La Recherche globale fournit une sélection de résultats de recherche et un lien vers la liste contenant tous les objets
Cette rubrique contient les sujets suivants :
Autorisations et résultats de la recherche
The results of the search depend on your object authorizations.
To find an object, you must have at least read rights to the folder where it is stored. Otherwise, the search does not display it. If you have read rights to a folder, the results of the search display all the objects contained in it, even in the case the authorizations specified for those objects restrict their access. The authorization attributes defined at object level are evaluated as soon as you try to interact with the object. This is why the list of search results displays objects for which you do not have read rights. You can see them on the list, but you cannot open or edit them.
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Placez votre curseur dans la boîte Recherche globale sans rien saisir. Une fenêtre contextuelle s'ouvre, affichant les sections suivantes contenant chacune un lien :
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Objets - Recherche avancée
Il s'agit de votre point d'entrée pour effectuer une recherche avancée d'objets
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Tâches - Surveillance des processus
Ce lien ouvre les listes de tâches dans la perspective Surveillance des processus.
Vous pouvez également saisir le nom entier ou partiel de l'élément recherché dans la boîte de recherche globale. La fenêtre contextuelle s'ouvre en affichant
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Cliquez sur le lien Recherche avancée.
Si vous avez saisi le nom de l'élément et que la fenêtre contextuelle ne contient pas celui que vous recherchez, cliquez sur le lien
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La liste des résultats s'affiche. Sa légende affiche le nombre d'éléments trouvés, ainsi que la date et l'heure de la dernière mise à jour de l'index.
Remarque : Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, c'est probablement que l'index n'est pas à jour. L'index de recherche est mis à jour à intervalles réguliers. Les modifications effectuées sur les éléments après une mise à jour d'index sont répercutées sur vos résultats de recherche après la mise à jour suivante. Les intervalles de mise à jour d'index sont spécifiés par les utilisateurs administrateurs dans la clé INDEXSEARCH_INTERVAL , variable système UC_SYSTEM_SETTINGS (voir UC_SYSTEM_SETTINGS - Paramètres système).
Exemple : La dernière mise à jour de l'index a eu lieu à 14h18 aujourd'hui et la mise à jour suivante est planifiée pour 14h48. Si vous renommez par exemple un objet à 14h30 et que vous effectuez une recherche à 14h35 (c'est-à-dire avant la mise à jour suivante prévue à 14h48), cet objet n'apparaîtra pas dans les résultats.
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Utilisez le critère de filtrage du volet Filtre pour restreindre le nombre d'enregistrements de la liste. Pour toute information sur les filtres proposés, voir ci-après.
Le nom de l'objet, l'emplacement et le type d'objet sont toujours affichés. Vous ne pouvez pas les masquer.
- Cliquez sur Filtre pour appliquer le critère saisi ou sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres.
Filtres
Utilisez le critère de filtrage suivant pour restreindre le nombre d'enregistrements des résultats de la recherche avancée.
Si vous avez saisi un nom d'objet entier ou partiel dans la boîte de recherche globale, cette section l'affiche et la liste Résultats est filtrée en conséquence.
Caractères génériques autorisés : * et ?
Par défaut, la fonction de recherche globale utilise des caractères génériques implicites au début et à la fin de la chaîne de caractères saisie ici.
Exemple :
La saisie de DB_BACKUP déclenche la recherche de *DB_BACKUP*. La liste déroulante suggère également les résultats suivants :
- MSSQL_DB_BACKUP
- DB_BACKUP_MSSQL
- MSSQL_DB_BACKUP_JAN
Important ! La chaîne de caractères que vous saisissez ici recherche dans le champ Nom des objets et NON dans leur Titre.
Cette option limite la recherche d'objets à un chemin spécifique dans l'arborescence des dossiers. Cliquez sur la flèche pour développer la liste des répertoires, y lancer la recherche de l'objet et sélectionner ce dernier.
- Activez l'option Inclure les sous-répertoires pour rechercher dans toute l'arborescence, à côté du répertoire sélectionné.
