgaben aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, um das Kontextmenü zu öffnen, in dem die gemeinsame Optionen für alle ausgewählten Objekte oder Aufgaben angezeigt werden. Wenn Sie mehrere Objekte gleichzeitig ausführen und eines oder mehrere davon PromptSets haben, werden die entsprechenden Anforderungen an die Ansicht Anfragen gesendet.

Beispiele:

Sie wählen im Explorer (Process Assembly) einen Workflow, einen Job und ein Filterobjekt aus und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Das Kontextmenü enthält nicht die Optionen Ausführen und Überwachen, weil Filterobjekte nicht ausführbar sind.
Sie wählen in der Aufgabenliste (Process Monitoring) einen aktiven Workflow und einen Workflow mit dem Status Warten auf manuelle Freigabe aus. Das Kontextmenü enthält NICHT die Option Benutzereingabe-Dialog öffnen, weil diese für aktive Workflows nicht zur Verfügung steht.

Drag-and-Drop

Das Ziehen und Ablegen von Objekten (oder Objektverknüpfungen) ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, sie von einem Ort zu einem anderen zu verschieben und in einen Workflow einzufügen. Wenn Sie den Mauszeiger über potenzielle Drop-Ziele bewegen, werden diese Ziele hervorgehoben dargestellt. Dies gilt auch für Ordner und die Workflow-Arbeitsfläche, wo durch Schatten und Linien anzeigt wird, wo die Objekte platziert werden. Sie können Objekte nur in Ordnern ablegen, für die Sie Schreibberechtigungen besitzen.

Ablegen in langen Listen

Um ein Objekt in einen Ordner in einer Liste abzulegen, die ganz angezeigt werden kann, weil sie zu lang ist, halten Sie das gezogene Objekt über dem Ende der Liste. Die Liste scrollt automatisch.

Ablegen in Unterordnern

Sie haben die folgenden Optionen, um ein Objekt in einem Unterordner abzulegen:

Öffnen Sie den Unterordner in einer separaten Browser-Registerkarte, und ziehen Sie das Objekt dorthin.
Ziehen Sie das Objekt in die Explorer-Strukturansicht im linken Bereich (Process Assembly), und bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, der den Unterordner enthält. Die Ordnerstruktur wird automatisch eingeblendet, und Sie können das Objekt ablegen.

Drag-and-Drop Von/Bis

Sie können Objekte per Drag-and-Drop von/zu den folgenden Speicherorten verschieben:

Von einer beliebigen Liste (Explorer, Dropdown-Liste der globalen Suche, Liste der erweiterten Suche) auf die Workflow-Arbeitsfläche
Aus der globalen Suche und der erweiterten Suchliste in die Explorer-Liste

Tipp: Aktualisieren Sie die Liste der erweiterten Suche, nachdem Sie Objekte per Drag-and-Drop aus der Liste entfernt haben, um ihre neue Position in der Spalte In Ordner
Von einer beliebigen Liste in den Ordner Favoriten (Process Assembly)
Von einer beliebigen Liste in den Papierkorb in Process Assembly

Dies entspricht dem Löschen.
Von einer beliebigen Liste in den Transportkoffer in Process Assembly
Aus einer Explorer-Liste in eine andere Explorer-Liste, die in einem anderen Browserfenster geöffnet wird.

Sie können die Objekte auch in einem geschlossenen Ordner ablegen.
Aus dem Navigationsbereich (Process Assembly) in die Explorer-Liste
Aus der Explorer-Liste in Ordner im Navigationsbereich

Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen.
Von einer beliebigen Liste in einen Texteditor
Von einer beliebigen Liste in ein E-Mail-Programm

Beispiele:

Sie verwenden Präfixe in ihren Objektnamen, sodass Sie sie leicht erkennen können. Sie möchten alle Objekte, deren Namen mit JOBS.FILESYSTEM beginnen, in einen bestimmten Ordner verschieben.
1. Führen Sie eine Erweiterte Suche unter Verwendung des Objektnamens als Kriterium aus.
2. Öffnen Sie ein zweites Browserfenster, und wechseln Sie in der Process Assembly-Perspektive zum Explorer. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Ansichten öffnen und anordnen.
3. Öffnen Sie im Explorer den Ordner, in dem Sie die Objekte ablegen möchten.
4. Wählen Sie alle relevanten Objekte aus der Liste Erweiterte Suche aus, und ziehen Sie sie in den Ordner.
Sie möchten mehrere Objekte an einen Kollegen senden.
1. Öffnen Sie das E-Mail-Programm, und ordnen Sie Ihren Bildschirm so an, dass die Liste der Objekte und das E-Mail-Programm nebeneinander angezeigt werden.
2. Wählen Sie die Objekte aus der Liste aus, und ziehen Sie sie in die E-Mail. Die Objekte werden als Verknüpfungen gesendet, auf die der Empfänger klicken kann.

Weitere Beispiele finden Sie unter Beispiel: Objekte entwerfen und überwachen und Beispiel: Mit mehreren Verbindungen arbeiten.

Einschränkungen

Sie können Objekte mit Drag-and-Drop nur innerhalb des gleichen Mandanten und der gleichen Automation Engine-Verbindung verschieben.
Wenn Sie Objekte in einem separaten Browserfenster ablegen, müssen sich beide Fenster im gleichen Browser befinden.
Der Internet Explorer bietet eine sehr eingeschränkte Drag-and-Drop-Funktion

Siehe auch: