Manuel Utilisateur > Interface Utilisateur > Fenêtre d'Activités > Fenêtre d'Activités

Fenêtre des activités

La fenêtre des activités donne des informations sur les tâches d'un client qui ont été activées manuellement ou par une tâche de niveau supérieur. Elle affiche le statut courant de la tâche depuis son activation et démarrage jusqu'au transfert de son rapport.

La fenêtre des activités est, avec l'explorateur et la fenêtre des messages, un des principaux composants de l'interface utilisateur.

Dans une interface utilisateur, vous pouvez utiliser plusieurs fenêtres des activités et plusieurs filtres. Vous pouvez ainsi grouper les tâches par leur nom, leur statut ou par l'hôte sur lequel elles sont exécutées, dans une fenêtre unique.

Cliquez sur le bouton ou la commande Activités... dans le menu Vue; une fenêtre s'ouvre dans la quelle vous pouvez spécifier les filtres pour la fenêtre d'activités. Aucun filtre n'est défini par défaut et toutes les activités sont affichées. Utilisez les onglets pour définir des filtres dans divers domaines. Cliquez ensuite sur OK pour ouvrir la fenêtre des activités. La barre d'état affiche les paramètres de filtre que vous avez définis.

L'administrateur peut limiter le nombre d'activités à afficher dans la fenêtre des activités à l'aide de la variable UC_SYSTEM_SETTINGS. Lorsque la valeur indiquée est dépassée, un message est affiché dans la barre d'état de la fenêtre des activités. Dans ce cas, Automic recommande de définir des filtres dans la sélection de la fenêtre des activités afin de grouper les tâches, permettant ainsi de visualiser les tâches non affichées.

La fenêtre d'activités est séparée en deux parties :

Le volet gauche sert à filtrer les tâches affichées dans le volet de droite.
Un critère de regroupement peut être sélectionné à l'aide du champ Groupement, dont les options Queue, Agents et Statut sont sélectionnées par défaut. Si des objets activables sont attribués à des critères de regroupement définis par l'utilisateur, ceux-ci seront également énumérés dans ce champ.
Indépendamment de cette sélection, tous les objets queue du client, tous les agents du client, tous les groupes de statuts, y compris les statuts individuels et éventuellement toutes les valeurs du critère de regroupement défini par l'utilisateur seront indiqués dans ce même champ. Si vous cliquez sur une entrée de cette liste (par exemple sur le nom d'une queue ou d'un agent), seules les activités correspondantes s'afficheront dans le volet droit.
Si vous ne filtrez pas sur une queue, la fenêtre des activités passe automatiquement à l'affichage liste.
Pour les queues et agents listés dans le volet gauche, le menu contextuel disponible contient différentes commandes (démarrage / arrêt de la queue, statistiques, etc.).
Les tâches s'affichent ligne par ligne dans le volet droit de la fenêtre. Diverses tâches y sont listées, peu importe le filtrage du volet gauche.
La liste des tâches comporte plusieurs colonnes qui contiennent une série d'informations. Cliquez simplement sur le titre de colonne pour classer la liste. Cliquez dessus à nouveau pour modifier l'ordre de la liste (croissant ou décroissant). Il est également possible de modifier l'ordre des colonnes en cliquant et en maintenant le bouton de la souris appuyé tout en déplaçant la colonne.

