Benutzerhandbuch > Objekte > Alphabetische Auflistung > Benachrichtigungen anlegen

Benachrichtigungen anlegen

Benachrichtigungs-Objekte senden Mitteilungen an E-Mail-Adressen, einzelne Benutzer oder ganze BenutzerGruppen eines Mandanten des Automation Engine Systems. Vor dem Anlegen einer Benachrichtigung sollten Sie sich damit vertraut machen, welche Templates Sie verwenden und auf welche Registerkarten Sie reagieren möchten.

Auswahl der Templates

AE liefert die folgenden Templates für Benachrichtigungen aus: CALL.ALARM, CALL.STANDARD und CALL.MAIL.HTML.

Besonderheiten des Templates CALL.ALARM:

Registerkarte Benachrichtigung: Der Typ "Alarm" ist gesetzt.
Registerkarte Benachrichtigung: &UC_CAUSE_NR ist bereits im Feld “Reports mitsenden von Aufgabe (RunID)” eingetragen.
Ein vordefinierter Beispielcode auf der Registerkarte Script.

Wählen Sie CALL.ALARM, wenn AE Script in der Benachrichtigung verwendet werden soll. Das Beispiel-Script kann nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Dokument Benachrichtigung - Objekttyp ALARM.

Besonderheiten des Templates CALL.MAIL.HTML:

Registerkarte Attribute: Der Typ "E-Mail" ist gesetzt.
Registerkarte Benachrichtigung: Vorgefertigter Benachrichtigungs-Text im HTML-Format.
Weiter ist &UC_CAUSE_NR bereits im Feld "Reports mitsenden von Aufgabe (RunID)" eingetragen.
Registerkarte Script: Enthält ein Beispiel-Script, welches die Werte des verursachenden Objektes ausliest und in den Benachrichtigungs-Text schreibt.

Besonderheiten des Templates CALL.STANDARD:

Registerkarte Attribute: Der Typ "Rückfrage" ist gesetzt.
Registerkarten "Benachrichtigung" oder "Script": Keine Voreinstellungen vorhanden.

Wählen Sie CALL.STANDARD, wenn Sie den Text für die Benachrichtigung in der Registerkarte Benachrichtigung definieren möchten. Hier können einfache Benachrichtigungen ohne AE Script hinterlegt werden.

Auswahl der Registerkarten

Bei der Definition einer Benachrichtigung stellt sich die Frage danach, wie Nachrichten gesendet werden sollen, was gesendet werden soll und wer der oder die Empfänger sein sollen. Davon abhängig werden Sie die jeweils passenden Registerkarten auswählen.

Fragestellung:	Verwendung:
Wie soll die Nachricht gesendet werden?	Die Registerkarte Attribute für die Art der Nachricht und andere Einstellungen. Optional auch die Einstellungen in den Registerkarten Kopf, Variablen&Prompts, Dokumentation, Sync und Laufzeit.
Was soll gesendet werden?	Die Registerkarten Benachrichtigung und/oder Script. In der Registerkarte Benachrichtigung können ein Betreff und der Nachrichtentext definiert werden. In diesen Feldern können Sie Text und Variablen-Objekte verwenden. Für komplexere Inhalte (wie z.B. das Abrufen des Namens des aufrufenden Objektes oder das Einfügen eines Zeilenumbruches) empfiehlt sich stattdessen die Verwendung der Registerkarte Script. Die Registerkarte Script ist eine objekttypspezifische Registerkarte, in der Verarbeitungsanweisungen in der Script-Sprache von AE hinterlegt werden. Wenn die Registerkarte Script verwendet wird, dann werden der Text im Betreff und Inhalt der Registerkarte Benachrichtigung ignoriert. In der Registerkarte Benachrichtigung kann auch bestimmt werden, wie Dateien angehängt werden. Diese Einstellungen gelten auch, wenn die Registerkarte Script zur Definition eines Betreffes und eines Nachrichtentextes verwendet wird.
An wen soll gesendet werden?	Die Registerkarte Empfänger, um Benutzer, BenutzerGruppen und E-Mail-Adressen zu definieren. Wenn Sie auch einen Kalenderbegriff definieren, so werden die Empfänger nur dann benachrichtigt, wenn das jeweilige Datum innerhalb des für den Kalender gültigen Zeitraums liegt. Alle angegebenen Benutzer werden informiert, falls – aufgrund der Kalenderbedingungen – keiner der Benutzer benachrichtigt würde.

Fragestellung:

Verwendung:

Wie soll die Nachricht gesendet werden?

Die Registerkarte Attribute für die Art der Nachricht und andere Einstellungen. Optional auch die Einstellungen in den Registerkarten Kopf, Variablen&Prompts, Dokumentation, Sync und Laufzeit.

Was soll gesendet werden?

Die Registerkarten Benachrichtigung und/oder Script.

In der Registerkarte Benachrichtigung können ein Betreff und der Nachrichtentext definiert werden. In diesen Feldern können Sie Text und Variablen-Objekte verwenden. Für komplexere Inhalte (wie z.B. das Abrufen des Namens des aufrufenden Objektes oder das Einfügen eines Zeilenumbruches) empfiehlt sich stattdessen die Verwendung der Registerkarte Script.

Die Registerkarte Script ist eine objekttypspezifische Registerkarte, in der Verarbeitungsanweisungen in der Script-Sprache von AE hinterlegt werden. Wenn die Registerkarte Script verwendet wird, dann werden der Text im Betreff und Inhalt der Registerkarte Benachrichtigung ignoriert.

In der Registerkarte Benachrichtigung kann auch bestimmt werden, wie Dateien angehängt werden. Diese Einstellungen gelten auch, wenn die Registerkarte Script zur Definition eines Betreffes und eines Nachrichtentextes verwendet wird.

An wen soll gesendet werden?

Die Registerkarte Empfänger, um Benutzer, BenutzerGruppen und E-Mail-Adressen zu definieren. Wenn Sie auch einen Kalenderbegriff definieren, so werden die Empfänger nur dann benachrichtigt, wenn das jeweilige Datum innerhalb des für den Kalender gültigen Zeitraums liegt. Alle angegebenen Benutzer werden informiert, falls – aufgrund der Kalenderbedingungen – keiner der Benutzer benachrichtigt würde.

Ablauf

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle verfügbaren Objekttypen aufgelistet sind. Wählen Sie ein Template für die Benachrichtigung. Um z.B. eine Benachrichtigung, deren Registerkarte Script ein Beispiel-Script enthält, zu erstellen, wählen Sie CALL.ALARM.

2. Vergeben Sie für das Benachrichtigungs-Objekt einen geeigneten Namen und öffnen Sie es anschließend. Wechseln Sie auf die Registerkarte Benachrichtigung

3. Benachrichtigungen werden in mehrere Arten unterteilt. Wählen Sie daher den Typ aus, den die Benachrichtigung aufweisen soll. Welche Auswirkungen dies im Detail hat, sehen Sie im Dokument zum Benachrichtigungs-Monitor. Definieren Sie nun den Betreff, den Nachrichtentext und den Anhang über die Registerkarten Benachrichtigung und/oder Script.

4. Wechseln Sie nun zur Registerkarte "Empfänger" und geben Sie den/die gewünschten Empfänger ein.

5. Optional können Sie weitere Einstellungen in den Registerkarten Kopf, Variablen&Prompts, Sync, Dokumentation und Laufzeit vornehmen.

Automic Documentation - Tutorials - Automic Blog - Resources - Training & Services - Automic YouTube Channel - Download Center - Support