Configurer le Catalogue de l'utilisateur

Mon catalogue est le tableau de bord personnel et interactif des opérateurs. Il fournit des données en temps réel sur les objets avec lesquels vous devez travailler et il est relié à eux. Vous pouvez y effectuer toutes les actions nécessaires à votre travail quotidien. Les administrateurs système configurent et gèrent la perspective Mon catalogue pour les utilisateurs opérationnels, les développeurs et les concepteurs d'objets.

Cette rubrique contient les sujets suivants :

Si vous êtes un utilisateur administrateur, consultez Exemple : Configurer le catalogue de l'utilisateur pour avoir un exemple du mode de configuration des catalogues utilisateurs.

Mon catalogue est disponible en tant que widget Process Automation du tableau de bord. Voir Widgets Automatisation des processus.

Objectif de Mon catalogue

Mon catalogue donne aux utilisateurs un accès direct aux dossiers et aux objets avec lesquels ils ont l'autorisation de travailler. Selon leurs autorisations, Mon catalogue permet aux utilisateurs d'utiliser les fonctions suivantes :

Ouvrir un objet en mode lecture seule pour voir ses détails, tels que l'heure d'exécution estimée (le cas échéant)
Exécuter des objets
Ouvrir le moniteur de tâches et, si nécessaire, réagir immédiatement
Modifier les propriétés de la tâche lors de l'exécution, à condition d'avoir les droits nécessaires
Ouvrir le dernier rapport créé par la tâche
Accéder aux données d'exécution d'un objet

Configurer Mon catalogue pour un opérateur

Configurer Mon catalogue est une tâche réservée aux administrateurs système qui définissent et gèrent les utilisateurs et groupes d'utilisateurs, leur autorisations et leurs privilèges. Il faut des privilèges spécifiques pour configurer Mon catalogue.

Le tableau de bord Mon catalogue standard contient deux volets, Activités et Historique. Un troisième proposant les détails d'audit sur les activités de l'utilisateur est également disponible, mais désactivé par défaut. Pour l'afficher également, appliquez la valeur Y à la clé OBJECT_AUDIT dans les paramètres du client. Pour plus d'informations, voir UC_CLIENT_SETTINGS - Divers paramètres du client.

Prérequis

L'objet utilisateur est disponible et configuré
L'objet de l'utilisateur fait partie d'un groupe d'utilisateurs
Le groupe d'utilisateurs doit avoir les autorisations et droits appropriés sur les objets dont l'utilisateur a besoin
Le groupe d'utilisateurs a le privilège d'Accès à Mon catalogue

Procédure

Les groupes d'utilisateurs constituent la base de la configuration de Mon catalogue. Ils contiennent des informations sur les droits et les autorisations d'accès aux objets et dossiers que détiennent les utilisateurs du groupe. Lorsque vous créez un groupe d'utilisateurs dans Perspective Administration, il est également disponible dans la liste Catalogue de l'utilisateur de la perspective Conception des processus à la connexion suivante. La liste Catalogue de l'utilisateur vous permet d'organiser les dossiers et objets qui seront visibles aux utilisateurs dans leur perspective Mon catalogue.

La liste Catalogue de l'utilisateur vous permet d'organiser

Créez et configurez le groupe d'utilisateurs dans Perspective Administration.
Accédez à la perspective Conception des processus et développez la liste du Catalogue de l'utilisateur de l'onglet Explorateur. Le groupe d'utilisateurs y est disponible (vous aurez peut-être à vous reconnecter pour pouvoir le voir).
Ajoutez les dossiers nécessaires au groupe d'utilisateurs. Faites un clic droit à n'importe quel endroit de la liste, puis sélectionnez Nouveau dossier.
Ajoutez des objets aux dossiers.
1. Recherchez le premier objet, puis faites un clic droit dessus pour sélectionner Ajouter au catalogue de l'utilisateur.
2. Dans la boîte de dialogue Ajouter au catalogue de l'utilisateur, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez l'ajouter.
3. Procédez de la même manière pour tous les objets que vous souhaitez affecter au Catalogue de l'utilisateur.
Remarques :
- Pour trouver des objets, vous pouvez utiliser la Recherche globale.
- Les objets ajoutés au Catalogue de l'utilisateur sont des liens vers les objets originaux. Pour plus d'informations, voir Liens d'objets.

Dès cet instant, lorsque les utilisateurs du groupe d'utilisateurs se connectent à Interface Web Automic, leur perspective Mon catalogue affiche les dossiers et objets que vous avez ajoutés à la liste Catalogue de l'utilisateur dans la perspective Conception des processus.

Voir aussi :