- Activez l'option Inclure les liens pour que les résultats de la recherche affichent l'objet et ses liens éventuels.
Cette option vous permet de restreindre la liste d'objets à un ou plusieurs types d'objets. Voir Listes déroulantes.
Cette option retrouve les éléments ayant été créés, modifiés ou utilisés (dernière exécution) dans la plage de temps spécifiée ici. Vous disposez des options ci-dessous :
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Pas de fenêtre horaire
Valeur par défaut. Laissez cette valeur, si vous ne souhaitez pas définir de restriction de temps à votre recherche d'objet.
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Créé
Affiche tous les objets créés dans la plage de temps que vous allez définir.
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Modifié
Affiche tous les objets modifiés dans la plage de temps que vous allez définir.
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Utilisé
Affiche tous les derniers objets exécutés dans la plage de temps que vous allez définir.
Cette option n'est efficace que si la valeur LAST_USE de UC_SYSTEM_SETTINGS - Paramètres système est différente de 0, c'est à dire si un intervalle d'actualisation a été défini pour le compteur d'utilisation de l'objet.
Recherche de texte complète du contenu disponible dans les pages suivantes de la définition d'objet :
- Pages Traitement et les sous-pages (Pré-traitement, Post-traitement, Traitement enfant)
- Pages Documentation et sous-pages (pour la documentation structurée et non structurée)
- Titre des objets
- Index d'archivage des objets
- Codes et valeurs des objets VARA STATIC
Les limites applicables sont les suivantes :
- Longueur maximale des titres d'objets : 255 caractères
- Longueur maximale des index d'archivage et des codes de variables : 60 caractères
Si vous saisissez des chaînes dépassant ces limites, la recherche ne renverra aucun résultat pour les index d'archivage et les codes de variables.
Remarques :
- Saisissez les mots entiers. Si vous saisissez une partie du mot, il ne sera pas trouvé, sauf si c'est le premier mot d'une chaîne de caractères
- La recherche par Contenu des objets n'est pas sensible à la casse
- Les recherches de caractères génériques ne sont pas prises en charge
- Les caractères suivants ne font pas partie des termes de la recherche : !"#$%&'()*+,/;:<=>?@[\]^`{|}~-
- Les expressions régulières ne sont pas prises en charge dans les requêtes, mais vous pouvez rechercher des caractères spéciaux
- La recherche porte sur les mots entiers
- Lorsque vous recherchez des chaînes de caractères dans l'une des pages Traitement, tenez compte du langage de script utilisé dans l'objet
Vous pouvez restreindre la recherche à un ou plusieurs des critères suivants :
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Le système recherche la chaîne de caractères que saisissez ici dans tous les scripts de toutes les pages Traitement des objets exécutables.
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Saisissez le titre en entier ou en partie. Bien que vous puissiez utiliser des caractères génériques, Lucene impose les restrictions suivantes :
- Pour les chaînes de recherche jusqu'à 20 caractères, vous pouvez saisir * comme caractère générique.
- Pour les chaînes de recherche supérieures à 20 caractères, la recherche Lucene ne prend pas en charge l'utilisation des caractères génériques.
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Le système recherche la chaîne de caractères que vous avez saisie dans toutes les pages Documentation, structurées et non structurées.
Documentation structurée : La recherche porte sur la chaîne se trouvant dans les codes et dans les valeurs de la documentation. Si vous saisissez une chaîne disponible en option dans une liste déroulante, la fonction de recherche ne la propose que dans la liste Résultats si cette option est également sélectionnée dans la liste.
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Saisissez tout ou une partie du texte.
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Saisissez tout ou une partie du texte. Le système la recherche dans la colonne Clé de tous les objets VARA STATIC.
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La chaîne est recherchée dans les valeurs saisies dans les objets Variable.
Si vous cochez cette case, la section Rechercher colonnes et type de données s'affiche.
- Activez Rechercher dans toutes les colonnes si vous souhaitez que le système recherche les valeurs dans toutes les colonnes. Si vous la laissez désactivée, le système ne recherche les valeurs que dans la première colonne.