Colonne	Description
Nom	Nom d'objet ou d'alias (si disponible) de la tâche activée.
Type	Type d'objet de la tâche activée.
Description	Description de la période de l'exécution périodique que vous avez définie en utilisant la fonction Exécuter l'élément périodique d'un objet activable.
RunID	Numéro d'exécution (RunID) de la tâche. Les tâches dont le RunID a une petite bordure rouge possèdent un commentaire.
Parent	Numéro d'exécution (RunID) de la tâche parent qui a activé cette tâche.
Statut	Icône de statut et statut de la tâche activée.
Statut dans le parent	Condition de toute tâche à l'intérieur de son parent, c.a.d. un job à l'intérieur d'un Workflow.
Plate-forme	Icône et nom de la plate-forme sur laquelle la tâche est traitée.
Queue	Objet queue de la tâche.
Utilisateur	Utilisateur qui a activé la tâche.
Heure de début	Heure à laquelle la tâche a démarré.
Priorité	Priorité d'exécution de la tâche.
Nom de l'hôte	Nom de l'agent qui exécute la tâche.
ID utilisateur	Données de connexion à l'ordinateur sur lequel s'exécute la tâche.
Type de démarrage	Type de démarrage de la tâche activée
N° processus	Identifiant du processus au niveau du système d'exploitation pendant l'exécution.
Temps CPU (s)	Temps CPU consommé en secondes.
Index d'archivage 1 Index d'archivage 2	Premier et deuxième index d'archivage de l'objet
Consommation	Consommation ressource de l'objet (peut être spécifié dans l'onglet Attributs)
Durée d'exécution	Temps écoulé depuis le démarrage de la tâche.
Heure de fin	Heure à laquelle la tâche s'est terminée.
Indicateur de modification	Pour les Workflows modifiés pendant leur exécution, cette colonne affiche une icône en forme de crayon et le nom de l'utilisateur ayant effectué la dernière modification.
Statut distant	Montre le statut qu'un job SAP ou RA présente dans son application. Si aucun statut n'est disponible, cette colonne reste vide. Par exemple : Job SAP. Statut AE : "Actif", Statut dans le système SAP : "Libéré" (ceci apparaît dans la colonne "Statut distant").

Le contenu de la fenêtre des activités est régulièrement mis à jour. Vous pouvez définir l'intervalle correspondant dans les paramètres de l'interface utilisateur. La touche F5 permet une mise à jour immédiate.

Diverses fonctions sont disponibles dans le menu contextuel, telles que les statistiques des tâches.

Utilisez le raccourci clavier CTRL + F pour exécuter la recherche rapide dans la fenêtre des activités.

Pour les tâches exécutées dans le cadre d'un Workflow, un élément de menu supplémentaire "Workflow" est affiché dans le menu contextuel. Cet élément contient des commandes qui peuvent également être exécutées dans le moniteur de Workflows. Les commandes suivantes sont disponibles :

Démarrer immédiatement
Définir un point d'arrêt
Supprimer le point d'arrêt
Ignorer la tâche
Prendre en compte la tâche
Débloquer la tâche

Utilisez la touche Maj pour sélectionner plusieurs objets. Pour sélectionner des objets non adjacents, utilisez la touche Ctrl. Vous pouvez aussi afficher le menu contextuel pour plusieurs objets, mais seules les commandes applicables à tous les objets sélectionnés sont alors affichées.

Affichage de la fenêtre des activités

La fenêtre d'activités peut être affichée de deux manières :

Affichage liste
Affichage hiérarchique

La première montre toutes les tâches dans une liste comme dans l'illustration suivante :

L'affichage sous forme de liste devient rapidement peu lisible si beaucoup de tâches sont affichées. C'est pourquoi l'affichage par défaut de la fenêtre des activités est hiérarchique. Cette vue groupe les tâches qui possèdent une tâche parent commune.

Les tâches parents peuvent être des :

Workflows
Objets Schedule
Groupes
Jobs et sous-jobs SAP
Transferts de fichier génériques
Notifications faisant l'objet d'une escalade

L'affichage hiérarchique structure l'information et diminue également la charge du serveur.

L'affichage hiérarchique regroupe les tâches enfants et également plusieurs reprises de la même tâche. La dernière exécution de la reprise représente le point principal. Si ce dernier est ouvert, toutes les exécutions précédentes de reprise sont listées.

L'ouverture d'une tâche parent dans l'affichage hiérarchique liste les tâches qui lui sont directement subordonnées. Si cette liste comporte un sous-Workflow, vous devez également l'ouvrir pour afficher ses tâches enfant. Notez que réduire ou développer les Workflows n'actualise pas automatiquement l'affichage. Pour cela, utilisez la commande Actualiser dans la fenêtre des activités.

Pour passer d'un affichage à un autre, cliquez sur le bouton.

Dans la fenêtre des activités hiérarchique, les critères de sélection n'ont d'effet que sur les parents de premier niveau.

Les tâches terminées des objets Schedule qui n'ont pas encore été désactivées après l'heure de réinitialisation sont affichées comme tâches de premier niveau et non comme tâches de Schedule dans la fenêtre des activités. Ceci est dû au fait que le Schedule obtient un nouveau RunID à chaque début de période et n'est donc plus le parent de ces tâches.

Voir également :

Sélection de la fenêtre des activités
Menu contextuel de la fenêtre des activités
Actualisation des fenêtres dans l'interface utilisateur