Événements de calendrier

Les événements de calendrier sont un ensemble de règles obtenues en sélectionnant certains jours des calendriers auxquels ils sont affectés. Un événement de calendrier se crée dans d'un objet Calendrier. Cet événement de calendrier est ensuite disponible pour être réutilisé lorsque vous créez plus de calendriers. Les types d'événements de calendrier disponibles sont les suivants : Non-périodique, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel, Groupe et Décalage. Un événement de calendrier peut être affecté à autant de calendriers que nécessaire. Il n'y a pas non plus de restriction du nombre d'événements de calendrier pouvant être affectés à un calendrier.

Si vous êtes un utilisateur administrateur, vous devez définir et gérer les événements de calendrier pour l'ensemble de l'entreprise.  Si vous êtes développeur et concepteur d'objet, vous pouvez affecter des événements de calendrier à des objets exécutables et à des tâches pour appliquer des conditions calendaires à leurs exécutions.

Conseil : Les listes déroulantes permettant de sélectionner des événements de calendriers peuvent contenir plusieurs entrées. Passez votre souris sur une entrée pour afficher une infobulle vous permettant d'identifier l'événement de calendrier. Cette infobulle montre le nom et le titre du calendrier dans lequel il se trouve. Pour toute information sur les fonctions proposées pour les événements de calendrier figurant dans les listes déroulantes, voir Listes déroulantes.

Cette rubrique contient les sujets suivants :

Meilleures pratiques

Faciliter la maintenance des événements de calendrier

Réduisez les efforts de maintenance, en créant des événements de calendrier dynamiques plutôt que des événements de calendrier non périodiques. Les événements de calendrier non périodiques sont faciles à créer mais leur maintenance est manuelle. Les événements de calendrier basés sur des logiques de calcul ou des algorithmes ne nécessitent aucune maintenance supplémentaire.

Assouplir la recherche des événements de calendrier

Les grandes installations requièrent probablement plusieurs calendriers et événements de calendrier pour gérer les dates de début à travers les différents pays et fuseaux horaires. Des fonctionnalités de recherche flexibles vous aident à trouver les dates ou les tâches affectées par les événements de calendrier. Pour plus d'informations, voir Exemples de recherches d'événements de calendrier utiles.

Définir des événements de calendrier

Les événements de calendrier se définissent dans les calendriers.

  1. Dans la perspective Conception des processus, cliquez sur Ajouter objet, puis sélectionnez Calendrier.

    Définissez les paramètres généraux comme décrit à la section Ajouter des objets

  2. Dans la page Calendrier, les jours passés de l'année sont grisés. La différence de couleur est une simple aide visuelle. Les événements de calendrier définis ici affecteront aussi les dates passées.
  3. Sélectionnez le bouton Ajouter événement.

  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez le type d'événement de calendrier à définir. Pour plus d'informations sur la manière de définir chaque type, voir :

  5. Sélectionnez Appliquer et fermer pour ajouter l'événement au calendrier.

    Un bouton contenant le nom de l'événement de calendrier apparaît alors dans le volet Événements de calendrier.

  6. Sélectionnez Enregistrer.

Rechercher des événements de calendrier

Pour rechercher des événements de calendrier, utilisez la Recherche avancée.

La recherche avancée renvoie les calendriers contenant les événements de calendrier correspondant aux critères de recherche que vous avez saisis.

  1. Placez votre curseur dans la boîte Recherche globale sans rien saisir.
  2. Sélectionnez Recherche avancée dans le menu contextuel qui apparaît. La liste de recherche avec le volet Filtre s'affiche.

  3. Sélectionnez Ajouter critère de filtrage > Événements de calendrier.

    The following filter criteria are available:

    • Calendar Events

      Enter the name or part of the name of the Calendar Event. If you enter *, the list displays all Calendars available in this Client.

    • Calendar Event Type

    • Maintained

      Relevant for Non-Recurring Calendar Events only because they have a maintenance period.

      Use these options to search for Calendars containing Calendar Events that have already expired or that will expire soon. You can also restrict the list to Calendar Events that expire within the time frame that you define here.

    • Include Calendar Events occurring

      Restricts the results to Calendar Events that select dates within the time frame that you enter here. You have the following options:

      • Enter dates in both From and To to specify a period.
      • Enter the same date in both fields to filter Calendar Events that contain a specific day.
      • Enter a date in either field to filter Calendar Events with dates from or until a specific date.

  4. Sélectionnez le bouton Filtre en bas du volet.

Remarque : Vous devez remplir au moins l'un des champs, sinon la recherche ne donnera aucun résultat.

À partir de la liste d'objets Calendrier résultante, vous pouvez effectuer l'une des actions suivantes :

Pour plus d'informations, voir Exemples de recherches d'événements de calendrier utiles.

Rechercher des objets affectés par un événement de calendrier

Cette recherche fournit une liste de tous les calendriers et objets utilisant un événement de calendrier.

  1. Recherchez l'événement de calendrier comme décrit précédemment.
  2. Dans la liste de résultats, ouvrez l'un des calendriers l'utilisant.
  3. Dans le volet Événements de calendrier, faites un clic droit sur l'événement, puis sélectionnez Rechercher utilisation.

La liste des résultats propose des informations de base sur les objets utilisant l'événement de calendrier. Par exemple, le nom, le titre, le type d'objet, etc. Dans les workflows et les schedules, la colonne Utilisé dans fournit d'importantes informations. Par exemple :

Tâche(3)/Propriétés/Calendrier

Remarque : La fonction de recherche d'utilisation pour événements de calendrier est également proposée dans le volet Événements de calendrier de la page Calendrier.

Gérer des événements de calendrier

Vous pouvez gérer des événements de calendrier depuis les calendriers dans lesquels ils sont définis. 

  1. Ouvrez le calendrier.

    Remarque : Vous pouvez ouvrir des calendriers à partir des Listes déroulantes servant à sélectionner les objets. De nombreux calendriers importants sont probablement stockés dans le client 0 car ils s'appliquent à l'ensemble du système. Vous pouvez également ouvrir ces calendriers. Ils sont en mode lecture seule.

  2. Les événements contenus dans ce calendrier sont visibles dans le volet Événements de calendrier sous forme de boutons. Faites un clic droit sur un événement de calendrier pour afficher les fonctions disponibles pour lui.

Important !

Voir aussi :