Die Globale Suche bietet eine Auswahl der Suchergebnisse und einen Link zur Liste, die alle gefundenen Objekte
Dieses Thema beinhaltet Folgendes:
Berechtigungen und Suchergebnisse
Die Suchergebnisse hängen von Ihren Objektberechtigungen ab.
Um ein Objekt zu finden, müssen Sie mindestens über Leserechte für den Ordner verfügen, in dem es gespeichert ist. Andernfalls wird es bei der Suche nicht angezeigt. Wenn Sie die Leserechte für einen Ordner haben, zeigen die Suchergebnisse alle darin enthaltenen Objekte an, auch wenn die Zugriffsberechtigungen auf diese Objekte beschränkt sind. Die auf Objektebene definierten Berechtigungsattribute werden ausgewertet, sobald Sie versuchen, mit dem Objekt zu interagieren. Deshalb zeigt die Liste der Suchergebnisse Objekte an, für die Sie keine Leserechte haben. Sie können sie auf der Liste sehen, aber nicht öffnen oder bearbeiten.
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Setzen Sie Ihren Mauszeiger in das Feld „Globale Suche“, ohne etwas einzugeben. Es öffnet sich ein Popup mit den folgenden Abschnitten mit jeweils einem Link:
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Objekte - Erweiterte Suche
Das ist Ihr Ausgangspunkt für die erweiterte Objektsuche
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Aufgaben - Process Monitoring
Dieser Link öffnet die Aufgabenliste in der Perspektive Process Monitoring.
Alternativ können Sie im globalen Suchfeld den Namen oder einen Teil des Namens des gesuchten Elements eingeben. Es öffnet sich ein Pop-up, in dem
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Klicken Sie auf den Link Erweiterte Suche .
Wenn Sie den Namen des Eintrags eingegeben haben und das Pop-up nicht den gesuchten Eintrag enthält, klicken Sie auf
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Die Ergebnisliste wird angezeigt. Die Beschriftung zeigt die Anzahl der gefundenen Einträge sowie Datum und Uhrzeit der letzten Indexaktualisierung.
Hinweis: Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, liegt das wahrscheinlich daran, dass der Index veraltet ist. Der Suchindex wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Änderungen, die nach einer Indexaktualisierung an Objekten vorgenommen wurden, werden nach der nächsten Aktualisierung in den Suchergebnissen angezeigt. Die Index-Update-Intervalle werden vom Administrator im Key INDEXSEARCH_INTERVAL, Systemvariable UC_SYSTEM_SETTINGS festgelegt (siehe UC_SYSTEM_SETTINGS - Systemweite Einstellungen).
Beispiel: Die letzte Indexaktualisierung hat heute um 14:18 Uhr stattgefunden und die nächste ist für 14:48 geplant. Wenn Sie ein Objekt um 14:30 Uhr umbenennen und um 14:35 Uhr danach suchen (sprich noch vor der nächsten Indexaktualisierung um 14:48 Uhr), ist dieses Objekt in den Ergebnissen nicht verfügbar.
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Verwenden Sie die Filterkriterien im Bereich Filter, um die Anzahl der Datensätze in der Liste einzuschränken. Details zu den verfügbaren Filtern finden Sie weiter unten.
Objektname, Ort und Objekttyp werden immer angezeigt. Sie können diese Spalten nicht ausblenden.
- Klicken Sie auf Suchen, um die eingegebenen Kriterien anzuwenden, oder auf Zurücksetzen, um alle Filter zu löschen.
Filter
Verwenden Sie die folgenden Filterkriterien, um die Anzahl der Datensätze in den erweiterten Suchergebnissen einzuschränken.
Wenn Sie im Feld „Globale Suche“ einen Namen oder Teil eines Namens eingegeben haben, zeigt der Abschnitt diesen Namen an und die Liste Ergebnisse wird entsprechend gefiltert.
Erlaubte Platzhalterzeichen: * und ?
Standardmäßig verwendet die Funktion „Globale Suche“ am Anfang und am Ende der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge implizite Platzhalter.
Beispiel:
Die Eingabe von DB_BACKUP löst die Suche nach *DB_BACKUP* aus. Die folgenden Ergebnisse werden auch in der Dropdown-Liste vorgeschlagen:
- MSSQL_DB_BACKUP
- DB_BACKUP_MSSQL
- MSSQL_DB_BACKUP_JAN
Wichtig! Die Zeichenkette, die Sie hier eingeben, wird im Feld Name der Objekte und NICHT in ihrem Titel gesucht.
Diese Option schränkt die Suche nach Objekten auf einen bestimmten Pfad innerhalb Ihrer Ordnerstruktur ein. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste der Ordner zu erweitern, in denen Sie das Objekt suchen und auswählen können.
- Aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen, um die gesamte Ordnerstruktur unterhalb des ausgewählten Ordners zu durchsuchen.
- Aktivieren Sie die Option Verknüpfungen einbeziehen, wenn das Ergebnis der Suche sowohl das Objekt als auch die Verknüpfungen zu ihm anzeigen soll.
Diese Option schränkt die Liste der Objekte auf einen oder mehrere Objekttypen ein. Siehe Comboboxen.
Diese Option findet Elemente, die innerhalb des hier angegebenen Zeitraums angelegt, geändert oder verwendet (zuletzt ausgeführt) wurden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Kein Zeitraum
Standardwert. Nehmen Sie keine Änderung vor, wenn Sie für Ihre Objektsuche keine Zeitbeschränkung festlegen möchten.
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Erstellt
Zeigt alle Objekte an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums erstellt wurden.
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Modifiziert
Zeigt alle Objekte an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums geändert wurden.
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Verwendet
Zeigt alle Objekte an, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums verwendet (zuletzt ausgeführt) wurden.
Diese Option ist nur wirksam, wenn der LAST_USE-Wert in UC_SYSTEM_SETTINGS - Systemweite Einstellungen nicht 0 ist; d. h., wenn ein Aktualisierungsintervall für den Objektzugriffszähler definiert wurde.
Volltextsuche nach Inhalten auf den folgenden Seiten der Objektdefinition:
- Seiten Script und Unterseiten (Pre-Script, Post-Script, Child-Prozess)
- Seiten Dokumentation und Unterseiten (für strukturierte und unstrukturierte Dokumentation)
- Titel der Objekte
- Archivbegriffe von Objekten
- Keys und Werte in STATIC-VARA-Objekten
Es gelten folgende Grenzwerte:
- Maximale Länge der Objekttitel: 255 Zeichen
- Maximale Länge von Archivbegriffen und Variablen-Keys: 60 Zeichen
Wenn Sie Zeichenfolgen eingeben, die diese Grenzen überschreiten, liefert die Suche keine Ergebnisse für Objekttitel, Archivbegriff und Variablen-Keys.
Hinweise:
- Geben Sie ganze Wörter ein. Wenn Sie einen Teil eines Wortes eingeben, wird es nicht gefunden, es sei denn, es ist das erste Wort in einer Zeichenkette.
- Bei der Suche nach Objektinhalten wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
- Suchen mit Platzhalterzeichen werden nicht unterstützt.
- Folgende Zeichen werden von den Suchbegriffen entfernt: !"#$%&'()*+,/;:<=>?@[\]^`{||}~--
- Reguläre Ausdrücke werden in Abfragen nicht unterstützt, aber Sie können nach Sonderzeichen suchen.
- Es wird nach ganzen Wörtern gesucht.
- Beachten Sie bei der Suche nach Zeichenfolgen auf einer der Script-Seiten in einem Objekt die Script-Sprache, die im Objekt verwendet wird.
Sie können die Suche auf einen oder mehrere der folgenden Bereiche beschränken:
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Das System sucht die Zeichenfolge, die Sie hier eingeben, in Ihren Scripts auf allen Script-Seiten von ausführbaren Objekten.
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Geben Sie den Titel oder einen Teil davon ein. Obwohl Sie Platzhalter verwenden können, gelten die folgenden Einschränkungen von Lucene:
- Für Suchbegriffe bis zu 20 Zeichen können Sie * als Platzhalterzeichen eingeben.
- Für Suchbegriffe, die länger als 20 Zeichen sind, unterstützt die Lucene-Suche keine Platzhalterzeichen.
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Das System sucht die Zeichenfolge, die Sie hier eingeben, auf allen Seiten der Dokumentation, sowohl strukturiert als auch unstrukturiert.
Strukturierte Dokumentation: Die Suche sucht nach der Zeichenkette in den Keys und in den Werten der Dokumentation. Wenn Sie einen String eingeben, der als Option in einer Dropdown-Liste verfügbar ist, schlägt die Suchfunktion ihn nur dann in der Liste Ergebnisse vor, wenn diese Option auch in der Liste ausgewählt ist.
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Geben Sie den gesamten Text oder einen Teil davon ein.
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Geben Sie den gesamten String oder einen Teil davon ein. Das System sucht sie in der Spalte Key aller STATIC-VARA-Objekte.
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Die Zeichenfolge wird in den Werten gesucht, die in Variablenobjekte eingegeben wurden.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird der Abschnitt Spalten und Datentyp durchsuchen angezeigt.
