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Commentaires dans les tâches

Le système AE journalise tous les événements à l'aide de messages, rapports et statistiques. Des commentaires peuvent aussi être stockés dans des tâches. Ainsi vous pouvez commenter des modification lors de l'exécution de la tâche ou des particularités qui se sont produites pendant l'exécution de la tâche. Les réactions aux objets notification peuvent également être ainsi consignées facilement.

Les commentaires se rapportent à une exécution unique d'un objet et font partie des enregistrements statistiques.

Des commentaires peuvent être ajoutés et lus dans les fenêtres suivantes :

• Fenêtre des activités
• Statistiques
• Moniteur de Workflows
• Moniteur de Schedule
• Moniteur de notifications

Affichez la fenêtre des commentaires avec la commande Commentaires... du menu contextuel.

Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous voyez tous les commentaires entrés. Ils sont classés par ordre chronologique, le plus récent au début. Le nom d'utilisateur et la marque horaire sont enregistrés automatiquement avec chaque commentaire et constituent ainsi un historique très clair. Les commentaires ne peuvent pas être modifiés ultérieurement.

Un commentaire peut contenir 1 024 caractères avec les sauts de ligne. Les textes plus longs sont tronqués automatiquement. Le nombre de commentaires, en revanche, n'est pas limité.

Les tâches qui possèdent des commentaires sont reconnaissables à un petit coin rouge qui est affiché avec le RunID. L'illustration suivante liste les tâches dans la fenêtre des activités :

Pour les Workflows, Schedules et notifications commentés, le coin rouge est également affiché en haut à gauche dans leur moniteur.

Les commentaires que vous ajoutez lors des reprises sont enregistrés lors de l'exécution originale. Les reprises ne sont alors plus indiquées par le coin rouge. A l'exécution de la fenêtre de commentaires, l'historique de l'exécution originale s'ouvre.

Etant donné que les commentaires se rapportent à une exécution, ils ne seront plus affichés pour les tâches de Schedule après l'heure de réinitialisation. Vous pouvez, à tout moment, avoir accès aux commentaires par les statistiques.

La recherche d'enregistrements statistiques peut être restreinte aux tâches qui comportent des commentaires.

Vosu povuez lire les commentaires des tâches dans le client système 0000, mais vous ne pouvez pas ajouter de texte.

Notez que le droit de l'utilisateur "S" (accès aux statistiques) est requis pour afficher les commentaires d'une tâche. Les autorisations "S" et "M" (modification pendant l'exécution) sont nécessaires afin de rédiger un commentaire.

L'archivage des enregistrements statistiques inclut les commentaires. L'administrateur peut consulter ces textes avec le navigateur d'archives.

Script

AE fournit des éléments de script pour traiter automatiquement les commentaires :

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