Les administrateurs peuvent utiliser l'utilitaire AE DB Reorg (ucybdbre) pour réorganiser les données de la base de données. Pendant ce processus, les enregistrements de données avec un indicateur de suppression en fonction des paramètres spécifiés. Après avoir été marqués, les enregistrements de données sélectionnés peuvent être supprimés à l'aide de l'utilitaire AE DB Unload de la base de données du système AE et de tous les clients.
Cette rubrique contient les sujets suivants :
Connectez-vous à l'utilitaire avec le client à réorganiser.
(Optionnel) Vous pouvez archiver les données concernées en mode batch, mais vous devez lancer l'utilitaire au moins une fois en mode normal pour spécifier les paramètres requis. Pour plus d'informations sur le mode batch, voir Paramètres de démarrage en mode batch.
L'interface utilisateur graphique affiche immédiatement les informations de statut suivantes :
- Colonnes du tableau
- Table
Zone de données (telles que les messages ou les statistiques) affichant les tables de base de données. Cliquez sur la ligne de table correspondante pour modifier les paramètres selon la description ci-dessous. - Dernière réorganisation
Date et heure de la dernière réorganisation exécutée à l'aide de l'utilitaire AE DB Unload. - Nombre actuel
Nombre d'enregistrements de données pouvant être réorganisés. - Critères de réorganisation
Paramètres actuels des critères de réorganisation avec affichage de la date correspondante. - Nombre après réorganisation
Nombre d'enregistrements de données ne devant pas être réorganisés en raison des critères.
Vous disposez de trois options que vous pouvez activer en double-cliquant directement dessus ou en les ouvrant via le menu Fichier :
- Table
- Restauration des indicateurs de suppression
Permet de restaurer les indicateurs de suppression du client.
Pour réinitialiser les indicateurs de suppression de plusieurs clients, voir AE DB Unload. - Simulation
Active la création d'une simulation pour les données actuelles. - Réorganisation
Lance la réorganisation.
Vous pouvez suivre la progression de la réorganisation dans la ligne de statut de la fenêtre. Elle affiche le nom de la table courante, le nombre total d'enregistrements de données et la progression en pourcentage.
Pour définir vos paramètres de réorganisation, vous pouvez soit utiliser le menu Paramètres, soit double-cliquer sur la ligne du tableau concernée. Les paramètres définis ici ne s'appliquent qu'au client utilisé pour vous connecter à l'utilitaire.
Vous pouvez spécifier une période particulière pour tous les enregistrements de données à archiver. Minuit (00:00) est l'heure de début d'une journée utilisée pour s'assurer que des journées complètes sont prises en compte dans les calculs.
Onglet Messages
Définit ce qui doit être réorganisé :
- Messages de réorganisation
Cochez cette case pour définir que les statistiques du client doivent être archivées. - Messages non lus
Réorganise tous les messages non lus antérieurs au nombre de jours spécifié. Affiche également la date correspondant au nombre de jours spécifié. - Messages lus
Réorganise tous les messages lus antérieurs au nombre de jours spécifié. Affiche également la date correspondant au nombre de jours spécifié.
Important ! La définition du paramètre du fichier INI auto_reorg= remplace celle de l'interface graphique qui détermine une période de temps (comme les messages plus vieux que x jours) à condition que la valeur du fichier INI soit inférieure. Le système utilise toujours la valeur inférieure. Voir Fichier INI AE DB Reorg
Onglet Statistiques
- Réorg. statistiques
Cochez cette case pour signaler que les statistiques du client doivent être réorganisées. - Réorganiser les statistiques de plus de
Réorganise toutes les données statistiques antérieures au nombre de jours spécifié.
Affiche également la date correspondant au nombre de jours spécifié. Les données statistiques qui affichent cette date ou une date plus récente sont conservées. - Conserver les derniers
En utilisant cette option, vous pouvez spécifier que les n derniers enregistrements statistiques de chaque objet qui doivent être réorganisés seront conservés. Cela est surtout utile pour les objets exécutables, car vous conservez les données statistiques et les rapports exécutés depuis un certain temps.
Au moins le nombre défini d'enregistrements statistiques sera conservé pour tous les objets devant être réorganisés. Tous les enregistrements statistiques anciens ou dépassant le nombre indiqué seront marqués pour suppression.
Onglet Rapports
- Réorganisation des rapports
Cochez cette case pour réorganiser les statistiques du client - Réorganiser les rapports de plus de
Réorganise tous les rapports plus anciens que le nombre de jours spécifié.
Affiche également la date correspondant au nombre de jours spécifié. - Conserver les derniers
Vous permet de spécifier que les n derniers enregistrements statistiques de l'objet ne sont pas réorganisés. Cela est surtout utile pour des tâches qui ne s'exécutent pas très souvent.
Conserver les derniers concerne la période de réorganisation complète. Cela ne signifie pas que tous les rapports sauf les n derniers sont réorganisés. L'utilitaire vérifie le nombre de rapports situés dans la période de réorganisation et conserve les n derniers.
Important ! Les enregistrements statistiques sont réorganisés avec les rapports qui leurs sont associés (RH/RT). Lorsque vous activez l'organisation des rapports dans l'onglet Rapports, les rapports sont réorganisés avant les enregistrements statistiques.
Onglet Gestion des versions
- Réorganisation des versions d'objets
Cochez cette case pour réorganiser les objets Gestion des versions du client. - Réorg. objets plus anciens que
Réorganise tous les objets Gestion des versions antérieurs au nombre de jours spécifié.Affiche également la date correspondant au nombre de jours spécifié. - Conserver les derniers
Vous permet de spécifier que les n derniers objets Gestion des versions ne soient pas réorganisés. C'est utile pour les tâches n'ayant pas été modifiées très souvent.
Conserver les derniers concerne la période de réorganisation complète. Cela ne signifie pas que tous les rapports sauf les n derniers sont réorganisés. L'utilitaire vérifie le nombre de rapports situés dans la période de réorganisation et conserve les n derniers.
Onglet Objet Audit
- Réorg. objet Audit
Cochez cette case pour réorganiser l'audit des objets du client. - Réorg. objets Audit plus vieux que
Réorganise tous les objets Audit antérieurs au nombre de jours spécifié.
Affiche également la date correspondant au nombre de jours spécifié. - Réorg. uniquement les objets audit revus
Cette option vous permet de ne réorganiser que les données ayant préalablement été extraites dans les rapports via l'utilitaire AE DB Revision Report.
Vous permet de créer une simulation avant de lancer le processus de réorganisation réel. L'avantage est que vous pouvez utilisez les paramètres souhaités pour la réorganisation et afficher les résultats dans les tables.
Remarque : Le paramètre Conserver les derniers ne fait pas partie des calculs de simulation. Il ignore le paramètre spécifié dans no_archive_check=.
Aspects techniques
- Vérifiez régulièrement les sauvegardes et fichiers journaux de votre base de données, ainsi que la cohérence de la base de données. Vous pouvez le faire en utilisant les moyens disponibles pour la base de données concernée.
- Les index doivent être réorganisés régulièrement. Cela augmente la performance et l'espace de la base de données peut être utilisé plus efficacement. Vous pouvez aussi réorganiser les indexes en utilisant les moyens disponibles pour cette base (tel que l'assistant de base de données d'un serveur MS SQL).
Voir aussi :