- Aktivieren Sie In allen Spalten suchen, wenn das System die Werte in allen Spalten durchsuchen soll. Wenn Sie die Option deaktiviert lassen, sucht das System nur nach dem Wert in der ersten Spalte.
- Wählen Sie einen der Datentypen in der Dropdown-Liste aus, um die Suche auf Werte dieses Typs zu beschränken. Dies bezieht sich auf die im Variablenobjekt definierten Datentypen, siehe Seite „Variablen“ in STATIC-Variablenobjekten.
Siehe Nach Kalenderereignissen suchen.
Mit der Liste „Ergebnisse“ arbeiten
Die Liste Ergebnisse ist leer, wenn Sie keine Suchzeichenfolge in das Feld „Globale Suche“ eingegeben haben, um sie zu öffnen. Wenn dies der Fall ist, wird es mit dem Suchstring als Objekt-Name vorgefiltert.
Sie können die Sortierreihenfolge der Ergebnisse ändern und die Spalten und Zeilen an Ihre Anforderungen anpassen. Für Details siehe Mit Tabellen arbeiten.
Aus dieser Liste haben Sie Zugriff auf alle Funktionen, die Sie an den Objekten entsprechend Ihrer Rechte und Berechtigungen ausführen können. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein oder mehrere Objekte, um ein Kontextmenü mit den verfügbaren Optionen zu öffnen. Siehe Mit Objekten arbeiten.
Klicken Sie auf Strg + A, um alle Objekte in der Liste auszuwählen, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um alle Objekte auf einmal zu verarbeiten. Dies ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel Objekte suchen, die Sie zu einem anderen Mandanten oder Automation Engine-System mit dem Transportkoffer verschieben möchten.
Hinweis: Bei der Massenauswahl und dem Klicken mit der rechten Maustaste muss das System prüfen, welche der verfügbaren Funktionen allen ausgewählten Objekten gemeinsam sind. Wenn Sie eine große Anzahl von Objekten ausgewählt haben, kann dies einige Zeit dauern. In diesen Fällen wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert. Ebenso wird eine Meldung angezeigt, wenn die Auswahl dazu führt, dass keine Funktionen zur Massenauswahl verfügbar sind.
Benutzerdefinierte Filter speichern
Sie können Filter, die Sie häufig benötigen, zur späteren Wiederverwendung speichern. Benutzerdefinierte Filter werden benutzerabhängig gespeichert. Speichern Sie einen unter einem bestimmten Benutzer und melden sich mit einem anderen Benutzer an, sind sie nicht verfügbar.
Benutzerdefinierten Filter speichern
- Fügen Sie die Filtereinstellungen hinzu und definieren Sie diese.
- Klicken Sie auf den Pfeil in der Schaltfläche Benutzerdefiniert, um die verfügbaren Optionen zu erweitern.
- Wählen Sie Benutzerdefinierten Filter speichern unter... und geben Sie im angezeigten Dialog den Namen des Filters ein.
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Klicken Sie auf OK.
Der Filter ist jetzt in der Dropdown-Liste Benutzerdefinierter Filter verfügbar.
Benutzerdefinierten Filter modifizieren
- Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter.
- Wählen Sie den zu ändernden Filter aus.
- Modifizieren Sie die Filtereinstellungen im Bereich Filter.
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Klicken Sie erneut auf den Pfeil auf der Schaltfläche Benutzerdefinierter Filter.
Sie haben zwei Möglichkeiten, einen neuen Filter zu speichern:
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Filter speichern unter...
Das Dialogfeld Filter speichern unter... öffnet sich und ermöglicht es Ihnen, die modifizierten Einstellungen als neuen Filter zu speichern.
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Speichern als „<Name des benutzerdefinierten Filters>“
Der bestehende benutzerdefinierte Filter wird mit Ihren neuen Einstellungen überschrieben.
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Sie können die Ergebnisse Ihrer erweiterten Suche auf folgende Weise mit einem anderen Benutzer teilen:
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Kopieren Sie die komplette URL nach der Suche und senden Sie sie an einen anderen Benutzer, der sie in ein Browserfenster einfügen kann. Nach dem Einloggen in das Automic Web Interface, wird dem Benutzer die Liste der Ergebnisse angezeigt, die Sie gerade gesendet haben.
Das Einfügen der URL in ein neues Browserfenster öffnet eine neue Verbindung zur Automation Engine.
- Kopieren Sie nur einen Teil der URL, und zwar von # bis zum Ende, und senden Sie ihn an einen anderen Benutzer, der diesen Teil der URL in seinem Browserfenster ersetzen kann. Dadurch wird keine neue Verbindung zur Automation Engine aufgebaut.
Siehe auch: