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 Kommentare zu Aufgaben

Das Automation Engine System protokolliert alle Geschehnisse mit Hilfe von Meldungen, Reports und Statistiksätzen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Kommentare bei Aufgaben zu hinterlegen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um beispielsweise Änderungen zur Laufzeit oder Besonderheiten während der Durchführung der Aufgabe festzuhalten. Auch Reaktionen auf Benachrichtigungs-Objekte lassen sich so einfach hinterlegen.

Die Kommentare beziehen sich auf eine einzelne Durchführung eines Objektes und sind Teil des Statistiksatzes.

In folgenden Fenstern können Sie Kommentare zu einer Aufgabe hinzufügen und lesen:

• Aktivitätenfenster
• Statistik
• Workflow-Monitor
• Schedule-Monitor
• Benachrichtigungs-Monitor

Rufen Sie das Kommentarfenster mit dem Befehl Kommentare... des Kontextmenüs auf.

Im oberen Teil des Fensters sehen Sie die bisher eingetragenen Kommentare. Sie sind chronologisch gereiht, wobei der aktuellste am Beginn steht. Zu jedem Kommentar werden auch der Zeitpunkt sowie der Benutzername automatisch gespeichert und bilden damit eine übersichtliche Historie. Die Kommentare können nachträglich nicht mehr geändert werden.

Ein Kommentar kann inklusive Zeilenumbrüche bis zu 1024 Zeichen umfassen. Längere Texte werden automatisch abgeschnitten. Die Anzahl der Kommentareinträge ist hingegen nicht begrenzt.

Kommentierte Aufgaben sind an einer kleinen roten Ecke erkennbar, die bei der RunID angezeigt wird. In der folgenden Abbildung sehen Sie dies anhand des Aktivitätenfensters:

Für kommentierte Workflows, Schedules und Benachrichtigungen wird die rote Ecke auch links oben in deren Monitor angezeigt.

Kommentare, die Sie bei Wiederanläufen hinzufügen, werden bei der Originaldurchführung gespeichert. Die Wiederanläufe sind daher nicht mit der roten Ecke gekennzeichnet. Beim Aufruf des Kommentarfensters wird die Historie der Originaldurchführung geöffnet.

Da sich die Kommentare auf eine Durchführung beziehen, werden sie bei Schedule-Aufgaben nach dem Periodenwechsel nicht mehr im Monitor angezeigt. Sie können aber jederzeit über die Statistik Zugriff auf die Kommentareinträge nehmen.

Die Suche nach Statistiksätzen lässt sich auf kommentierte Aufgaben einschränken.

Im Systemmandanten 0000 können Sie zwar die Kommentare der Aufgaben lesen, aber keinen Text hinzufügen.

Beachten Sie, dass für das Betrachten von Kommentaren von Aufgaben die Benutzer-Berechtigung "S" (Zugriff auf Statistiken) erforderlich ist. Um einen Kommentar zu verfassen, werden die Berechtigungen "S" und "M" (Modifizieren zur Laufzeit) benötigt.

Die Archivierung der Statistiksätze schließt auch die Kommentare mitein. Der Administrator kann in die Texte mit Hilfe des Archivebrowsers Einsicht nehmen.

Script

Die AE stellt Script-Sprachmittel zur Verfügung, um Kommentare automatisiert behandeln zu können:

Siehe auch:

Aktivitätenfenster
Statistik