- Sélectionnez l'un des types de données de la liste déroulante pour restreindre la recherche aux valeurs de ce type. Ceci fait référence aux types de données définis dans l'objet Variable, voir Page Variables dans les objets Variable STATIC.
Voir Rechercher des événements de calendrier.
Travailler avec la liste de résultats
La liste Résultats est vide si vous n'avez pas saisi de chaîne de recherche dans la boîte Recherche globale pour l'ouvrir. Dans le cas contraire, elle est préfiltrée en utilisant votre chaîne de recherche comme nom d'objet.
Vous pouvez modifier l'ordre de tri des résultats et réorganiser les colonnes et les lignes pour qu'elles s'adaptent au mieux à vos besoins. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des tableaux.
Cette liste vous permet d'accéder à toutes les fonctions que vous pouvez exécuter avec les objets en fonction de vos droits et de vos privilèges. Faites un clic droit sur un ou plusieurs objets pour ouvrir un menu contextuel affichant les options disponibles. Voir Travailler avec des objets.
Entrez Ctrl+A pour sélectionner tous les objets de la liste et faites un clic droit pour effectuer une action en même temps sur l'ensemble. Cela peut se révéler pratique par exemple si vous recherchez des objets que vous souhaitez déplacer vers un client ou un système Automation Engine différent en utilisant le Conteneur de transport.
Remarque : En effectuant une sélection multiple et un clic droit, le système vérifie quelles sont les fonctions disponibles communes à l'ensemble des objets sélectionnés. Si vous avez sélectionné un grand nombre d'objets, cette opération peut prendre du temps. Dans ce cas, un message s'affiche pour vous en informer. De même, un message s'affiche si aucune fonction n'est applicable à l'ensemble de la sélection.
Enregistrer les filtres personnalisés
Vous pouvez enregistrer vos filtres favoris pour les réutiliser ultérieurement. Les filtres personnalisés sont enregistrés pour chaque utilisateur. Si vous enregistrez un filtre sous un utilisateur, puis vous connectez sous un autre nom d'utilisateur, il ne sera pas accessible.
Enregistrer un filtre personnalisé
- Ajoutez et définissez les paramètres de filtrage.
- Cliquez sur la flèche du bouton Filtre personnalisé pour développer les options disponibles.
- Sélectionnez Enregistrer le filtre personnalisé sous... et saisissez le nom du filtre dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
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Cliquez sur OK.
Le filtre est désormais disponible dans la liste déroulante Filtre personnalisé.
Modifier un filtre personnalisé
- Cliquez sur la flèche du bouton Filtre personnalisé.
- Sélectionnez le filtre à modifier.
- Dans le volet Filtre, modifiez les paramètres de filtrage.
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Cliquez de nouveau sur la flèche du bouton Filtre personnalisé.
Pour enregistrer le nouveau filtre, vous avez deux possibilités :
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Enregistrer le filtre personnalisé sous...
Cette option ouvre la boîte de dialogue Enregistrer le filtre personnalisé sous... vous permettant d'enregistrer les paramètres modifiés en tant que nouveau filtre.
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Enregistrer sous "<nom du filtre personnalisé>"
Cette option remplace le filtre personnalisé existant par vos nouveaux paramètres.
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Partager les résultats d'une recherche
Vous pouvez partager les résultats de votre recherche avancée avec un autre utilisateur de la manière suivante :
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Copiez l'URL complète après avoir effectué la recherche et envoyez-la à un autre utilisateur, qui peut la coller dans une fenêtre de navigation. Après s'être connecté à Interface Web Automic, l'utilisateur verra la liste des résultats que vous venez d'envoyer.
Le fait de coller l'URL dans une nouvelle fenêtre de navigation ouvre une nouvelle connexion à Automation Engine.
- Ne copiez qu'une partie de l'URL, de # à la fin, et envoyez-la à une autre utilisateur qui peut alors remplacer cette partie de l'URL dans sa fenêtre de navigation. Cela n'ouvre pas de nouvelle connexion à Automation Engine.
Voir aussi :